Сопроводительное письмо в арбитражный суд о предоставлении документов

На дату 19.08.2022 необходимо напечатать Сопроводительное письмо, которое является сложным документом, прилагаемым к пакету документов, передаваемых третьим лицам. Несмотря на то, что законодательство не требует составления сопроводительных писем к документам, они имеют важное значение, поскольку позволяют запомнить кому, когда и по какой причине были переданы документы, а также подтверждают выполнение обязанности по передаче документов и уведомлению заинтересованных сторон.

• Согласно ГОСТу Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации»,
• ГОСТ 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

ГОСТ 7.0.8-2013 определяет термины и определения ключевых понятий, применяемых в области делопроизводства и архивного дела.

Стандарт Р 7.0.97-2016 устанавливает содержание основных элементов документов, порядок их оформления, включая использование информационных технологий; разновидности бланков, состав основных элементов бланков, расположение элементов на документе; образцы бланков; правила создания документов.

Правила оформления документа по ГОСТу

Составление сопроводительного письма, а также других документов возможно как на бумажном носителе, так и в электронной форме.

При наличии двух и более страниц в документе, их следует нумеровать. Номера страниц размещаются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.

В документе можно использовать любые бесплатные шрифты. Размеры шрифта рекомендуется выбирать 12, 13, 14. Для таблиц размер шрифта должен быть меньше.

Заголовки разделов и подразделов следует печатать с абзацным отступом или по центру ширины текста.

Обязательные реквизиты документов по ГОСту, в том числе для сопроводительного письма

Список обязательных элементов документов включает в себя:

• наименование организации-автора документа;
• код организации-автора документа;
• дата составления документа;
• место составления (издания) документа;
• регистрационный номер документа;
• адресат;
• название вида документа или унифицированной формы документа (включая заголовок);
• заголовок текста;
• код формы документа;
• индекс;
• текст;
• визы;
• подпись;
• должность автора документа должна быть указана;
• необходимо проставить печать;
• необходимо сделать отметки о приложениях к документу, исполнителе (если это другое лицо, кроме подписанта), а также о поступлении и направлении документа.

Дата документа должна соответствовать дате подписания или дате события, о котором говорится в документе.

На бланках документов может присутствовать товарный знак, который размещается в соответствии с уставом организации. На бланке должно быть указано не только товарное обозначение, но и коммерческое обозначение юридического лица.

В самом образце

надо навести данные офиса — адрес электронной почты,

почтовый адрес, номера факса и телефона, а также сетевой адрес и коды организации: ОКПО, ОГРН, ИНН, КПП.

Бланки документов

Для создания документов в соответствии с ГОСТ Р 7.0.8 необходимо использовать бумагу форматов A4 (210 x 297 мм) и A5 (148 x 210 мм). Также, для изготовления бланков резолюций, следует использовать бумагу размеров A5 (148 x 210 мм) и A6 (105 x 148).

Каждый лист документа, независимо от наличия бланка, обязан иметь следующие поля:

• 20 мм — слева;
• 10 мм — справа;
• 20 мм — сверху;
• 20 мм — снизу.

Сопроводительное письмо к документам: обязательные реквизиты

На дату 19.08.2022 необходимо напечатать Сопроводительное письмо, которое является сложным документом, прилагаемым к пакету документов, передаваемых третьим лицам. Несмотря на то, что законодательство не требует составления сопроводительных писем к документам, они имеют важное значение, поскольку позволяют запомнить кому, когда и по какой причине были переданы документы, а также подтверждают выполнение обязанности по передаче документов и уведомлению заинтересованных сторон.

• Согласно ГОСТу Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации»,
• ГОСТ 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

ГОСТ 7.0.8-2013 определяет термины и определения ключевых понятий, применяемых в области делопроизводства и архивного дела.

Стандарт Р 7.0.97-2016 устанавливает содержание основных элементов документов, порядок их оформления, включая использование информационных технологий; разновидности бланков, состав основных элементов бланков, расположение элементов на документе; образцы бланков; правила создания документов.

К каким документам прилагают сопроводительное письмо и для чего

В ходе своей деятельности организация поддерживает контакт с большим числом партнеров и ведомств. Обычно указанные письма направляются по следующим направлениям:

• в ФНС, ПФР, ФСС – для актов сверки расчетов по налогам, сборам, штрафам и прочим вопросам;
• в ФНС, ФСС – для деклараций;
• контрагентам – для подписания договора;
• контрагентам – для коммерческих предложений;
• контрагентам и различным ведомствам и др. – для отчетов и исполнительной документации.

