Задержка выплаты отпускных

Дата публикации 31.07.2023

Конвенция МОТ № 132 дает возможность работнику и работодателю согласовать вопрос о времени выплаты отпускных (п. 2 ст. 7 Конвенции).

Работник представил запрос с просьбой перенести выплату отпускных с трех дней до начала отпуска на более позднюю дату (в день получения заработной платы). С учетом норм Конвенции МОТ, возникает вопрос о возможности рассматривать это как нарушение?

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). При этом срок рассчитывается в календарных днях (письма Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1, от 22.03.2012 № 428-6-1, от 21.12.2011 № 3707-6-1).

Согласно п. 2 ст. 7 Конвенции № 132 Международной Организации Труда, которая была ратифицирована Федеральным законом от 01.07.2010 № 139-ФЗ и вступила в силу в РФ 06.09.2011, отпускные следует выплачивать сотруднику до начала отпуска, за исключением случаев, предусмотренных соглашением сторон трудового договора.

Таким образом, вопрос о времени выплаты отпускных действительно может решаться в соглашении между работником и работодателем.

Если условия международного договора РФ отличаются от российского трудового законодательства, то применяются правила международного договора (согласно статье 10 ТК РФ). Однако, это действует только в том случае, если международные нормы обеспечивают более выгодные условия для граждан, чем национальное законодательство (в соответствии с пунктом 8 статьи 19 Устава Международной организации труда, принятого в 1919 году). Таким образом, если Конвенция МОТ предусматривает более низкий уровень гарантий по сравнению с трудовым законодательством РФ, то применяются положения ТК РФ.

В данном случае согласно статье 136 части 9 Трудового кодекса Российской Федерации, выплата отпускных должна осуществляться не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. В Международной организации труда не устанавливается конкретный срок выплаты отпускных, такой срок может быть определен по соглашению между работником и работодателем. Учитывая, что согласно нормам Трудового кодекса Российской Федерации работник заранее обеспечивается денежными средствами, можно сделать вывод о том, что условия выплаты отпускных, установленные в Трудовом кодексе Российской Федерации, являются более выгодными для работника, чем те, которые установлены в Международной организации труда.

Таким образом, работодатели обязаны придерживаться порядка выплаты отпускных, установленного в Трудовом кодексе Российской Федерации.

В связи с этим мы считаем, что если выплата отпускных производится после срока, указанного в пункте 9 статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации (даже при наличии письменного заявления работника), это будет нарушением трудового законодательства. В результате организация может быть привлечена к административной ответственности по пункту 6 статьи 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях за несвоевременную оплату отпуска. В случае наказания работодателю грозит предупреждение либо штраф в следующих размерах:

• от 10 000 до 20 000 рублей для руководителей;
• от 1 000 до 5 000 рублей для индивидуальных предпринимателей;
• от 30 000 до 50 000 рублей для организаций.

Важно отметить, что в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации, работодатель может перечислить отпускные сотруднику как за три календарных дня до начала отпуска, так и раньше этого срока (согласно письму Роструда от 30.07.2014 года № 1693-6-1). Следовательно, возможно производить выплату отпускных в более ранние сроки, однако выплата менее чем за три дня до отпуска или после его окончания будет считаться нарушением.

• Как поступить, если сотрудник не желает отправиться в отпуск?
• Расчет отпускных в системах на базе 1С
• В каком временном промежутке учитываются расходы по выплате отпускных, если отпуск приходится на два отчетных периода?

Прокурор разъясняет — Прокуратура Чувашской Республики

Ответ: Работодателю может быть применена административная ответственность по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ в случае нарушения срока выплаты отпускных. Кроме того, работник имеет право на взыскание начисленных, но не выплаченных ему сумм. Государственный инспектор труда может принять решение о принудительном исполнении данного требования, путем перечисления денежных средств с банковских счетов работодателя на счет работника в соответствии со статьей 360.1 Трудового Кодекса РФ и частями 1 — 3 статьи 72.2 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ.

Однако существует судебная практика, которая говорит о том, что если работник просит предоставить отпуск сразу со следующего дня, то работодатель не обязан уведомлять его за две недели до начала отпуска и оплату за три дня до его начала. Такие действия работодателя в соответствии с трудовым законодательством (статьи 1 и 2 Трудового Кодекса РФ) не являются нарушением, поэтому работодатель не несет ответственности за неуведомление и неосуществление оплаты.

