Информационное сообщение – это документ, предназначенный для передачи определенной информации получателю. В отличие от претензии, оно не содержит требований. Однако стоит помнить, что в редких случаях информационные сообщения могут содержать требования.
Обязательность оформления
Нужно ли создавать уведомление? Иногда его надо оформить. В частности, это такие случаи:
- Прием на работу иностранного гражданина.
- Изменение условий трудового договора.
Если документ не будет отправлен, компания может быть оштрафована или проверена трудовой инспекцией.
В каких случаях составляется уведомление?
Уведомление является документом, который может быть составлен в различных ситуациях. Давайте рассмотрим наиболее распространенные причины его составления:
- В случае необходимости уведомить сотрудников или профсоюзы о чем-либо. Например, может возникнуть необходимость оповестить работников об изменении условий договора, о ликвидации организации или о сокращении штата.
- В случае необходимости уведомить службу занятости или другие государственные органы. Необходимо предоставить уведомление о ликвидации компании в службу занятости или предоставить уведомление о принятии нерезидента на работу в налоговый орган.
Написание уведомления в письменной форме обязательно в следующих обстоятельствах:
- Требуется уведомить сотрудника об изменении условий труда.
- Необходимо получить согласие сотрудника на изменение условий труда.
- Необходимо зафиксировать факт отказа сотрудника.
Уведомление должно быть оформлено по своему усмотрению, но рекомендуется разработать собственные правила оформления и зафиксировать их в внутренних документах компании. Например, в инструкции по делопроизводству.
Составление уведомления зависит от его получателя:
- Если уведомление предназначено для внешних пользователей, таких как контрагенты, юридические лица, государственные органы и другие лица, не связанные с компанией, то для его составления используется общий бланк письма. В уведомлении могут встречаться таблицы. Обязательно необходимо подписать данное уведомление. Лучше всего, если оно будет подписано. Иногда уведомление отправляется вместе с сопроводительным письмом.
- Если уведомление предназначено для внутренних пользователей, таких как сотрудники компании, то для составления документа используется бланк, на котором указаны необходимые реквизиты: название компании, наименование документа.
Обычно, для внешних пользователей требуются более жесткие условия к документу. Он должен содержать подпись и печать. Вся необходимая информация должна быть указана: данные отправителя и получателя, название организации и название документа.
Составляющие уведомления
Стандартное уведомление обычно содержит следующие сведения:
- Дата и время. Указывается точная дата и время подписания документа.
- Регистрационный номер. Каждый исходящий документ имеет свой уникальный номер, который может включать буквы и цифры.
- Адресат. Нужно указать реквизиты получателя, даже если это внутренний документ. Необходимо указать название подразделения, где работает сотрудник, а также его ФИО.
- Заголовок. Он должен быть кратким и отражать содержание документа.
- Текст уведомления. Необходимо зафиксировать информацию, которую нужно передать получателю.
Подписание уведомления выполняется главой организации или лицом, которое обладает соответствующим полномочием. Также необходимо добавить в документ дешифровку подписи.
Взглянем на наиболее распространенные виды уведомлений:
- Уведомление о созыве собрания кредиторов или аукционеров.
- Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения.
- Уведомление об изменении наименования компании.
- Уведомление о смене генерального директора.
- Уведомление об изменении юридического адреса.
- Уведомление о изменении банковских реквизитов.
- Уведомление об изменении размеров заработной платы.
- Уведомление об отпуске.
- Уведомление о погашении задолженностей.
- Уведомление о расторжении договора.
Уведомление может быть направлено сотрудникам, руководителям отделов, контрагентам, поставщикам, государственным органам, арендаторам.
