Уникальный пример дополнительного соглашения к трудовому договору о совмещении должностей

Готовые образцы документов с возможностью редактирования и автозаполнения прямо на сайте

Актуальные образцы бланков, соответствующие последним изменениям законодательства, а также полезные подсказки и инструкции по их заполнению, разработанные ведущими экспертами, представлены на нашем сайте. Более того, у нас имеется возможность отправки заполненных отчетных форм непосредственно в ФНС, ФСС, ПФР и Росстат через интернет. Наш сервис также предлагает автоматическое заполнение налоговых деклараций и проверку их соответствия стандарту checkXML перед отправкой.

Первые 3 дня бесплатно

Сразу после оформления заказа, вам будут доступны все готовые бланки. Вы сможете создавать и редактировать отчеты по своему усмотрению.

Благодарим вас за обращение!

Мы получили вашу заявку.
В ближайшее время наш менеджер свяжется с вами. Приятного дня!

Все возможности сервиса «Моё дело»

Экономьте время на выставление счетов. Воспользуйтесь нашим сервисом, чтобы создать и отправить счета клиентам сразу с кнопкой оплаты. Теперь клиенты могут быстро и удобно оплатить ваши услуги любым удобным для них способом.

Мы предусмотрели все детали!

Никто не желает платить налоги, но у нас есть решение! Наш сервис поможет вам не переплачивать. Он автоматически рассчитает налоги и взносы, а также предложит вам все возможные варианты для их снижения. Теперь у вас будет больше денег в кармане!

И если у вас возникнут вопросы или сомнения, вы всегда можете обратиться к нашим экспертам в любое время.

Не оставайтесь в одиночестве с бухгалтерией! Наша команда экспертов всегда готова помочь вам. Задайте свой вопрос и мы рассмотрим вашу ситуацию. В течение суток мы предложим вам оптимальное решение, чтобы вы могли продолжать развивать свое дело успешно.

Вы можете проверить сверку с ФНС в любое удобное для вас время, не выходя из личного кабинета. Более не нужно тратить время на посещение инспекции.

У нас есть удобная интеграция с банками. Вы можете мгновенно выгрузить платежные поручения для отправки в банк и загрузить выписки из банка в наш сервис. Теперь вы всегда будете иметь полный контроль над движением денежных средств.

Сотрудничество с Моё дело.API Наше открытое API обеспечивает возможность обмена данными с любым сервисом, который вы используете.

Дополнительное соглашение о совмещении должностей

Если работодатель желает расширить круг обязанностей своего сотрудника, необходимо оформить отдельное соглашение к трудовому договору. В данной статье мы расскажем, как правильно составить и оформить такое соглашение.

Содержание:

• Образец дополнительного соглашения к трудовому договору на совмещение должностей
• Как составить дополнительное соглашение о совмещении должностей в одной организации

Дополнительное соглашение к трудовому договору на совмещение должностей: образец

Одним из наиболее эффективных решений в случаях, когда необходимо поручить сотруднику дополнительные обязанности в рабочее время, является совмещение должностей. Это может произойти, например, если кто-то из работников заболел или ушел в отпуск, или если штат компании не полностью заполнен. Однако стоит учесть, что совмещение должностей возможно только для текущих сотрудников компании, а за исполнение дополнительных обязанностей должна быть предусмотрена доплата.

В случае, если задачи, которые сотрудник обязан выполнять в соответствии с его должностными обязанностями, являются неотъемлемой частью трудового договора, их изменение возможно только при взаимном согласии обеих сторон трудовых отношений. Для этого требуется заключить дополнительное соглашение о совмещении должностей. Этот документ позволяет сторонам вносить изменения в трудовой договор, а также определить дополнительные обязанности сотрудника и размер соответствующей доплаты.

Образец дополнительного соглашения о совмещении должностей

Не стоит путать понятия совмещение и совместительство. Совмещение подразумевает, что работник выполняет дополнительные обязанности не во время свободного от основной работы времени. В случае совмещения речь идет о повышенной интенсивности труда (согласно статье 60.2 ТК РФ).