Следовательно, работодатель не нарушает статьи 123 и 136 ТК РФ и не совершает правонарушение, предусмотренное статьей 5.27 КоАП РФ.

При учёте времени предоставления отпуска, суд принял во внимание, что оплата отпуска была осуществлена в самый короткий срок (Решение Ивановского областного суда от 30.03.2017 по делу N 21-82/2017).

С целью уменьшить вероятность привлечения работодателя к ответственности за нарушение сроков выплаты отпускных, рекомендуется работодателю договориться с работником о его отпуске в соответствии с требованиями статьи 136 ТК РФ, чтобы работодатель мог своевременно произвести оплату.

Если не удастся достичь такой договорённости и работодатель хочет идти на встречу работнику, возможно предложить работнику использовать другие дни отдыха в соответствии с пунктом 3 статьи 152 ТК РФ, если они имеются, а затем оформить отпуск.

Также возможно предложить сотруднику взять отпуск без сохранения зарплаты в соответствии с пунктом 128 Трудового кодекса РФ, если у него есть уважительные причины на количество дней, которые необходимы для соблюдения трехдневного срока оплаты основного отпуска по пункту 9 статьи 136 Трудового кодекса РФ. Если сотрудник согласен взять отпуск за свой счет перед оплачиваемым отпуском, то ему нужно будет подать соответствующее заявление. Таким образом, основной оплачиваемый отпуск будет предоставлен сразу после отпуска, который сотрудник взял за свой счет.

Прямая ссылка на материал

• Вконтакте
• LiveJournal

Источник: Государственное прокурорское управление Чувашской Республики — Чувашии

Дата публикации: 27 июля 2021 года, 12:05

Предусмотрена ли ответственность за нарушение срока выплаты отпускных при внезапном отпуске?

Ответ: Если работодатель не выплачивает отпускные вовремя, то он может быть привлечен к административной ответственности в соответствии с частью 6 статьи 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. Кроме того, в случае невыплаты начисленных сумм работнику, можно обратиться к государственному инспектору труда, который вынесет решение о принудительном взыскании денежных средств с банковских счетов работодателя в пользу работника (в соответствии со статьей 360.1 Трудового кодекса Российской Федерации и частями 1-3 статьи 72.2 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ).

Однако, имеется судебная практика, согласно которой возможность предоставления отпуска сразу после подачи заявления работником исключает необходимость уведомления работника о начале отпуска за две недели до его начала и оплаты отпускных за три дня до его начала. Действия работодателя, согласующиеся с пожеланиями работника, обусловлены целями и задачами трудового законодательства, установленными статьями 1 и 2 Трудового Кодекса РФ (ТК РФ), поэтому работодатель несет ответственность за неуведомление о начале отпуска за две недели до его начала и неосуществление оплаты за три дня до его начала.

В данном случае суд учел, что оплата отпуска была произведена в кратчайшие сроки, учитывая время предоставления отпуска (Решение Ивановского областного суда от 30.03.2017 по делу N 21-82/2017).

Для уменьшения вероятности привлечения работодателя к ответственности за нарушение сроков выплаты отпускных, следует попытаться достичь согласия с работником, чтобы тот отправился в отпуск, учитывая требования статьи 136 ТК РФ, и тогда работодатель сможет своевременно произвести оплату.

Положена ли компенсация за задержку отпускных

Если сотруднику не были выданы отпускные со своевременностью со стороны работодателя, то сотрудник имеет право требовать возмещение за задержку отпускных за каждый день просрочки. Разбираемся, как поступить в таком случае, сколько необходимо выплатить и как рассчитать сумму, которая полагается сотруднику.

Положена ли компенсация за несвоевременную выплату отпускных

В Кодексе труда указывается, что наниматель должен перечислить отпускные не позднее, чем за три дня до начала отпуска (ч.9 ст. 136 ТК РФ). Расчет производится с учетом календарных дней, включая выходные и праздничные.

Перед выходом в отпуск по нестандартному графику сотрудник предварительно подает заявление, чтобы бухгалтер успел выплатить все соответствующие суммы. Если отпуск проходит по стандартному графику, то о нем обычно уведомляют за 14 дней до начала отпуска.

ВАЖНО!

