Кто составляет приказ об увольнении по форме Т-8
Как правило, на большинстве организаций, оформлением бланка Т-8 занимается специалист из кадрового отдела, который после его заполнения передает документ на подпись руководителю. В случае небольших компаний, директор сам может оформить эту форму. После заполнения всех необходимых данных и подписи руководителя, увольняемый сотрудник должен ознакомиться с приказом и также поставить свою подпись.
Форма Т-8 служит основанием для внесения записей в личную карточку и трудовую книжку сотрудника, а также для проведения соответствующих расчетов в бухгалтерии.
Внесите в форму приказа Т-8 полное наименование компании, где работал сотрудник, с указанием организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ООО, ОАО).
Затем укажите номер и дату приказа об увольнении (по внутреннему документообороту). Оформите его в последний рабочий день сотрудника. В этот же день выдайте ему все его документы (трудовую книжку, диплом и т.д.) и выплатите расчетные заработные средства, включая выходное пособие, компенсацию за отпуск и другие законные выплаты.
Ниже указана дата заключения срочного трудового договора, о прекращении его действия.
Обратите внимание: данную строку требуется заполнять только в случае, если договор являлся срочным. В противном случае, оставьте ее пустой и введите информацию в поле «Уволить» (указав дату увольнения — число, месяц и год).
Следовательно, здесь необходимо выбрать один из двух вариантов.
Данные сотрудника и основание для увольнения
Данный раздел содержит основные сведения о работнике и причины его увольнения.
Сначала необходимо указать полное ФИО увольняемого сотрудника в родительном падеже без сокращений. Рядом, в соответствующую ячейку, необходимо внести табельный номер, присвоенный сотруднику при приеме на работу.
Затем следует указать структурное подразделение (или название отдела), к которому относился сотрудник в данной организации, и его должность.
После этого необходимо указать основание для прекращения трудового договора (увольнения). Здесь следует указать причину увольнения в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Чаще всего в данной графе указывается пункт 3 статьи 77 ТК РФ (по собственному желанию).
Подписи сторон
После внесения основных данных, необходимо передать приказ на утверждение директору предприятия. Утверждение директора, оформленное его подписью, придает приказу юридическую силу.
После подписания руководителем организации, также необходимо ознакомить сотрудника с приказом и получить его подпись. Если сотрудник не подпишет данный документ, он может впоследствии оспорить свое увольнение в суде.
Если на предприятии есть профсоюзный орган, также следует получить их отметку на данном бланке.
После заполнения бланка Т-8 первая копия приказа сохраняется в архиве предприятия, а вторая направляется в бухгалтерию для окончательного финансового расчета с сотрудником.
Если работник является материально ответственным лицом, то необходимо приложить к данному приказу документ, подтверждающий отсутствие материальных претензий к нему.
Также, если бывший сотрудник желает получить копии внутренних документов, связанных с его трудовой деятельностью на предприятии (таких как приказы о приеме на работу, переводы на другую должность и т.д.), они должны быть выданы в течение трех дней после подачи заявления об увольнении. Все копии должны быть заверены ответственными лицами.
Унифицированная форма № Т-8 — бланк и образец заполнения
Форма Т-8 и ее дополнение Т-8а применяются российскими организациями для создания местных актов (приказов) о высвобождении от должностей штатных сотрудников. Мы расскажем, где загрузить бланки соответствующих форм и представим пример правильного заполнения документа.
Следующие документы и бланки помогут вам:
- Цель использования форм Т-8 и Т-8а
- Место загрузки бланков формы Т-8
- Организации, которым обязательно использовать форму приказа о высвобождении Т-8
- Заключение
Назначение унифицированных форм Т-8 и Т-8а
Формы Т-8 и Т-8а являются первичными документами для учета кадров и используются при увольнении сотрудников организации. Первая форма применяется для оформления приказа об увольнении одного работника, а вторая — двух и более сотрудников.
Увольнение — процедура, требующая значительных усилий в документообороте. Просто использование формы Т-8 недостаточно. Чтобы узнать пошаговый алгоритм оформления увольнения, узнать, какие другие документы нужно подготовить для себя и для сотрудников, и загрузить все необходимые образцы, получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс и перейдите в раздел Готовое решение.
