С 1 августа 2021 года важно включать код выполняемой функции при предоставлении отчета СЗВ-ТД о приемах и переводах сотрудников. Данный код можно получить из классификатора ОКЗ. Изначально изменения были запланированы на 1 июля, но в июле ПФР все еще принимал отчеты в старом формате, поэтому фактически код ОКЗ применим с 1 августа 2021 года.
Давайте разберемся, как найти код ОКЗ в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1 и как включить его в отчет для ПФР.
- Как определить код ОКЗ
- Где указывается код ОКЗ в 1С
Как определить код ОКЗ
Как определить код ОКЗ для сотрудника
При выборе кода ОКЗ основным критерием является роль работника, его обязанности, определенные в трудовом договоре и должностной инструкции. При этом название должности может игнорироваться.
Давайте рассмотрим конкретный пример.
В нашем примере сотрудник работает в коммерческой организации и занимает должность Первого заместителя генерального директора. Однако, по факту, он отвечает за управление департаментом продаж, и это подтверждается в его трудовом договоре.
- Для определения верхнего уровня кода в ОКЗ, нужно учитывать то, что сотрудник занимает должность руководителя. Следовательно, первый уровень кода ОКЗ — Руководители (код 1).
- Определим второй уровень кода. Работник занимает должность в коммерческой компании, поэтому второй уровень кода ОКЗ – Управляющие в корпоративном секторе и в других организациях (код 12).
- Наш заместитель директора отвечает за продажи, поэтому третий уровень кода ОКЗ выберем – Руководители служб по сбыту, маркетингу и развитию (код 122).
- Среди дополнительных кодов выберем тот, который относится к продажам – Руководители служб по сбыту и маркетингу (код 1221).
Где хранится код выполняемой функции по ОКЗ в 1С 8.3 ЗУП 3.1
В программе 1С значение ОКЗ хранится в справочнике Трудовые функции ( Настройка – Классификаторы – Трудовые функции ). Для добавления кода к элементу справочника можно воспользоваться классификатором.
- Самоучитель по программе 1С Бухгалтерия 8.3;
- Обучающий курс по системе 1С ЗУП 8.3.
Как заполнить код ОКЗ для СЗВ-ТД в 1С 8.3 ЗУП 3.1
Для внесения кода ОКЗ в СЗВ-ТД ( Система Защиты Внутреннего Трудового Договора ), требуется заполнить его в документе, которым оформляется прием или перемещение в учете ЭТК.
В документ СЗВ-ТД будет внесен код ОКЗ, соответствующий выбранной функции в кадровом документе.
Трудовые обязанности могут быть привязаны к должностям (настройка — должности) и позициям в штатном расписании (кадры – штатное расписание). Однако, эта возможность реализована только для автоматического заполнения трудовых функций в документах. Если для определенной должности / позиции трудовая функция заполнена, но отсутствует в регистрационном документе, то код ОКЗ не будет включен в СЗВ-ТД.
Чтобы избежать таких ошибок, разработчики внедрили проверку наличия трудовых функций – добавлена проверка наличия трудовой функции в кадровых документах (ЗУП 3.1.18.151).
См. также:
- Как заполняется контрольное число для кода ОКЗ в СЗВ-ТД?
- С 1 июля 2021 года нужно ли указывать код профессиональной деятельности в СЗВ-ТД или достаточно кода по ОКЗ?
- Как заполнить данные по коду ОКЗ для СЗВ-ТД в ЗУП 3 с 01.07.2021 года, если у должности несколько кодов ОКЗ?
Если вы еще не подписаны:
Активируйте бесплатный демо-доступ →
или
Оформите подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вы получите доступ ко всем материалам по 1С:ЗУП, записям поддерживающих эфиров и сможете задавать любые вопросы по 1С.
Нужна помощь?
Получите дополнительный бонус и полный доступ к руководству БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
- Шаг за шагом описываем процесс оформления отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет в программе 1С 8.3 ЗУП — подробная инструкция.
- Узнаем о назначении и порядке работы с документом «Кадровый перевод» в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1 — полезная информация.
- Создаем и заполняем справку 182н в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1 — подробное руководство.
- Узнаем, как с помощью функции ВПР в программе Excel сверить таблицы из 1С 8.3 ЗУП 3.1 — полезный совет.
Оцените качество материала:(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка.