Для получения льготной пенсии, проведения медико-социальной экспертизы и возможности работать по совместительству необходимо предоставить справку, которая подтверждает характер и условия труда. Мы расскажем вам, что это за документ, как его можно получить, и покажем его образец.
Кому и зачем нужна справка о характере и условиях работы
Справка об условиях труда является официальным документом, подтверждающим наличие или отсутствие вредных условий труда. Ее необходимо предоставить в следующих случаях:
- если сотрудник решил работать по совместительству у другого работодателя. В соответствии со статьей 283 Трудового Кодекса РФ, совместительство запрещено, если основное место работы имеет вредные производственные факторы. При устройстве на второе рабочее место сотруднику потребуется предоставить справку, подтверждающую характер работы на первом рабочем месте;
- Для подтверждения опыта работы во вредных и опасных условиях и получения льготной, досрочной пенсии, необходимо предоставить соответствующий документ в СФР;
- При получении травмы или диагностировании заболевания, приведших к потере трудоспособности и требующих проведения медико-социальной экспертизы, комиссии нужно иметь информацию о характере и условиях работы, чтобы понять, в каких условиях пострадал работник, и определить причины ухудшения его здоровья.
ВНИМАНИЕ!
Помимо проблем о вредности, она также содержит информацию о занимаемой должности и месте работы, что является значимым, особенно если сотрудник устраивается на совместительство, например, в органы государственной власти или в армию, где существуют ограничения не только на опасные условия труда, но и на определенные виды деятельности, которые несовместимы с обязанностями перед Родиной и государством.
Важно знать: факторы производственного риска и вреда
Кто выдает справку об условиях труда и характере работы
Сведения о характере и условиях занятости выдает работодатель, который хранит такую информацию, — в основном это организация, где работник занят основным местом работы. Наиболее часто это делает отдел кадров, подписывая документ от имени руководителя. Если у кадровика есть полномочия на подписание справок, оформленных приказом, то он подписывает их самостоятельно.
Если справка требуется для оформления пенсии, то ее следует запрашивать у бывшего работодателя, который должен иметь запись о работе в данной организации в трудовой книжке.
ВАЖНО!
Если организация была ликвидирована к моменту наступления пенсионного возраста, то для получения информации о работе необходимо обратиться в архив, который находится по месту регистрации компании.
В соответствии с законодательством отсутствует строго установленная форма для справки об условиях труда, однако при ее составлении необходимо включить следующую информацию:
- полное и краткое наименование организации, адрес ее места регистрации, ОГРН и ИНН. Обычно документы компании оформляются на фирменном бланке, на котором уже содержатся все необходимые реквизиты;
- наименование документа, в данном случае — «справка об условиях труда» или «справка о характере работы», его регистрационный номер, место (город) и дату составления;
- Ф.И.О., дату рождения, СНИЛС, должность работника, которому выдается документ;
- Если данный документ формируется для Фонда социального страхования, укажите информацию о дате приема работника, его текущей должности, подробное описание характера работы, включая рабочее время, стаж работы в компании, количество дней работы в особых условиях, информацию о том, входит ли данная должность в Перечень профессий, обеспечивающих право на льготную пенсию, перечисление предыдущих должностей, периоды работы на них, включая периоды, которые не учитываются в трудовом стаже, ссылку на кадровые документы, подтверждающие достоверность указанной информации;
- Если вы готовите справку для Медико-социальной экспертизы, укажите класс условий труда по Системе охраны труда, сложность трудового процесса, наличие или отсутствие психологических и физических нагрузок, перечисление вредных факторов, превышающих норму, таких как излучение, пыль, ультразвук, шум и другие, информацию о наличии или отсутствии у данного лица профессиональных заболеваний;
- Если вам нужна справка для совместительства, укажите, с какого времени вы начали работать на основном месте работы, на основании какого документа вас приняли на это место, вашу должность, продолжительность рабочего времени, график работы и отсутствие вредных условий в соответствии с СОУТ.
- Введите должность и полное имя руководителя.
- Подпишите справку руководителя и поставьте печать компании.
В Службу федеральной регистрации сведения подаются следующим образом:
Вам пригодится узнать: кто имеет право на досрочную пенсию
Так выглядит шаблон для медико-социальной экспертизы:
о характере и условиях работы
01 февраля 2024 года
Выдана Константиновичу Карлу Клубтэкаеву, занимающему должность специалиста в ООО «Clubtk.ru» с 01.11.2022 (по приказу № 16 от 01.11.2022).
Согласно Своду правил по охране труда от 30.10.2022 года, на рабочем месте К.К. Клубтэкаева установлен класс опасности — 3.1. Опасные производственные факторы — высокий уровень шума и пыли.