В некоторых случаях работодатель обязан предоставить отпуск сотрудникам в любое удобное для них время. Например, это относится к почетным донорам России (ч.1 ст. 23 ФЗ № 125 от 20.07.2012), мужчинам, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам (ч.4 ст.

123 ТК РФ), несовершеннолетним (абз.3 ч.3 ст. 122, ст. 267 ТК РФ) и другим категориям граждан.

Согласно закону, данным категориям граждан разрешается написать заявление в любой день. Однако, чтобы успеть начислить выплаты в соответствии с установленным законом сроком, работодатель может установить разумный срок для подачи заявления для таких работников (согласно письму Минтруда России от 27.02.2020 № 14-2/ООГ-1439).

Иногда руководитель одобряет срочный отдых сотрудника по семейным обстоятельствам. При этом, если сотрудник просит отпустить его на следующий день, работодатель по объективным причинам может не успеть произвести расчет в установленный законом срок. Это является логичным.

Однако закон не освобождает работодателя от обязанности выплатить компенсацию за задержку выплаты отпускных, независимо от причины задержки (согласно статье 236 ТК РФ). В случае такой ситуации, работодателю придется выплатить компенсацию вместе с отпускными.

Как рассчитать компенсацию за задержку выплат

К примеру, если суммы должны быть перечислены до 15.05.2022, но это было сделано только 30.05.2022, то просроченных дней будет 15 (с 16.05.2022 по 30.05.2022).

Для расчета компенсации используется формула, определенная в части 1 статьи 236 Трудового кодекса Российской Федерации. Для компенсации задержки отпускных необходимо выплатить проценты, рассчитанные на основе 1/150 ключевой ставки Центрального банка за каждый просроченный день. Таким образом, организация платит за использование денежных сумм, которые не принадлежат ей.

Учтите!

Организация имеет право увеличить сумму возмещения, фиксируя это в общеколлективных или индивидуальных трудовых договорах, а также в местных нормативных актах (пункт 2 статьи 236 Трудового кодекса Российской Федерации).

Приведем наглядные примеры расчета.

Пример 1

Руководство фирмы одобрило ее отпуск. Величина отпускных составила 20 000 рублей. Для расчета суммы компенсации была учтена сумма, выплаченная Смирновой после вычета НДФЛ и других удержаний.

Ключевая ставка Центробанка за этот период составляет 7,5%.

Необходимо возместить 3 дня задержки с выплатой отпускных, поскольку компания обязана перечислить их в день, когда получила запрос от сотрудника, то есть 14.05.2022. А компенсационные выплаты рассчитываются со следующего дня, то есть с 15.05.2022.

Пример 2

Менеджер ООО «Clubtk.ru» по продажам, Клубтэкаев К. К., подал заявление на отпуск по графику с 18 июля 2022 года по 30 июля 2022 года. Согласно условиям, ему должны выплатить 15 000 рублей за 3 дня до начала отпуска, то есть до 14 июля 2022 года.

Однако деньги были перечислены только 30 июля, что является задержкой в 16 дней.

ВАЖНО!

Если компенсация рассчитана с учетом доли в пределах 1/150 ставки, как указано в законе, то сумма не облагается НДФЛ (согласно статье 217 НК РФ). Если в Личном Налоговом Акте эта доля установлена выше, то та часть, которая превышает законодательно установленный размер, подлежит удержанию НДФЛ.

Пример 3

Юрисконсульт ООО «Clubtk.ru» Клубтэкаева К. К. отправляется в отпуск с 24 мая 2022 года на 21 день.

Была начислена сумма в размере 50 000 рублей для выплаты. Из этой суммы ему уже было выплачено 25 000 рублей вовремя, до 20 мая, а остальные 25 000 рублей — 25 мая.

Теперь рассчитаем, сколько нужно компенсировать за эти 5 дней:

Для того, чтобы не тратить время на ручной расчет, можно воспользоваться упрощенным вариантом: зайдите на наш веб-сайт и воспользуйтесь калькулятором, который поможет рассчитать компенсацию за задержку выплат отпускных в 2025 году.

Вам понадобится всего несколько данных:

• сумма, которая была не выплачена вовремя;
• дата, когда требовалось получить деньги;
• дата, когда деньги были фактически перечислены.

Наша программа проведет расчет в течение нескольких секунд.

Специалисты КонсультантПлюс разобрали, как правильно оформлять отпуск. Вы можете бесплатно воспользоваться этими инструкциями.