Таким образом, любую важную документацию можно сопроводить письмом.

Когда сотрудник ответственный компании составляет письмо, он присваивает ему исходящий номер согласно правилам делопроизводства и регистрирует этот номер в журнале исходящей корреспонденции. Когда получающая сторона получает письмо, она присваивает ему входящий номер. Благодаря этой нумерации можно отследить, что произошло с каждым письмом.

Это одна из важных функций такой корреспонденции.

Также, в тексте письма можно указать сроки для ответа и обратной отправки документов в некоторых ситуациях, например, если они должны быть подписаны.

Кто составляет и подписывает сопроводительное письмо

Возложение таких задач выполняет делопроизводитель или секретарь. В случае отсутствия такого специалиста в организации, эти обязанности берет на себя сотрудник, отвечающий за отправку документов. Этим могут заниматься бухгалтеры, если документы отправляются в налоговую инспекцию или пенсионный фонд, или менеджеры по продажам, если получателем является потенциальный клиент.

При подписании письма необходимо соблюдать деловой этикет. Если письмо адресовано руководителю организации, то его должен подписывать сам руководитель, поскольку равным обращается к равным. Для выполнения поручений или для контакта в конце письма указываются контактные данные ответственного сотрудника, к которому получатель может обратиться для получения консультации или по другим вопросам.

Например, указываются контакты бухгалтера, менеджеров, консультантов и т.д.

Структура документа

• должность получателя и его полное имя;
• наименование организации или ведомства;
• адрес организации или ведомства.

Затем следует указать исходящий номер письма и дату его отправки. Далее — наименование документа: «Сопроводительное письмо».

После этого начинается основная часть. Она должна включать обращение, причину отправки документов, указание сроков возврата и другую информацию.

Затем указывается перечень прикрепленных документов, подписывается отправитель и указываются контактные данные.

Текст сопроводительного письма

Если письмо предназначено для партнеров, то его можно начать с обращения, например: «Дорогой Сергей Сергеевич!». Однако, если письмо предназначено для госорганов или вышестоящей инстанции, обращение не используется. Текст начинается с фраз: «Представляем Вам», «Сообщаем Вам», «Направляем Вам».

Кроме того, указывается, какие документы сопровождают письмо: «Представляем Вам уточненную декларацию по НДС», «Направляем Вам акт приема-передачи выполненных работ по договору подряда» и т.д. Отмечается также цель: «для согласования», «для подписания» и т.д.

• «Просим Вас подписать и вернуть документ в течение 10 рабочих дней»;
• «Прошу Вас уведомить согласно установленной процедуре»;
• «Просим согласовать и отправить с комментариями».
• Согласно деловому этикету, на корреспонденцию следует отвечать в течение 30 рабочих дней. Если срок не определен договорами, то нет необходимости упоминать о нем, особенно в категоричной форме, например, «Ответьте как можно скорее». Это не соответствует этикету. Если организации общаются на равных, то срок можно ускорить, указав причину, например: «Просим подписать акт в 10-дневный срок для отправления его в Трудинспекцию до 14 марта».

Перечень приложений следует указывать следующим образом:

• название документа необходимо указывать полностью;
• указывается количество экземпляров документа;
• указывается количество страниц в каждом документе.

Необходимо присвоить номер каждой позиции, а затем указать общее количество документов и общее число листов.

Важные нюансы

1. Оформление сопроводительного письма выполняется на бланке организации-отправителя. Необходимо указать название организации, ее реквизиты, юридический адрес и контакты.
2. Письмо составляется в произвольной форме, однако следует придерживаться стандартных формулировок и избегать двусмысленности. Необходимо использовать официально-деловой стиль общения и исключать разговорные выражения. Также не рекомендуется допускать орфографические и другие ошибки.
3. Можно отправить документы с сопроводительным письмом по почте, передать лично или курьером. Также, при использовании электронного документооборота, бумаги могут быть переданы через указанный сервис или по электронной почте. При личной передаче пакета документов следует иметь второй экземпляр сопроводительного письма. Необходимо, чтобы на нем сотрудник, принимающий бумаги, поставил отметку о том, что документация принята. Такая отметка будет служить доказательством передачи пакета бумаг.
4. Нет необходимости ставить печать на сопроводительном письме. Исключение составляют случаи, когда получатель требует ее наличия.