На нашем интернет-ресурсе вы можете загрузить форму Т-8 и дополняющую ее форму Т-8а. Обе эти формы были одобрены Государственным комитетом по статистике и включены в решение от 05.01.2004 № 1. Форма Т-8 соответствует коду 0301006 по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, а форма Т-8а соответствует коду 0301021.
Для каких организаций обязательна форма приказа об увольнении Т-8
До 2013 года обе формы, которые мы рассматриваем, были обязательными для всех организаций в России. В настоящее время использование этих форм в общем случае стало добровольным. Однако есть исключения, когда применение форм Т-8 и Т-8а обязательно для определенных организаций в соответствии с законодательством.
Сейчас такие правовые акты издаются главным образом для регулирования учета в государственных и муниципальных организациях.
Приказы руководящих органов должны утверждать использование соответствующих форм в коммерческих фирмах. Если организация использует свою собственную форму кадрового учета, то она также должна быть утверждена локальным правовым актом. Главное требование закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402 — соответствие бланков, разработанных организацией, критериям, установленным в положениях п.
2 ст. 9. Документ должен содержать следующее:
- дата составления и название;
- наименование организации;
- вид документа;
- характеристика факта хозяйственной жизни (в данном случае — кадровое решение) и способ его выражения величины;
- наименование должностей сотрудников, подписывающих документ, их подписи с расшифровкой.
Дополнительную информацию о необходимых условиях первичных документов можно найти в статье «Требования к форме первичного документа и последствия его неправильного оформления».
Применение приказа о расторжении трудового договора
Когда необходимо расторгнуть трудовой договор, следует использовать унифицированную форму Т 8. Это может произойти в различных ситуациях, например, в случае увольнения:
- по собственному желанию сотрудника;
- по желанию работодателя;
- по соглашению между сторонами трудовых отношений;
- вследствие сокращения численности персонала;
- при ликвидации организации-работодателя;
- по истечении срока, на который был заключен трудовой договор, и так далее.
В то же время существует определенный набор документов, которые требуется оформить при любых обстоятельствах, независимо от причины увольнения сотрудника. К таким документам относятся: трудовая книжка, личная карточка, справка о заработной плате согласно приказу № 182н от 30.04.13, а также персонифицированные данные из формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, а также копия третьего раздела РСВ. Также необходимо составить приказ по унифицированной форме Т 8.
Существует возможность оформить приказ о прекращении трудового договора по стандартному образцу из постановления № 1 от 05.01.04. Ниже представлено окно для загрузки бесплатного бланка приказа об увольнении по стандартному образцу:
Необходимо отметить, что использование стандартной формы приказа о прекращении трудового договора, то есть унифицированной формы Т 8, не является обязательным для работодателей. В настоящее время компании или предприниматели имеют возможность разработать собственный бланк распорядительного документа для расторжения трудового договора. Главное требование в этом случае — чтобы такой бланк содержал все обязательные данные для первичного документа, перечисленные в Законе «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.11.
Образцы заполнения Т 8 унифицированной формы
В документе о расторжении трудового соглашения, кроме прочих данных, содержатся строки для указания основания для прекращения трудового договора. Такое указание выполняется в соответствии с унифицированной формой Т 8, точно соответствующей формулировке трудового законодательства и с ссылкой на статью Трудового кодекса Российской Федерации, которая обосновывает это.
Кроме того, в унифицированной форме Т 8 предусмотрено указание ссылки на документ, который обосновывает необходимость увольнения, с указанием его даты и номера. Например, если трудовое соглашение расторгается по инициативе работника, то к документу о расторжении трудового соглашения по унифицированной форме Т 8 прилагается его заявление. Пример такого документа приведен ниже и доступен для загрузки.
При увольнении сотрудника из-за призыва в армию к ношению униформы Т 8 прилагается повестка в военкомат. В других случаях к приказу могут прилагаться, к примеру, медицинское заключение, служебная записка и другие аналогичные документы. В данном образце в качестве приложения указан распорядительный документ о сокращении штата сотрудников и предложение перевода на другую должность.
© Эксперты бухгалтерской программы «БухСофт» подготовили данную статью
Приказ об увольнении по собственному желанию: образец
Сотрудник, выразивший желание уволиться, должен быть оформлен приказом. Существует стандартная форма, но также возможно составить документ самостоятельно. В данной статье представлен пример приказа об увольнении по собственному желанию, а также подсказки по его оформлению.
