Заявление о повышении заработной платы

Служебное уведомление о повышении заработной платы – это документ, с помощью которого практически каждый сотрудник фирмы может обратиться к руководству с просьбой пересмотреть размеры денежного вознаграждения за свой труд. В данной статье мы расскажем, в каких ситуациях имеет смысл обратиться с таким официальным письмом, кто обычно этим занимается и как правильно составить его.

Файлы для загрузки:

Заработная плата на работе

Заработная плата – это одно из важнейших условий трудового договора, поскольку труд человека всегда должен быть оплачиваемым. Государство устанавливает минимальный размер оплаты труда, который периодически повышается. Организации не имеют права платить своим сотрудникам меньшую сумму.

Многие ошибочно считают, что МРОТ относится только к окладу, но это не так. Речь идет именно о совокупной сумме, состоящей из оклада и премии. Таким образом, если заработная плата работника в итоге превышает МРОТ, здесь нет нарушения законодательства.

Работодатель также обязан регулярно индексировать заработную плату своих работников. Об этом говорит Трудовой кодекс Российской Федерации. Инфляции никто не отменял, а цены на продукты питания, услуги и недвижимость только растут каждый год.

Поводы для повышения

Любой сотрудник теоретически может обратиться к руководству с подобной запиской, однако обычно этим занимается один из руководителей: начальник цеха, отдела, бригады и так далее. Имеется несколько поводов для обращения, поэтому рассмотрим каждый из них.

Первый случай – отсутствие индексации в течение двух-трёх лет подряд. Решение о проведении индексации обычно принимается в конце года, так чтобы работники уже в январе получили заработную плату в новом размере. Если работодатель не намерен самостоятельно увеличивать оплату труда, ему следует напомнить об этом обязательстве, которое установлено в Законе «О труде».

Вариант №2: Расширение или изменение должностных обязанностей — это второй способ, когда работник может стать уникальным. Часто случается так, что в момент принятия на работу за определенную зарплату, его обязанности были намного меньше, чем сегодня. Такие ситуации чаще всего возникают в молодых компаниях, которые развиваются с высокой интенсивностью.

Например, если изначально руководителю отдела подчинялось несколько человек, а сейчас это несколько десятков, то стоит обсудить вопрос о возможности пересмотра заработной платы. Чем сложнее задачи перед сотрудником, тем выше должна быть его заработная плата.

Форма документа

Форма служебной записки может быть утверждена на уровне организации, хотя она не имеет статуса законодательного документа. Как правило, отдел кадров отвечает за создание шаблонов различных документов, которые используются сотрудниками предприятия. Служебная записка не является исключением.

Если в компании не были разработаны шаблоны, можно воспользоваться фирменным бланком с реквизитами и логотипом компании. Таким образом, наша служебная записка будет иметь более официальный вид.

Всегда есть возможность самостоятельно оформить записку при помощи обычного листа бумаги формата А4. Каким образом будет написан текст, решает сам составитель. Возможно использование синей или черной шариковой ручки, но предпочтительнее выбрать машинописный вариант.

Рассказываем, как правильно составить записку

Шапка следует разместить в правом верхнем углу листа бумаги. Здесь следует указать ФИО руководителя компании, полное наименование компании и ее организационно-правовую форму. Далее в тексте следует указать ФИО сотрудника и его должность в соответствии с штатным расписанием.

Далее в документе мы начинаем разъяснять суть нашего обращения. Содержание основной части будет зависеть от причины обращения с данной запиской, например, от причины повышения заработной платы. Если речь идет об индексации, следует ссылаться на темпы инфляции и дату предыдущей индексации.

Для окончания работы с документом требуется указать точную дату подготовки записки, а также подписать все изложенное собственноручно исполнителем с расшифровкой (фамилия и инициалы). В таком виде служебную записку можно передавать директору для рассмотрения.