По сравнению с совместительством, совмещение имеет ряд важных преимуществ:

• Требуется оформить минимальное количество документов: согласие работника, дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении и приказ о возложении обязанностей в порядке совмещения;
• Нет необходимости создавать новую личную карточку для работника, подавать отчет по форме ЕФС-1 в СФР и вносить запись о совмещении в его трудовую книжку;
• Согласно статье 151 ТК РФ, работник и работодатель могут договориться о сумме доплаты, которая не зависит от оклада работника и не является фиксированной. В то же время, совместителю придется получать оклад пропорционально отработанному времени по должности.
• Законом не ограничено количество заключаемых соглашений.
• Работодателю не требуется искать сотрудников среди посторонних и оформлять их как совместителей.
• Как работник, так и работодатель вправе односторонне отменить совмещение, предупредив другую сторону не позднее, чем за три рабочих дня до прекращения совмещения в соответствии со статьей 60.2 ТК РФ.
• Сотруднику не потребуется задерживаться на работе, он может полноценно отдыхать в свое свободное от основной работы время.
• Как организовать совмещение, если у вас нет информации о его сроке окончания?
• Как правильно оформить дополнительное соглашение для обновления трудового договора с добавлением или исключением условий?
• Примеры и сервисы, которые помогут вам упростить работу в отпускное время

Как составить дополнительное соглашение о совмещении должностей в одной организации

• У сотрудника есть письменное согласие на совмещение;
• Сотрудник будет совмещать разные должности или профессии в одной и той же компании;
• Дополнительная работа будет выполняться сотрудником в то же время, что и основная работа;
• За дополнительный объем работы сотруднику будет установлена доплата.

Внимание! В дополнительном соглашении о внутреннем совмещении должностей обязательно прописать условие о доплате, даже если у сотрудника уже есть надбавка за большой объем работы, интенсивный труд или расширение зоны обслуживания. Оплата за работу по совмещению должна быть отдельной.

В дополнительном соглашении о внутреннем совмещении должностей обязательно указать должность, которую будет выполнять сотрудник. В этом случае понятно, что он не сможет одновременно со своей основной работой выполнять полный объем обязанностей по другой должности. Поэтому, чтобы избежать конфликтов и недоразумений, нужно детально описать задачи и обязанности, которые сотрудник будет выполнять дополнительно.

Необходимо уточнить сроки выполнения дополнительных обязанностей в дополнительном соглашении к договору на совмещение должностей.

Для данной должности не требуется ознакомление с должностной инструкцией, так как выполняться будут только определенные обязанности.

Для избежания претензий и замечаний от контролирующих органов, рекомендуется установить доплату за совмещение в размере, соответствующем объему работы, выполняемому сотрудником.

Размер доплаты должен быть оговорен в ЛНА работодателя, например, в Положении об оплате труда.

Убедитесь, что в дополнительном соглашении на совмещение должностей указана доплата, не ниже установленной внутренним локальным актом (часть 2 статьи 151 ТК РФ).

Возможно ли включить сотрудника в дополнительные дела без оплаты, если вносятся изменения в его должностную инструкцию?

Как правильно уведомить об исполнении обязанностей отсутствующего сотрудника другим работником?

Как установить доплату за одновременное занимание нескольких профессий или временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника?

Как прекратить одновременное занимание разных должностей?

Дополнительное соглашение на совмещение на время отпуска

Для оформления совмещения во время отпуска другого сотрудника следуйте следующим алгоритмом:

1. Получите согласие сотрудника. Работодатель не может обязать кого-либо из сотрудников выполнять обязанности отсутствующего коллеги.
2. Заключите с сотрудником дополнительное соглашение о совмещении. В документе определите характер и объем работы, а также срок, в течение которого она должна быть выполнена. Размер доплаты следует установить в соглашении только в том случае, если замещение коллеги на период отпуска не предусмотрено договором или должностной инструкцией самого сотрудника.
3. Аккуратно составьте уведомление о объединении рабочих мест либо о временной замене. Основание для выпуска уведомления — соглашение, подписанное обеими сторонами. Само уведомление может быть написано в свободной форме.