- Уведомление о сокращении численности должностей 42853
- Уведомление о прекращении права на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет 9934
- Уведомление о выборе способа ведения трудовой книжки 13170
- Уведомление о тестировании на коронавирус 3661
- Сообщение от центра занятости о сокращении штата 18771
- Мероприятие комиссии по трудовым спорам 4973
- Уведомление работника о реорганизации за счет присоединения 10478
- Форма Р12003. Начало процедуры реорганизации 11531
- Изменение условий трудового договора 36249
- Изменение оклада 31962
- Переименование должности работника 23028
- Начало отпуска 32402
- Прекращение срочного трудового договора 31314
- Выбранные объекты налогообложения 10723
- Участие в иностранных организациях 12331
- Контролируемые сделки 5169
- Заключение трудового договора по форме 19 44331
- Информация о сокращении штата сотрудников 24819
- Уведомление о прекращении трудового договора работника 28218
- Извещение сотрудника о перемещении на другую должность 33430
- Объявление о расторжении контракта 28603
- Форма Р15001. Уведомление о прекращении деятельности юридического лица 33544
Уведомления
Уведомление – это документ, созданный с целью информировать лицо о событии, которое уже произошло или произойдет в ближайшем будущем. Использование уведомлений широко распространено и охватывает различные сферы. Рассмотрим данную форму документа подробнее.
Уведомления широко применяются во многих сферах деятельности физических и юридических лиц, начиная от взаимоотношений между контрагентами в рамках гражданско-правовой сделки, и заканчивая рабочими отношениями между работником и работодателем. Особо следует отметить уведомления, предоставляемые государственными органами. Одним из наиболее распространенных является уведомление от налоговых органов, которое информирует о наступлении срока уплаты.
Отличия от схожих документов
Важно понимать, что уведомление отличается от претензии и требования. Прежде всего, уведомление не направлено на получение определенных действий от другой стороны, оно лишь информирует человека. Кроме того, уведомление не содержит требований, которые нужно выполнить в определенный срок.
Форма документа
Разрешается составлять уведомления в произвольной форме, поэтому предприятия имеют право разрабатывать и использовать свои собственные шаблоны. Как правило, у каждого государственного учреждения такой шаблон есть в наличии. Юридические лица оформляют документ на фирменном бланке своей организации.
Отметим, что уведомление может быть представлено как на бумажном носителе, так и в электронном виде. В настоящее время все более популярным становится способ уведомления граждан через электронную почту или портал Госуслуг.
Уведомления на работе
Важная группа писем – это уведомления на работе. Большинство процедур, проводимых на рабочем месте, требуют согласия обеих сторон договора, однако имеются и исключения. Если работодателю не нужно согласие работника, то он отправляет ему уведомление, информируя о событии.
Например, это может быть связано со сокращением или прекращением отпуска по уходу за ребенком. Руководство предприятия напоминает молодой маме о скором возвращении на работу.
Уведомление можно разбить на три основных элемента: реквизиты, мотивацию и предмет. Кроме того, может быть добавлен вариант решения сложившейся ситуации. Например, работодатель может предложить сотруднику, которого затронули сокращения, другие вакансии.
Реквизиты
В зависимости от уведомителя будут указаны различные данные на бумаге. Если это организация, то будет указано полное наименование предприятия с ссылкой на его организационно-правовую форму, ИНН, ОГРН, юридический адрес и номер телефона для связи. Если это физическое лицо, то будет достаточно указать ФИО и паспортные данные.
Причины и содержание
В разделе Причины будет объяснено, почему данное уведомление было направлено адресату. Также будут приведены ссылки на соответствующие нормативно-правовые акты, чтобы прояснить ситуацию. Содержание будет содержать сами положения, которые должны быть переданы адресату.
Уведомление о форме
Вам предоставляется возможность бесплатного доступа в течение 3 дней после успешной регистрации.
Вы сможете воспользоваться доступом к 5000 бланкам и документам.
Кроме того, мы предоставим вам примеры правильного заполнения и помощь при необходимости.