Образец

Исходящий №112
12.12.2019 г.

Уважаемый Петр Петрович!

Передаем Вам документы по договору о поставке оборудования №341 от 03.12.2019 года в двух экземплярах. Прошу ознакомиться, подписать и вернуть один экземпляр по указанному адресу в течение 10 рабочих дней после получения данного письма.

1. Акт приема-передачи оборудования №41 от 11.12.2019 года в двух экземплярах на 2 листа.
2. Счет-фактура №53 от 11.12.2019 года в одном экземпляре на 1 лист.
3. Отчет об оказании услуг №23 от 11.12.2019 года в одном экземпляре на 6 листов.

В общей сложности имеется 4 экземпляра на 9 литров.

С наилучшими пожеланиями,
главный исполнительный директор ООО «Запад»
Санников Тимур Тимурович

Сопроводительное письмо в арбитражный суд

• Арбитражный процесс:
• Обжалование постановления арбитражного суда
• Обжалование решения арбитражного суда
• Апелляция в арбитражном процессе
• Вступление решения в законную силу в арбитражном процессе
• Отказ от обжалования постановления
• Показать все
• Арбитражный процесс:
• Обжалование постановления арбитражного суда
• Обжалование решения арбитражного суда
• Апелляция в арбитражном процессе
• Вступление решения в законную силу в арбитражном процессе
• Отказ от обжалования постановления
• Отобразить все
• Документооборот в офисе:
• Договор агентства для обработки документов
• Акт о потере документов
• Записка аналитического характера
• Учет документации в архиве
• Образец письма
• Отобразить все

Формы документов

Судебная практика

Набор судебных решений за 2022 год: Статья 61 «Оформление и подтверждение полномочий представителя» АПК РФ «Таким образом, факт отсутствия приложенных к заявлению общества документов, подтверждающих наличие у представителя, который подписал сопроводительное письмо, высшего юридического образования либо ученой степени в юридической сфере, согласно положениям части 3 статьи 59 и части 4 статьи 61 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, не могла быть причиной для отказа в рассмотрении иска.»

Нормативные акты

Правовые ресурсы

• «Интенсивные» материалы
• Законодательные акты и самые востребованные правила
• Обзоры нормативных актов
  • Федеральное законодательство
  • Законодательство регионов
  • Проекты правовых документов и законотворческая деятельность
  • Другие обзоры
• Календари
• Образцы документов
• Полезные советы
• Гражданский кодекс (ГК РФ)
• Жилищный кодекс (ЖК РФ)
• Налоговый кодекс (НК РФ)
• Трудовой кодекс (ТК РФ)
• Уголовный кодекс (УК РФ)
• Бюджетный кодекс (БК РФ)
• Арбитражный процессуальный кодекс
• Земельный кодекс (ЗК РФ)
• Лесной кодекс (ЛК РФ)
• Семейный кодекс (СК РФ)
• Уголовно-исполнительный кодекс
• Уголовно-процессуальный кодекс
• Календарь рабочих дней на 2023 год
• МРОТ на следующий год
• Федеральный закон «О процедуре банкротства»
• Закон о защите прав потребителей
• Исполнение судебных решений
• Закон о персональных данных
• Налоги на недвижимость для физических лиц
• Закон о СМИ
• Календарь рабочих дней на 2024 год
• Федеральный закон «О полиции» N 3-ФЗ
• Бухгалтерские расходы ПБУ 10/99
• Минимальная оплата труда
• Бухгалтерский календарь на 2024 год
• Анализ новостей о частичной мобилизации

Контактная информация

117292, Москва, ул. Кржижановского, 6 (офис головного филиала)

Образец сопроводительного письма для подачи искового заявления в арбитражный суд

Какова цель предоставления образца сопроводительного письма при представлении документов в арбитражный суд и какие документы следует включить вместе с исковым заявлением?

Илья, Москва

Дата: 2023-01-01

Категория: Арбитраж

Номер запроса: 98 1

Ответы юристов (1)

Копии документов, подтверждающих основания иска;

Реквизиты сопроводительного письма;

Доверенность, если иск подается от имени другого лица;

Копии документов, подтверждающих уплату государственной пошлины;

Прочие необходимые документы в зависимости от характера дела.