Шаблон уведомления о временном возложении дополнительных обязанностей:

Дополнительное соглашение на совмещение на время болезни

При оформлении дополнительного соглашения о совмещении должностей во время болезни применяются такие же правила, как и при оформлении на период отпуска. В обоих случаях, если вам поручают исполнять обязанности временно отсутствующего коллеги, вы можете выполнять дополнительную работу по другой должности или профессии, а также по той же профессии или должности. Установите срок, на который вы будете выполнять дополнительные обязанности, в соответствии с срочным трудовым договором — до возвращения основного сотрудника на работу.

При подготовке документов для оформления расширения зоны обслуживания необходимо учитывать, что по сравнению с совмещением сотруднику можно поручить только дополнительную работу, связанную с его текущей профессией или должностью (пункт 2 статьи 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации). В остальном процедура оформления будет аналогичной процедуре при совмещении. В дополнительном соглашении следует указать содержание, объем и срок исполнения будущей работы, а также размер дополнительной оплаты за ее выполнение (статьи 72, 151 Трудового кодекса Российской Федерации).

Если вы хотите поручить сотруднику выполнение дополнительной работы, вам могут быть полезны следующие материалы:

Как оформить допсоглашение к трудовому договору о совмещении должностей: образец

На практике возникают ситуации, когда работнику поручают дополнительные обязанности помимо его основной работы. Это может быть необходимо, если недостаточно сотрудников или кто-то из них отсутствует по причине болезни или отпуска. В соответствии с трудовым законодательством такое называется совмещением должностей и требует соответствующей оформления.

Кадровику и бухгалтеру необходима информация о том, нужно ли заключать дополнительное соглашение при совмещении должностей и как его правильно составить.

Что такое совмещение

Возможность поручить сотруднику дополнительную работу предусмотрена статьей 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации. Эту работу выполняют в свободное от основной деятельности время, но в пределах рабочего дня или смены. Если предлагается работа по другой профессии или должности, то такое совмещение считается.

Например, бухгалтер может выполнять обязанности кассира, а секретарь — вести кадровое делопроизводство. Расширение зоны обслуживания или увеличение объема работы оформляется как дополнительная деятельность по той же должности, например, терапевту поручают обслуживать дополнительный участок.

За совмещение должностей предусмотрена доплата в соответствии с статьей 151 Трудового кодекса Российской Федерации. Ее размер определяется по соглашению сторон, в зависимости от объема и характера дополнительной работы. Доплата может быть установлена как процент от оклада по совмещаемой должности или как конкретная сумма.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о совмещении должностей

Ознакомиться с примером заполнения дополнительного соглашения к трудовому договору о совмещении должностей можно, скачав его.

Когда требуется допсоглашение на совмещение должностей

• Предложить сотруднику выполнение дополнительной работы и получить его письменное согласие. В Трудовом кодексе РФ не указаны конкретные требования к форме согласия, поэтому возможны различные варианты. Если предложение о выполнении дополнительной работы сделано в письменной форме, сотрудник может поставить на нем свою подпись. Другим вариантом может быть написание заявления о согласии на выполнение дополнительной работы и адресование его руководителю.
• Для оформления совмещения должностей необходимо заключить дополнительное соглашение с работником. Документ составляется в двух экземплярах, один из которых предоставляется сотруднику, а второй сохраняется в кадровых документах.

На практике применяются два варианта оформления приказа, работодатель может выбрать любой из них.

1. Дополнительное соглашение заключается отдельно от трудового договора. При совмещении должностей условия трудового договора не изменяются, так как выполнение дополнительной работы и оплата за нее не влияют на основную деятельность. Порядок оформления совмещения и отказа от него установлен статьей 60.2 и 151 Трудового кодекса РФ и отличается от порядка изменения трудового договора. Этот способ чаще используется при поручении дополнительных обязанностей по другой должности.
2. Для установления факта совмещения должностей необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. В соответствии с Письмом № ТЗ/161-03-3 от 09.02.2017 года, выданном Рострудом, выполнение работы в другой должности в форме совмещения является обязательным условием, которое должно быть отражено в трудовом договоре. При возложении дополнительных обязанностей условия договора изменяются существенно, поэтому соглашение о совмещении должностей должно являться его неотъемлемой частью. Этот метод часто используется при расширении зон обслуживания или увеличении объема работы.
3. В любом случае, письменное соглашение о совмещении должностей будет документом, на основании которого будет производиться оплата за дополнительную нагрузку.