Законодатель не устанавливает конкретные сроки для ответа на служебную записку, поэтому с теоретической точки зрения руководитель может рассматривать наше обращение сколько угодно времени или вообще не реагировать на него. Если мы оказались в такой ситуации, стоит жаловаться на организацию в трудовую инспекцию.

Примерный шаблон

• Пример обращения о повышении заработной платы
• Форма обращения о повышении заработной платы

Приказ об изменении оклада: когда нужен и как оформить

Приказ о внесении изменений в размер заработной платы — это внутренний документ компании, который устанавливает новый оклад сотрудника. В данной статье мы рассмотрим, в каких случаях требуется составить приказ и объясним, как правильно оформить документ об изменении оклада.

Из данной статьи вы узнаете:

• Когда следует составить приказ об изменении оклада
• Как правильно составить приказ об изменении оклада
• Как оформить изменение оклада при увеличении МРОТ

Когда нужен приказ об изменении оклада

Должностной оклад представляет собой заработную плату, ежемесячную сумму оплаты труда, которая устанавливается для определенного работника. Это является важным условием трудового договора. Согласно статье 57 Трудового Кодекса РФ, информация о размере оклада обязательно должна быть включена в текст соглашения.

Если оклад изменяется в любом направлении, это необходимо зафиксировать отдельным дополнительным соглашением к трудовому договору.

Изменение оклада сотрудника возможно только на основании приказа. Процедура подготовки и оформления документа зависит от того, повышаете ли вы или понижаете заработную плату работнику. Однако, общие принципы оформления документов подобны.

Образец: приказ об изменении оклада

Как понизить оклад: алгоритм и образец приказа

Возможность уменьшить заработную плату работника регулируется определенными условиями, которые перечислены в статье 74 Трудового кодекса РФ. Согласно этому законодательству, работодатель может издать приказ об уменьшении оклада, если:

• происходят изменения в технологических условиях труда;
• в компании происходят организационные изменения.

Общим признаком всех случаев, в которых возможно понизить оклад, является:

• упрощение характера работы сотрудника;
• сокращение объема трудовых функций.

Например. На предприятии внедряют систему автоматизации производства. В результате широкий спектр задач, которые работники ранее выполняли вручную, перестали быть их обязанностью и были переданы на автоматы и механизмы. В связи с этим сократился объем трудовых функций, и работникам было уменьшено вознаграждение.

Пример уведомления о сокращении заработной платы

Шаг 2. В случае согласия сотрудника:

• Необходимо получить письменное подтверждение его согласия на работу в новых условиях.
• Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору относительно изменения оклада.
• Проведите изменения в штатном расписании и выдайте приказ об изменении оклада.

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Образец изменения оклада от эксперта.

Если сотрудник не согласен:

1. Предложите ему письменно другую вакантную должность в компании. Это может быть должность, соответствующая его предыдущей позиции или нижестоящая и нижеоплачиваемая. Однако, важно учитывать состояние здоровья сотрудника и его способность выполнять новую работу. Если сотрудник согласен, оформите его перевод на новую должность.
2. В случае отсутствия подходящей вакансии или отказа сотрудника от предложенных вариантов, по истечении уведомительного срока необходимо выдать приказ о прекращении трудового договора в соответствии с пунктом 7 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Шаг 3. Если сотрудник согласен на получение меньшей зарплаты, выдайте соответствующий приказ. В названии приказа можно использовать следующую формулировку: «Приказ об уменьшении оклада менеджеру отдела продаж Иванову А.А.». Укажите новую сумму заработной платы и дату вступления приказа в силу.

Образец приказа об уменьшении оклада работника:

Важно! Все операции должны быть оформлены согласованными между собой датами. Если вы снижаете оклад, то изменения в штатном расписании и приказ о снижении оклада должны вступить в силу не ранее, чем через два месяца после того, как сотрудник был уведомлен об этом.