В статье:
- Пример приказа об увольнении по собственному желанию
- Рекомендации по составлению приказа об увольнении по собственному желанию
Сокращение сотрудника по личному желанию всегда оформляют распоряжением. Здесь фиксируются обстоятельства сокращения. Распоряжение выдается в последний рабочий день сотрудника, обычно после уведомления за две недели, как предусмотрено законодательством (ч.5 ст.80 ТК РФ).
Рекомендуется не выдавать документ раньше срока, так как до последнего дня у сотрудника остается право отозвать заявление. Как правило, распоряжение о прекращении трудового договора составляют на унифицированной форме Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата №1 от 5.01.2004 г. Однако не запрещено использовать самостоятельно разработанную форму.
Распоряжение о сокращении сотрудника по личному желанию: унифицированная форма Т-8
Чаще всего приказ о увольнении по собственному желанию составляют сотрудники отдела кадров, делопроизводители или секретари. Заполненный бланк передается на утверждение руководителю и после этого подписывается работником. Если в последний рабочий день работник не явился на работу, то строку «с приказом ознакомлен» оставляют пустой, а на бланке делают отметку о причине отсутствия подписи (ч.2 ст.84 ТК РФ).
Данный приказ также вносится в личную карточку, трудовую книжку и отчет ЕФС-1.
Для избежания ошибок при составлении приказа об увольнении, даже в самой сложной ситуации, рекомендуется воспользоваться памяткой от журнала «Кадровое дело». В памятке приведены подсказки о том, как сформулировать основание увольнения и какие документы указать в качестве основания для прекращения трудового договора в зависимости от причины увольнения сотрудника.
Как оформить приказ об увольнении по собственному желанию, указать основание увольнения и присвоить номер
Вверху документа запишите полное название компании с указанием ее организационно-правового статуса — ОАО, ЗАО, ИП. Укажите дату составления документа. Присвойте номер приказа по внутреннему документообороту.
Распорядительная часть стандартного бланка T-8 имеет два варианта — «уволить» и «прекратить действие трудового договора». В случае, если сотрудник умер или был признан умершим судом, слово «уволить» следует зачеркнуть. Рядом укажите дату подписания трудового договора и дату прекращения трудовых отношений.
Важно указать должность сотрудника, его уникальный идентификационный номер и структурное подразделение, в котором он работает. Не забудьте указать причину прекращения трудовых отношений. В приказе об увольнении по собственному желанию ссылаются на пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации и указывают, что трудовые отношения были расторгнуты «по инициативе работника», основанием для этого является его заявление об уходе.
Срок хранения приказа об увольнении по собственному желанию
Одним из обязательных условий для сохранения приказа об увольнении по собственному в личных делах, а также других распоряжений, является их хранение в течение определенного периода времени:
- если документы были закончены делопроизводством до 1 января 2003 года, то они должны храниться не менее 75 лет;
- если документы были закончены делопроизводством после 1 января 2003 года, то они должны храниться не менее 50 лет.
У сотрудников, которым компания написала увольнительную, теперь существует больше возможностей для того, чтобы обратить свое решение и вернуться на прежнюю работу, если они передумают. Работодатели должны доказать, что сотрудник добровольно и осознанно подписал увольнительную и был в курсе возможных последствий. Это связано с новыми судебными нормами. Как не попасть под решение суда и не возвращать обратно в штат сотрудника, который самостоятельно поставил свою подпись под увольнительной, вы можете узнать в «Кадровом деле».
Как осуществить собственное увольнение с учетом новых судебных регуляций
Образцы, которые пригодятся кадровику любой компании
- 7 примеров записей в трудовую книжку
Примеры наиболее важных записей, которые следует иметь под рукой у ответственного сотрудника, отвечающего за ведение этих документов - Примеры заполнения новой формы ЕФС-1
Примеры заполнения отчета для новых событий с учетом введенных с 1 января 2024 года новых кодов - Уведомление об трудовой деятельности иностранцев
Порядок заполнения новой формы, которая начинает действовать с 7 января 2024 года, и подсказки, что еще изменилось в работе с иностранцами - Примеры заполнения карточки №10 для различных категорий сотрудников
Примеры заполнения карточки №10 для призывников, солдат и офицеров запаса