Инструкция: пошаговая процедура по оформлению и оплате совмещения профессий (должностей).

Условия поручения дополнительной работы

При поручении дополнительных обязанностей работодателю следует учесть следующее:

• необходимо получить письменное согласие сотрудника;
• за дополнительную нагрузку нужно дополнительно оплатить;
• сотрудник должен успевать выполнять свою основную работу;
• дополнительная деятельность должна происходить в рамках установленного рабочего времени;
• можно поручить совмещение как по аналогичной, так и по совершенно отличной должности.

Если для выполнения совмещаемой работы сотруднику необходимо освободиться от основной деятельности на определенный период, например, до возвращения отсутствующего по какой-либо причине работника, то следует оформить временный перевод в соответствии со статьей 72.2 Трудового кодекса РФ, а не совмещение.

Возможностей поручить дополнительные обязанности можно воспользоваться во время заключения трудового договора или позже в процессе работы, и это не нарушает законодательство. Однако для этого необходимо, чтобы совмещаемая должность была включена в штатное расписание. В случае отсутствия такого штатного расписания, вознаграждение за совмещение может быть признано неправомерным контролирующими органами.

Прекращение совмещения может быть осуществлено в любое время как сотрудником, так и работодателем. Для этого необходимо предупредить вторую сторону письменно как минимум за 3 дня.

Как составить допсоглашение и что включить

• Тематика соглашения и его номер, а также номер трудового договора, если оно является его приложением.
• Место составления и дата.
• Вид дополнительной деятельности и должность, на которую распространяется совмещение. Отдельно следует упомянуть о согласии на дополнительную деятельность.
• Перечень обязанностей, возлагаемых на сотрудника.
• Срок выполнения работы или дата окончания совмещения.
• Размер ежемесячной оплаты.
• Право сотрудника и работодателя досрочно отказаться от дополнительной работы при условии предварительного уведомления.
• Дата вступления документа в силу.

Чтобы быть в курсе всех последних изменений и новостей в области бухгалтерии и налогообложения, подпишитесь на наши официальные страницы в социальных сетях:

Дополнительное соглашение о совмещении должностей: образец

В данной статье представлены следующие разделы:

• Образец дополнительного соглашения о совмещении должностей
• Необходимость дополнительного соглашения при совмещении должностей и возможность его оформления без согласия сотрудника
• Как оформить согласие на совмещение должностей
• Требуется ли каждый раз заполнять дополнительное соглашение при совмещении должностей

Образец дополнительного соглашения о совмещении должностей

Для получения разрешения на совмещение должностей необходимо обратиться к сотруднику и получить его письменное согласие. Создайте документ в виде дополнительного соглашения к трудовому договору, как это предусмотрено в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса. В этом документе укажите следующую информацию:

• дополнительную работу, которую сотрудник будет выполнять, а также ее характер и объем;
• срок, в течение которого сотрудник будет заниматься этой дополнительной работой;
• размер предусмотренной доплаты за совмещение профессий или должностей.

Пример дополнительного соглашения к трудовому договору о совмещении профессий или должностей

Предложите сотруднику ознакомиться с соглашением и подписать его. На экземпляре работодателя сотрудник должен расписаться и указать дату получения. Требования по оформлению совмещения определены в части 3 статьи 60.2 Трудового кодекса.

Иван Шкловец, который является заместителем руководителя Федеральной службы по труду и занятости, подчеркивает необходимость получения согласия сотрудника и оформления дополнительного соглашения к трудовому договору. Согласно соглашению, указывается работа или должность, которую сотрудник будет выполнять дополнительно, а также указывается содержание, объем, срок соглашения и размер доплаты. После заключения соглашения следует издать приказ о совмещении.