Получите дополнительную информацию в Системе Кадры:

• Необходимо ли выпускать индивидуальные приказы об изменении зарплаты при повышении окладов для нескольких сотрудников
• Как изменить размер ставки и уменьшить зарплату сотруднику, работающему на неполный рабочий день
• Как увеличить зарплату, то есть повысить оклад, тарифную ставку или сдельную расценку для сотрудника

Способы увеличить зарплату: шаги и пример приказа

Зарплата сотрудника может быть повышена за выдающиеся достижения, высокую эффективность работы, а также для стимулирования ценного специалиста. Следуйте следующему алгоритму:

1. Получите от прямого руководителя сотрудника заявление (служебную записку) на имя генерального директора, в которой будет обоснована необходимость повышения зарплаты и просьба рассмотреть такую возможность.
2. Получите от генерального директора подтверждение на заявление с одобрением повышения зарплаты сотруднику.
3. Составьте с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору.
4. Подготовьте и утвердите у руководства приказ о внесении изменений в штатное расписание.
5. Подготовьте и утвердите приказ о повышении зарплаты.

Пример заявления о повышении зарплаты: образец

Получите еще:

Образец дополнительного соглашения об индексации зарплаты и повышении оклада, разработанный экспертом

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о повышении оклада, разработанный экспертом

Приказ об увеличении оклада: образец

Пример приказа об увеличении оклада работника

Обратите внимание! В случае, если сотрудникам планируется увеличить оклады, необходимо вступление в силу приказа о внесении изменений в штатное расписание.

Помимо основной части, приказ об увеличении окладов всем сотрудникам также может содержать указания для уполномоченных специалистов относительно дальнейших действий, необходимых для реализации приказа. Например, отделу кадров может быть данный указание на ознакомление сотрудников с содержанием приказа, а бухгалтеру – на изменение порядка выплат сотрудникам.

Пример приказа об увеличении окладов всем сотрудникам

Как внести изменения в штатное расписание

Обратите внимание! При повышении оклада одному из сотрудников с одинаковой должностной позицией, необходимо либо изменить название должности, либо расширить задачи и обязанности сотрудника новыми функциями. По закону нельзя устанавливать разные оклады для представителей одинаковых должностей. В журнале «Кадровое дело» рекомендуется ознакомиться с материалом: «Директор настаивает на разных окладах по одной должности. Что следует предупредить и какое предложить решение?»

Изменения в штатное расписание нужно оформить приказом, который должен быть утвержден руководителем.

Распоряжение об учебной нагрузке. Изменение размера заработной платы для сотрудника

Как составить служебную записку?

Алексей обращается с вопросом: «Мне требуется составить служебную записку для руководителя. Ранее я не сталкивался с таким. Укажите, что представляет собой служебная записка и существуют ли какие-либо требования к ее оформлению?»

Правила составления служебной записки зависят от конкретной компании или ИП

Например, это может быть указано в инструкции по делопроизводству.

При разработке таких правил можно руководствоваться ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Если вам нужно составить текст служебной записки, рекомендуется уточнить у вашего работодателя наличие внутренних правил оформления. Обычно в документе необходимо указать следующую информацию:

1. Адресат записки.
2. ФИО сотрудника, составившего записку, его должность и структурное подразделение.
3. Название документа, например, служебная записка о повышении в должности.
4. Содержание записки.
5. Датирование и подпись составителя служебной записки.

Рассмотрим несколько примеров бланков для служебных записок: о изменении заработной платы и графика работы, о нарушениях в работе, о покупке инвентаря.

Как оформить служебную записку об изменении зарплаты или повышении в должности

Как составить служебную записку о нарушениях в работе

Если, например, сотрудник не соблюдает свои рабочие обязанности или игнорирует правила безопасности, то руководитель или коллега имеют основания предположить, что работник заслуживает наказания. В записке необходимо описать произошедшее событие. Есть возможность указать меры, которые следует принять, например, временно отстранить от работы или применить дисциплинарное взыскание.