Проверка начисления средств ФСС по больничному листу в личном кабинете

Известно, что в 2021 году произошли изменения в выплатах больничных денег, и теперь это осуществляется за счет работодателя и ФСС. Если работник предприятия заболевает или получает травму, первые три дня оплачивает работодатель, а с 4-го по последний день нетрудоспособности работника оплачивает ФСС. Расчет больничных учитывает общий заработок работника за 2019-2020 годы, к которой применяется коэффициент, зависящий от его трудового стажа:

• Если стаж до 5 лет — берется 60% от среднего заработка работника;
• Если стаж от 5 до 8 лет — берется 80% от среднего заработка работника;
• Если стаж более 8 лет — берется 100% от среднего заработка сотрудника.

Как же узнать точную сумму начислений ФСС по больничному

Однако, чтобы узнать точную сумму начисления ФСС по вашему больничному листу, вам нужно перейти на официальный сайт ФСС и пройти процедуру авторизации в Личном кабинете.

Для авторизации вам понадобятся логин и пароль от сайта Госуслуг.

После успешной авторизации вы сможете ознакомиться с перечнем всех ваших больничных листов, узнать их статусы и суммы начисленных по ним пособий.

На стартовом экране сайта обратите ваше внимание на два основных раздела:

1. «Листки нетрудоспособности» — здесь вы найдете общую информацию о своих листках нетрудоспособности. Когда вы выберете нужный листок, вы сможете ознакомиться с его данными.
2. «Пособия и выплаты» — здесь содержится точная информация о размерах начисленных вам пособий и выплат, включая выплаты по больничным листам.

В разделе «Пособия и выплаты» вы сможете ознакомиться со списком выплат, которые были сделаны на ваше имя от ФСС, включая выплаты по больничным листкам.

Сейчас на сайте ФСС представлены следующие статусы больничных листков:

• «Документ загружен». Это означает, что ваш работодатель заполнил и отправил в ФСС листок нетрудоспособности;
• «Подтверждение расчёта». Специалисты ФСС приняли документы от работодателя и начали расчет необходимой вам выплаты;
• «Документ рассчитан». Специалисты ФСС провели расчет вашей выплаты и выполнили все необходимые начисления;
• «Исполнение платежа». ФСС произвела перевод денег на банковский счет работника или работодателя, с последующей выплатой работнику;
• «Платеж выплачен». Это может означать как фактическое зачисление денег на банковский счет работника, так и получение работником денег от ФСС.

  Организация документооборота по начислению больничных пособий

  В результате введения электронной формы оформления больничных листов с начала 2022 года произошли изменения в процедуре обработки документов. Все информационные данные, касающиеся назначения и выплаты пособия, теперь направляются в личный кабинет застрахованного работника на едином портале. Для осуществления начисления и перевода денежных средств предусматривается ряд последовательных действий (пункты 16-22 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 года № 2010), включающий следующее:

  Медицинское учреждение формирует листок нетрудоспособности в электронном виде, который закреплен за УКЭП, и указывает в нем следующую информацию:

  • номер больничного и дата его открытия;
  • ФИО и дата рождения больного или лица, которое ухаживает за ним;
  • период и количество рабочих дней для начисления страховых выплат;
  • причина нетрудоспособности (собственное заболевание, полученная травма, беременность, карантин или санаторно-курортное лечение);
  • вид выплаты (первичная – при открытии документа впервые, вторичная – при продолжении начисления пособия после закрытия предыдущего больничного с пометкой «продолжает болеть»);
  • информация о враче, который открыл листок, и данные об медицинском учреждении;
  • если страхователь является несколькими работодателями, то нужно указать соответствующую информацию о каждом из них в отдельности.

  Действие № 2

  Проведение проверки листка нетрудоспособности СФР с предоставлением информации страхователю-работодателю и в Личном кабинете работника:

  • О представлении данных о каждом изменении в статусе больничного — открытии, продлении, закрытии или аннулировании;
  • О передаче информации о направлении сотрудника на МСЭ для оформления инвалидности врачебно-квалификационной комиссией.

  Действие № 3

  Работодатель обязан предоставить информацию в ответ на запрос СФР после закрытия больничного учреждением. В течение трех банковских дней страхователь должен подать сведения, подписанные УКЭП, относительно следующих вопросов:

  • продолжительности общего страхового стажа на момент открытия листка нетрудоспособности;
  • суммы вознаграждений, включаемых в базу для начисления страховых взносов;
  • замены календарных лет расчетного периода при условии представления заявления работником;
  • режима установленного рабочего времени при заключении трудового договора с неполным рабочим днем или неделей;
  • районного повышающего коэффициента, применяемого для начисления пособий;
  • простоев и размера сохраняемой зарплаты за период.

  Получив информацию от работодателя, СФР имеет право проверить налоговую службу на предмет достоверности данных о зарплате за прошедшие два года, которые учитываются при начислении пособия. Если спорных вопросов нет или они разрешены, СФР выплачивает пособие, уведомляя работника через направление соответствующих уведомлений. В случае, если причина нетрудоспособности является собственным заболеванием или травмой работника, пособие начисляется за счет СФР с четвертого рабочего дня, а первые три дня оплачиваются работодателем.

  На едином портале в ЛК застрахованного гражданина доступна информация о каждом этапе в отпуске по болезни. Чтобы получить эту информацию, необходимо зарегистрироваться, введя свой номер телефона, адрес электронной почты, СНИЛС и придумав пароль.

  Если учетная запись не подтверждена в медицинском учреждении в момент наступления нетрудоспособности и открытия больничного листа, данные о листке автоматически загрузятся после подтверждения учетной записи.

  Информация о электронных больничных листах (ЭБЛ) группируется по адресу: https://eln.gosuslugi.ru/.

  • Открытие ЭБЛ путем посещения клинического учреждения или вызова врача на дом;
  • Продление или закрытие после повторного визита в указанное врачом время при первоначальном посещении;
  • В случае нарушения больничного режима выплаты могут быть аннулированы или сокращены до минимальной величины за определенный период;
  • После проверки СФР работодателем предоставленной информации о категории, типе и периоде начисляется пособие;
  • Документ на оплату отправляется без возражений со стороны фонда-страховщика;
  • Выплаты по реквизитам застрахованного лица осуществляются с указанием всех показателей – начисленной суммы пособия, удержанного НДФЛ и выплачиваемой суммы или освобождения от обложения НДФЛ у источника выплаты (например, при начислении пособия по беременности и родам).

  Если информация о больничном листе не поступила или содержит ошибки относительно даты открытия или причины нетрудоспособности, необходимо обратиться в медучреждение, где была открыта электронная больничная.

  Мнение эксперта

  Иванов Александр Анатольевич

  Для получения информации за любой выбранный период необходимо перейти на вкладку «Услуги», выбрать опцию «Все услуги» и перейти в раздел «Мое здоровье». В открывшемся окне нажмите кнопку «Запросить сведения» для получения сведений по ЭБЛ:

  

  Для просмотра информации необходимо выбрать один из двух способов поиска: по номеру или по периоду. Возможно установить интервал времени любой продолжительности, например, полгода:

  Отображаются данные о всех ЭБЛ, полученные в результате запроса за указанный период:

  

  Если выбрать опцию «Подробнее», то можно получить обширные сведения по каждому из документов.