Нужно ли дополнительное соглашение при совмещении должностей и можно ли оформить совмещение без согласия сотрудника

Если у нового сотрудника при трудоустройстве устанавливают совмещение должностей, то нет необходимости оформлять отдельный трудовой договор. Вместо этого достаточно включить в заключаемый договор с новым сотрудником все условия выполнения основной работы и работы по совмещению. При составлении соответствующего приказа организация может использовать унифицированную форму № Т-1 или создать свой собственный бланк.

Важно, чтобы в этом бланке были указаны все необходимые реквизиты.

Сотруднику, который уже работает, оформляют дополнительное соглашение о совмещении должностей. Предварительно у него получают согласие на выполнение дополнительной работы. На основе этого соглашения издают приказ, который имеет произвольную форму, так как унифицированный бланк такого приказа не разработан и не утвержден в рамках законодательства.

Приказ о совмещении профессий (должностей)

Сведения о совмещении должностей (профессий) необходимо вносить в трудовую книжку. Если дополнительная работа состоит в обслуживании материальных ценностей, то с сотрудником заключается договор о материальной ответственности и оформляется акт приема-передачи ценного имущества.

Акт передачи материальных ценностей сотруднику

Как оформить согласие на совмещение должностей

Чтобы оформить дополнительную работу, нужно выполнить три обязательных условия:

• Получить согласие от работника.
• Оформить к трудовому договору дополнительное соглашение о совмещении должностей.
• Выпустить приказ о совмещении должностей.

Трудовое соглашение о совмещении должностей, которое добавляется к трудовому договору, содержит информацию о порученных работах или должности, по которым работник будет трудиться дополнительно, объеме работ, сроке действия соглашения и размере доплаты. Давайте расскажем обо всем по порядку.

Первый шаг. Предложение работнику выполнить определенный объем дополнительной работы. Запросите письменное согласие работника на совмещение профессий и должностей. Это согласие может быть оформлено в виде письменного заявления или записи на предложении работодателя о дополнительных обязанностях.

Второй шаг. Оформление дополнительного соглашения о совмещении должностей и выдача приказа. На основе такого соглашения возникают соответствующие права и обязанности для сторон.

При оформлении дополнительного соглашения о совмещении должностей важно учитывать, что на уровне законодательства не существует четких требований к составлению такого документа. Соглашение несёт дополнительные условия к основному трудовому договору между работодателем и сотрудником. В некоторых случаях условия о совмещении могут быть включены в основной трудовой договор, особенно при приёме нового сотрудника.

Однако выбор конкретного варианта остаётся за работодателем, исходя из соответствующих обстоятельств. В любом случае, соглашение должно содержать обязательные условия, устанавливающие сроки, содержание, объём и перечень работ, а также порядок оплаты за совмещение должностей.

Какие условия включить в дополнительное соглашение о совмещении должностей

При заключении договора о совмещении должностей необходимо учесть следующие важные моменты:

1. Указать должность, которую сотрудник будет совмещать. Кроме того, ему необходимо ознакомиться с должностной инструкцией по этой должности, чтобы выполнять ее в соответствии с требованиями.
2. Определить сроки, в течение которых выполняются дополнительные обязанности. Если невозможно указать конкретные даты, можно включить событие, при котором сотрудник прекращает совмещение должностей. Важно учесть, что совмещение может быть постоянным, и это следует отразить в договоре.
3. Установить размер доплаты за выполнение дополнительной работы. Сумма может быть указана в рублях или в процентах от оклада по совмещаемой должности или от оклада по основной специальности.

Пример совмещения должностей в организации Л.Г. Мисюренко

Согласно трудовому договору, кассир Л.Г. Мисюренко была согласна совмещать свою должность с должностью старшего кассира. Чтобы оформить это соглашение, было заключено дополнительное соглашение, в котором были указаны условия выполнения дополнительной работы, установлены сроки и определена оплата в процентном соотношении от оклада старшего кассира.

На основании этого соглашения работодатель выдал приказ, с которым кассир ознакомилась и подписала расписку.

