Прошение о спонсорской помощи — это официальное обращение к юридическим или физическим лицам с просьбой о предоставлении финансовой поддержки для проведения культурных, спортивных или других мероприятий. Чтобы заинтересовать потенциального спонсора и убедить его выделить необходимые средства, необходимо внимательно составить данное обращение, подчеркнув важность и значимость организуемого мероприятия.
Что такое спонсорство
Общественным и благотворительным организациям необходима помощь спонсоров для осуществления их деятельности и организации различных мероприятий. Спонсоры предоставляют поддержку в ответ на запрос о финансовой помощи как на возмездной, так и на безвозмездной основе.
Часто финансовая поддержка от спонсоров предоставляется с целью рекламы своей компании или продукта. В таких случаях организаторы мероприятий размещают рекламу о спонсоре на месте проведения, а также упоминают его в пресс-релизах.
Также существует безвозмездное спонсорство в виде пожертвований или дарения имущества, которое не предполагает каких-либо взаимных действий со стороны получателя поддержки. Эти отношения классифицируются как договор дарения или благотворительность.
Математическая помощь является дополнительным способом получения поддержки. Такие отношения применяются между трудоустроенным лицом и нанимателем.
Отличие спонсорства от благотворительности
Благотворительную деятельность регулирует Федеральный закон № 135-ФЗ от 11.08.1995 года. Она осуществляется только с определенной целью. Когда запрашивается пожертвование и на просьбу о благотворительной помощи даётся ответ, обязательно указывается цель и направление использования средств.
Получатель пожертвования должен выполнить следующие требования:
- израсходовать субсидию только на заявленные цели;
- обеспечить разделение доходов (расходов) в рамках благотворительности.
Если эти условия не соблюдаются, пожертвования считаются неправильными и облагаются налогом на доходы.
Поступления от спонсоров, которые осуществляются в обмен на рекламу, рассматриваются как доходы, не связанные с продажей товаров, и включаются в налогооблагаемую базу для уплаты налога на прибыль, упрощенного налога или налога на доходы физических лиц.
Напишите письмо с просьбой оказать финансовую поддержку конкретному человеку. Нет жестких правил, как написать письмо с просьбой о благотворительной помощи. При составлении письма укажите информацию о просителе и данные организации или физического лица, которые нуждаются в поддержке.
Начните письмо с личного обращения к потенциальному спонсору. Расскажите, кто вы. В письме укажите просьбу оказать финансовую помощь, опишите, какое событие будет проводиться и на что планируется использовать средства.
При запросе на бесплатные пожертвования обязательно укажите назначение средств. Это поможет вам и донору избежать нежелательных налоговых последствий. Убедитесь, что цель благотворительности соответствует закону №135.
Пример письма спонсору об оказании материальной помощи
Акционерное общество «Спонсор»
расположенное по адресу г. Санкт-Петербург, ул. Мира, д. 1
от имени Автономной некоммерческой организации «Танцевальный коллектив»
с местонахождением в г. Санкт-Петербург, ул. Ленина, д. 10
спрашивает о возможности получения спонсорской поддержки
Дорогой г-н Семенов Семен Семенович, Ваше предприятие неоднократно предоставляло безвозмездную помощь детям-сиротам и также содействовало финансово творческим коллективам нашего города.
Организация с названием «Танцевальный коллектив» деятельна уже более 15 лет в сфере обучения хореографии детей от 3 до 18 лет. В нашем коллективе принимают участие не только дети, но и те, кто остался без родительского попечения. Мы достигли успехов и побед во множестве хореографических конкурсов.
В настоящее время мы планируем принять участие в международном конкурсе танцевальных коллективов, который будет проводиться в Москве с 1 по 5 августа 2022 года.
Для участия в этом конкурсе нам требуется оплатить стоимость проезда и проживания для трех участников нашей хореографической группы, относящихся к группе детей, оставшихся без родительского попечения. Для того чтобы приобрести железнодорожные билеты из Санкт-Петербурга в Москву и обратно, а также оплатить проживание в гостинице с 1 по 5 августа, нам потребуется 40 000 рублей (сорок тысяч рублей 00 копеек).
Пожалуйста, помогите нам благотворительно поддержать защиту детства и социальную реабилитацию детей-сирот, а также детей, оставшихся без родительского попечения (согласно статье 2 Федерального закона 135-ФЗ от 11.08.1995). Если вы согласны помочь, просим перечислить денежные средства по следующим реквизитам:
Мы – АНО «Танцевальный коллектив».
ИНН 7811111111 КПП 781101001
Мы сотрудничаем с Северо-Западным банком ПАО СБЕРБАНК в городе Санкт-Петербурге.
Мы обязуемся предоставить полный отчет о расходовании средств, а также документы, подтверждающие расходы (билеты на поезда, счета от гостиницы).
Если требуется, мы можем рассказать спонсору, как и где будем упоминать о его участии в финансировании мероприятия. Для сбора средств на благотворительность, мы можем добавить в текст следующую формулировку:
Как оформить передачу средств спонсором
Законодательство Российской Федерации не включает в себя определение спонсорского договора. В зависимости от условий, стороны могут классифицировать его как:
- предоставление возмездных услуг (спонсорская реклама);
- дарение (безвозмездная субсидия без указания цели);
- пожертвование (целевая субсидия с обязательной отчетностью со стороны получателя о расходовании).
Стороны могут оформить свои отношения в письменной форме или заключить устное соглашение. Письменная форма является обязательной в случаях, предусмотренных Гражданским кодексом Российской Федерации, например, если юридическое лицо передает имущество стоимостью более 3000 рублей (включая денежные средства).
Как обстоят дела с благотворительностью
В сложных ситуациях в жизни человек может обратиться за поддержкой в благотворительные фонды. Они обычно занимаются определенными направлениями, такими как лечение детей или помощь нуждающимся. Законодательно не установлены четкие правила для написания просьбы о помощи в благотворительный фонд.
Каждый фонд устанавливает свои собственные правила. В настоящее время человек может подать заявку на помощь в электронном виде, например, заполнив анкету на веб-сайте благотворительной организации. Еще один способ — связаться с представителями фонда по телефону и узнать, как получить помощь.