Вам потребуется написать сопроводительное письмо, в котором следует указать номер и дату искового заявления, информацию о сторонах и их представителях, а также перечень документов, которые прикладываются к заявлению;

Также важно предоставить документы, подтверждающие полномочия представителя стороны (например, доверенность или иной аналогичный документ).

#3574423 2023-01-01 06:35:37

Сергеев Олег Юрист,
Москва На сайте: 1810 дня

Ответов: 2467 Рейтинг: 3.62

• Знакомьтесь с Статьей 131 Арбитражного процессуального кодекса РФ «Представление документов и доказательств, освидетельствование лиц и вещей»
• Также полезно ознакомиться со Статьей 132 Арбитражного процессуального кодекса РФ «Представление документов в суд»
• Арбитражный процессуальный кодекс РФ:
• Статья 133 — «Отправка почтовых отправлений»
• Статья 134 — «Отправка электронных документов»

#3870338 2023-01-01 06:35:37

Наши услуги:

• Бесплатная юридическая консультация по горячей линии
• Консультации с юристом онлайн

Мы предоставляем юридическую помощь в Москве, Московской области и по всей России.

Задайте свой вопрос сейчас и получите ответ от профессионала уже через 15 минут!

Юридическая помощь может быть как бесплатной, так и платной.

Как составить сопроводительное письмо в суд

Когда подготовка искового заявления или жалобы находятся в стадии завершения, некоторые юристы создают так называемую «сопроводиловку». Где можно найти образец сопроводительного письма для суда, какие данные следует включить в него и важно ли вообще его присутствие?

Обязательно ли составлять сопроводительное письмо в суд

По процедурным нормам не требуется, чтобы к документам, направляемым в суд, прилагалось письмо-сопроводительное. В большинстве случаев необходимая информация уже содержится в самом документе. В исковом заявлении указываются все прилагаемые документы, а на самом документе проставляются штампы с исходящим и входящим номерами.

Поэтому составление сопроводительного письма является излишним. Однако процедурное законодательство не запрещает его составление. Если в организации установилась практика отправлять документацию с письмами-сопроводительными, то нет препятствий для их оформления.

В каких случаях стоит составить сопроводительное письмо

В некоторых случаях составление сопроводительных материалов может оказаться полезным и для истца, и для ответчика. Это относится к таким ситуациям:

• когда заявление передается без движения в связи с отсутствием какого-либо документа (например, документа об оплате госпошлины, доверенности на представление иска, расчета запрашиваемой суммы и т.д.) в соответствии со статьей 128 Гражданского процессуального кодекса РФ и статьей 136 Арбитражного процессуального кодекса РФ;
• когда требуется составить дополнения к иску или к апелляционной, кассационной жалобе;
• когда необходимо заблаговременно предоставить доказательства в соответствии со статьей 65 Гражданского процессуального кодекса РФ и статьей 56 Арбитражного процессуального кодекса РФ;
• когда требуется представить доказательства в исполнение определения судьи при рассмотрении дела в порядке упрощенного производства в соответствии с пунктом 3 статьи 228 Гражданского процессуального кодекса РФ и пунктом 2 статьи 232.3 Арбитражного процессуального кодекса РФ.

Дополнительно: как получить исковое заявление

Как правильно составить сопроводительное письмо

При написании сопроводительного письма для судебного органа следует придерживаться определенных правил оформления, указанных в ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Требования к оформлению документов». Важно учесть следующие рекомендации:

1. При оформлении шапки письма необходимо придерживаться формата, принятого при составлении исковых заявлений и жалоб. Указать наименование суда, куда будет направлено письмо, а также стороны дела (истец, ответчик, третьи лица). Если делу был присвоен номер, его также следует указать.
2. Избегайте избыточной информации в тексте. Необходимо указать только номер дела или материала (если он уже присвоен), без упоминания получателя и оснований иска. Номер можно найти на сайте судебного органа или у сотрудников аппарата суда.
3. Определите цель написания письма. Например, предоставление недостающих документов на основании определения судьи, предоставление доказательств заранее, отправка уточнений по иску или жалобе.
4. Перечислите приложенные документы, указав количество страниц и копий.
5. Подписывать документ должен руководитель или представитель по доверенности. Если используется доверенность, приложите ее копию. Отметка печати не обязательна.
6. Укажите контактную информацию исполнителя, чтобы сотрудники аппарата суда могли связаться с ним по необходимости.

Дополнительная информация на данную тему: как сформулировать рецензию на исковое заявление.