В случае, когда у одного из сотрудников время от времени возрастает объем работы, нужно заключать дополнительное соглашение о совмещении должностей каждый раз при такой ситуации. В этом документе устанавливаются характер работы, объем выполняемых задач, размер дополнительной оплаты и срок выполнения работы. Изменяются также и другие условия ранее заключенного соглашения, поэтому документ оформляется повторно и в него вносятся все измененные условия.

Образцы, которые пригодятся кадровику любой компании

• 7 примеров записей в трудовую книжку
  Примеры самых необходимых записей в трудовую книжку, которые должен иметь под рукой сотрудник, ответственный за ведение этих документов
• Примеры заполнения новой формы ЕФС-1
  Примеры заполнения отчета о новых событиях и с новыми кодами, которые вступили в силу с 1 января 2024 года
• Уведомление о занятости иностранцев
  Процедура заполнения новой формы, действующей с 7 января 2024 года, и советы о том, что еще изменилось в работе с иностранцами
• Примеры заполнения анкеты №10 для различных категорий сотрудников
  Примеры заполнения анкеты №10 для призывников, солдат и офицеров запаса
• Для перехода на новые нормы выдачи СИЗ нужно подготовить 8 документов
  Соблюдение Единых типовых норм выдачи СИЗ обязательно к 31 декабря 2024 года. Готовые образцы и инструкция от экспертов по охране труда помогут избежать ошибок при оформлении

Ближайшие бесплатные вебинары для кадровиков

Загрузите образцы документов от специалистов Системы Кадры, без которых невозможна работа в сфере управления персоналом

Как оформить совмещение должностей: образцы необходимых документов

Ниже представлен алгоритм оформления совмещения должностей, а также практические советы и образцы документов. Разберемся, почему совмещение выгодно как для работника, так и для работодателя.

Из данной статьи вы сможете узнать следующее:

• Что подразумевается под совмещением должностей
• Какие условия необходимо выполнить для оформления совмещения должностей
• Как оформить совмещение должностей в одной и той же организации
• Как отменить совмещение должностей

Что понимают под совмещением должностей

Исполнение дополнительных обязанностей по другой профессии или должности, наряду с основной работой, называется совмещением профессий или должностей. Такие правила определены в статье 60.2 Трудового кодекса РФ. Ответственности работника фиксируются дополнительным соглашением и приказом.

Совмещение профессий или должностей по статье 60.2 Трудового кодекса РФ характеризуется следующими особенностями:

• Не требуется оформление договора, трудовой книжки и личной карточки, так как они уже имеются у кадровика;
• Работнику не предоставляется дополнительный отпуск;
• Прекращение совмещения должностей осуществляется без отдельных приказов в день, указанный в дополнительном соглашении;
• Выплачивается фиксированная доплата без надбавок за больничные, отпуска и т.д.

Чем отличается совместительство от совмещения должностей

Необходимо провести различие между совмещением и совместительством, где работник также берет на себя дополнительную работу. В рамках совместительства сотрудник осуществляет трудовую деятельность по отдельному договору вне рабочего времени основной должности. При приеме на работу совместителя работодатель должен заключить отдельные договоры, выдать приказ о приеме и, по желанию работника, внести запись в трудовую книжку.

Прошу обратить внимание на разницу между совместительством и совмещением

Какие условия выполнить, чтобы оформить совмещение должностей по Трудовому кодексу РФ

Для того чтобы сотруднику было оформлено совмещение должностей или профессий в соответствии с Трудовым кодексом РФ, необходимо соблюдение трех обязательных условий.

Первое условие: Дополнительная работа должна быть поручена только по должности, которая уже имеется в штатном расписании. Иначе, выплаты за эту работу и их учет при определении размера государственных гарантий и пособий могут быть признаны необоснованными. В то же время, должность в штатном расписании не обязательно должна быть вакантной.

То есть, совмещение может быть оформлено даже на время отсутствия сотрудника.

Условие № 3. Работник обязан выполнять разные профессии или должности в пределах одной организации. Кроме того, он должен выполнять обязанности по совмещаемой должности в рамках своего рабочего дня.

Нет ограничений по количеству должностей, которые может совмещать один сотрудник (ст. 60.2 ТК). Поэтому сотрудники имеют право совмещать больше двух должностей в одной организации.

276 ТК, ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).