Раздел: Уведомления
Разделы внутри категории
Получите возможность бесплатного пользования в течение 3 дней после успешной регистрации
Вам будут предоставлены 5000 бланков и документов для использования
Получите важные примеры правильного заполнения и полезную помощь
Готовые образцы документов с возможностью редактирования и автозаполнения прямо на сайте
Новейшие образцы бланков в соответствии с последними изменениями законодательства
Подсказки и инструкции по заполнению, разработанные ведущими специалистами
Возможность онлайн-отправки отчетных форм в ФНС/ФСС/ПФР/Росстат
Автоматическое заполнение налоговых деклараций и предварительная проверка checkXML перед отправкой
Первые 3 дня бесплатно
Вам сразу будет предоставлен доступ ко всем бланкам. Вы сможете создавать и редактировать любую отчётность.
Благодарим вас за обращение!
Мы успешно получили вашу заявку.
В скором времени наш менеджер свяжется с вами. Желаем вам отличного дня!
Все возможности сервиса «Моё дело»
За минуту счет будет готов
Создавайте счета сразу из сервиса с кнопкой оплаты. Ваши клиенты смогут выбрать удобный для них способ оплаты. У нас всё предусмотрено!
Ни у кого нет желания платить налоги, но…
Мы поможем вам не переплачивать. Наш сервис автоматически рассчитает налоги и взносы, а также предложит все возможные варианты снизить ваши налоговые платежи.
Сдавайте отчетность без выхода из дома
Наш сервис автоматически составит отчет, проверит его и отправит онлайн. Вы можете узнать статус вашего отчета и задать вопросы инспектору в любое удобное время.
Мы всегда рядом с вами в бухгалтерских вопросах
Нет необходимости искать ответы в Интернете, просто задайте свой вопрос нашим экспертам. Мы изучим вашу ситуацию и предложим оптимальное решение в течение 24 часов.
Сверка с ФНС в любое удобное для вас время
Не забывайте о своих сотрудниках
Взносы, заработная плата и другие выплаты автоматически расчитываются. Все необходимые документы для оформления сотрудников собираются легко и быстро.
Удобное взаимодействие с банками
Моментальная отправка платежных поручений в банк, загрузка выписок из банка в наш сервис. Теперь движение денег всегда под вашим контролем.
Мы берём на себя ответственность за финансы
Наша надежность и безошибочность подтверждены — наша ответственность застрахована на 100 000 000 рублей!
Возможность интеграции с Моё дело.API
При наличии открытого API вы можете обмениваться данными со всеми сервисами, которые вы используете.
Как написать письмо-уведомление
Для того чтобы придать юридическую силу письму-уведомлению и соответствовать требованиям, следует ознакомиться с правилами оформления данного служебного документа. В статье будет рассказано, как правильно составить письмо-уведомление, а также представлен пример.
Содержание:
- Ситуации, когда пишется письмо-уведомление
- Оформление письма-уведомление
- Советы по написанию письма-уведомления
- Примеры писем-уведомлений
В каких случаях пишется письмо-уведомление
Группа писем-уведомлений включает в себя письма-напоминания и письма-извещения. Задача их создания состоит в том, чтобы сообщить получателю о наступлении определенного события, приближении крайнего срока исполнения обязательств, а также предупредить его об определенной информации. Письмо-уведомление служит для информирования о принятых отправителем решениях, которые могут как-то затронуть получателя.
Оно является неотъемлемой частью деловой переписки, проявлением хорошего тона и вежливости.
Пример письма-уведомления
Нет необходимости думать, что отправитель сомневается в том, что адресат забыл или не желает выполнять принятые на себя обязательства. Однако это предосторожность, которая поможет избежать непредвиденных обстоятельств или аварий, если окажется, что по какой-либо причине адресат все-таки не учел наступление какого-либо события.
- Письма с информацией
- Выбор стиля деловой переписки: чтобы создать нужное впечатление о себе и компании
- Является ли электронное письмо официальным документом
- Ошибки в тексте делового письма и как их исправить
- Текст документа