График работы — сменный, продолжительность рабочей недели — 39 часов.
Согласно результатам регулярного осмотра от 01.09.2023 года, у К.К. Клубтэкаева нет хронических заболеваний, а также нет информации о наличии профессиональных заболеваний.
Справка выдана для предъявления в орган медико-социальной экспертизы.
Руководитель компании Воронов/А.В. Воронов
Для ознакомления: какие рабочие условия рекомендуются людям с ограниченными возможностями
И еще — для работы по совместительству:
Справка о характере и условиях труда по основному месту работы
Готовые образцы документов с возможностью редактирования и автозаполнения прямо на сайте
Новые образцы документов в соответствии с последними изменениями законодательстваСоветы и руководства по заполнению, разработанные ведущими специалистамиВозможность электронной отправки отчетных форм в Федеральную налоговую службу/Фонд социального страхования/Пенсионный фонд России/Федеральную службу государственной статистикиАвтоматическое заполнение налоговых деклараций и предварительная проверка checkXML перед отправкой
Первые 3 дня бесплатно
Сразу после получения доступа к нашим бланкам вы сможете создавать и редактировать любые отчеты. Благодарим вас за обращение! Мы успешно получили вашу заявку.
В течение ближайшего времени наш менеджер свяжется с вами. Желаем вам удачного дня!
Создавайте счёта сразу с кнопкой оплаты прямо из нашего сервиса. Ваши клиенты смогут выбрать удобный для них способ оплаты. Мы учли все возможные варианты!
Никто не хочет платить налоги, но мы поможем вам не переплачивать. Наш сервис автоматически рассчитает налоги и взносы, и предложит вам все доступные способы снижения налогов.
Сдавайте отчётность не выходя из дома. Мы автоматически сформируем, проверим и отправим ваш отчёт онлайн. Вы всегда сможете узнать статус вашего отчёта и получить ответы на ваши вопросы.
Не оставляйте себя один на один с бухгалтерией. Задайте свои вопросы экспертам «Моего дела» и мы предложим оптимальное решение в течение суток, не требуя от вас гуглить.
Теперь вы можете свериться с ФНС в любое удобное для вас время и проверить, нет ли у вас задолженности по налогам за предыдущие периоды, просто зайдя в свой личный кабинет. Больше не нужно тратить время на посещение налоговой инспекции.
Не забывайте о важности учета сотрудников. Взносы, зарплата и другие выплаты рассчитываются автоматически. Все необходимые документы для регистрации сотрудников формируются в один клик.
Наши сервисы удобно интегрируются с различными банками. Вам доступна мгновенная выгрузка платежных поручений для отправки в банк, а также загрузка выписок из банка в наш сервис. Теперь вы всегда будете иметь полный контроль над движением денежных средств.
Мы гарантируем финансовую надежность. Наша ответственность застрахована на сумму в 100 000 000 рублей!
Возможность интеграции с Моё дело.API. Открытое API позволяет обмен данными с любым сервисом, который вы предпочитаете использовать.
Производственная характеристика для МСЭ: образец
Документ, который необходим для определения степени invalidity и группы инвалидности сотрудника для МСЭ, является обязательным. В настоящей статье будут предоставлены примеры заполнения характеристик МСЭ для различных должностей. Будет разъяснено, как правильно составить данный документ, чтобы у сотрудника не возникло проблем при прохождении медико-социальной экспертизы.
В этой статье вы узнаете:
- Пример заполнения производственной характеристики для МСЭ
- Как правильно составить производственную характеристику для МСЭ
Производственная характеристика для МСЭ: образец заполнения-2023
Характеристика работника при проведении МСЭ является обязательным документом для определения степени потери трудоспособности и группы инвалидности больного работника. На основе данного документа эксперты МСЭК должны сделать следующие выводы:
- способен ли работник выполнять свои обязанности в полном объеме;
- если нет, то насколько необходимо ограничить его трудовые функции;
- требуется ли временно или постоянно лишить его возможности заниматься трудовой деятельностью и определить группу инвалидности.
Пример описания рабочего качества персонала для медико-социальной экспертизы:
Кто оформляет производственную характеристику для МСЭ
Характеристику создают специалисты службы кадров совместно с прямыми начальниками сотрудников. Если в компании есть медицинская часть или медпункт, то заполнить характеристику может медицинский сотрудник.
Работодатель обязан заполнить и выдать характеристику по письменному запросу сотрудника в течение трех дней. Если рабочие отношения завершены, бывший работодатель не может отказать в создании документа.