Заявка на задержку алиментов в бухгалтерию – это документ, с которым работник предприятия может обратиться к главному бухгалтеру, просить его удерживать часть денежных средств из заработной платы и переводить их третьей стороне. В данной статье мы обсудим алиментное законодательство, изучим, насколько законен такой способ выплаты алиментов, расскажем, как правильно составить аналогичный официальный документ.
- Форма и пример
- Онлайн просмотр
- Бесплатное скачивание
- Безопасность
Выплата алиментов
Все правомерные отношения, связанные с получением и выплатой алиментов, регулируются положениями Семейного кодекса Российской Федерации. Таким образом, алименты означают денежные средства, предназначенные для обеспечения нужд ребенка, родителя и нетрудоспособного супруга. Наиболее часто возникающие споры касаются именно алиментов на несовершеннолетних детей или детей-инвалидов.
Если один из родителей принял решение покинуть семью, это не означает, что он освобождается от обязанности по поддержке семьи. Следовательно, если у пары есть один общий несовершеннолетний ребенок, размер алиментов должен составлять не менее 25 процентов от заработной платы родителя. На двоих детей – треть, а на троих и более – половина.
Размер и порядок выплаты алиментов могут быть определены как по соглашению сторон, так и по решению суда. В случае невозможности достижения согласия между бывшими супругами, необходимо обратиться в суд для разрешения спора и передачи решения на исполнение в Федеральную службу судебных приставов. Задачей должностных лиц будет обеспечение принудительного удержания алиментов из заработной платы алиментоплательщика.
Алименты через бухгалтерию
Если алиментоплательщик не желает избегать своих обязанностей по содержанию своей семьи, есть возможность заключить соответствующее соглашение о выплате алиментов с получателем. По условиям данного соглашения деньги должны перечисляться на определенный банковский счет в определенные даты каждого месяца в определенном размере. В принципе, можно обойтись и без такого соглашения, но в будущем это может привести к недопониманиям и возникновению проблем.
Правильный подход к правовому регулированию любого юридического спора является гарантией успеха.
Один из методов добровольной оплаты алиментов – передача денежных средств посредством бухгалтерии работодателя. Этот метод обладает рядом преимуществ. Во-первых, плательщик алиментов всегда будет помнить о том, чтобы перевести деньги.
Во-вторых, он исключит возможность ошибки при расчете суммы, подлежащей перечислению. В-третьих, гражданин будет находиться в правовом чистоте, ибо в случае судебного разбирательства у него будет убедительные доказательства своей добросовестности.
Заработок человека на работе — это деньги, заработанные им честным трудом. Даже работодатель не имеет права распоряжаться ими без согласия работника. Чтобы согласиться на удержание денег, необходимо подать заявление в бухгалтерию.
При этом предприятие обязано удовлетворить такую просьбу, так как гражданин имеет право самостоятельно распоряжаться своими заработанными деньгами.
Главный бухгалтер проверит документ и поставит свою одобрительную визу, затем передаст информацию бухгалтеру, ответственному за заработную плату. Теперь при каждом начислении денег будет удерживаться определенная сумма и перечисляться на банковский счет получателя алиментов. Интересно, что реквизиты этого счета указывает сам заявитель.
Форма документа
Утверждение формы заявления на удержание алиментов в бухгалтерию на законодательном уровне не обязательно и не подтверждено никаким документом. Таким образом, сотрудник может самостоятельно определить официальный вид бумаги. Несмотря на то, что в нашей ситуации содержание более важно, чем форма, необходимо помнить об общей структуре делового документа.
Заявление должно четко указывать, что именно требует сотрудник, на какие реквизиты следует переводить деньги и с каким назначением платежа.
Заявление можно написать как вручную, используя синюю или черную ручку, так и в печатном виде с помощью компьютера и принтера. В нашем случае предпочтительнее использовать печатный вариант, так как мы будем указывать банковские реквизиты. Даже небольшая ошибка в одной цифре может привести к неправильному переводу денег.
Рассказываем, как составить заявление
Для заполнения шапки заявления на удержание алиментов в бухгалтерию, необходимо указать ФИО директора и полное наименование организации-работодателя в правом верхнем углу листа бумаги. Также следует указать свои ФИО и занимаемую должность на предприятии.
В дальнейшем, обращаемся к руководителю в документе, просим перевести часть нашей зарплаты третьему лицу в качестве алиментных платежей. В заявлении необходимо указать, какую именно часть зарплаты удерживать и указать банковские реквизиты для перевода. Рекомендуется прикрепить выписку по банковскому счету получателя в качестве приложения к заявлению, чтобы минимизировать риск ошибки при указании номеров.
Представленный прототип
Как оформить справку о сумме удержанных алиментов?
Мы получили запрос от бывшей жены наших сотрудников о предоставлении данных о сумме алиментов по телефону и просьбу отправить информацию на электронную почту. Однако, мы отказали в предоставлении данных до получения письменного запроса. Мы хотели бы уточнить, правильно ли мы поступили, и нужно ли нам запрашивать согласие наших сотрудников на предоставление данных о сумме алиментов бывшей жене?
Ответ
Ответ на вопрос:
В соответствии с пунктом 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ, под персональными данными понимается всякая информация, относящаяся к непосредственно или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Будьте в курсе: основные изменения в сфере управления персоналом
За какие нарушения Главный инспектор труда будет налагать штрафы на кадровиков.
Сведения об алиментах, выплачиваемых каким-либо лицом, не относятся к персональным данным сотрудника, а являются доходами получателя алиментов. Следовательно, если информацию о алиментах запрашивает бывшая супруга – получатель алиментов, данные о перечисляемых алиментах можно предоставить без согласия работника.
Утверждение унифицированной формы справки о сумме удержанных алиментов не осуществлено. Компания имеет возможность самостоятельно разработать бланк справки. В данной справке нет необходимости указывать виды и сумму начисленных доходов работнику, из которых были удержаны алименты, так как это является персональными данными работника.
Следует отметить, что Трудовой кодекс не определяет порядок обращения за справками лиц, не состоящих (и не состоявших) в трудовых отношениях с компанией. Компания должна разработать и утвердить локальный нормативный акт, регламентирующий процедуру обработки, хранения, использования и защиты персональных данных работников. Такой акт может быть в виде положения о персональных данных работников (согласно статье 8, подпунктам 7 и 8 статьи 86, а также статьям 87 и 88 Трудового кодекса РФ).
В положении должен быть указан порядок раскрытия персональных данных работников третьим лицам. Этот порядок может включать следующие положения:
Более подробные сведения содержатся в материалах Системы Кадры:
Информация о сумме удержанных алиментов
Журнал «Зарплата» № 5, Май 2015
И.А. Тушева, эксперт журнала «Зарплата»
У граждан могут возникнуть ситуации, когда им понадобится справка о сумме удержанных алиментов по исполнительному листу. Например, для представления в налоговую инспекцию, отдел социального обеспечения, суд и так далее.
Лица, имеющие право обратиться за справкой о сумме удержанных алиментов
Справку о сумме удержанных алиментов могут запросить следующие лица:
Требования к заявлению о выдаче справки
Справку о сумме удержанных алиментов не могут выдать по устному запросу.
Если справку запросил сам плательщик алиментов
Если бывшему работнику понадобилась информация о сумме удержанных алиментов, он должен обратиться в бухгалтерию и написать письменное заявление. Такой порядок предусмотрен статьей 62 Трудового кодекса.
Заявление работник может составить самостоятельно, но на нем обязательно должна быть указана дата обращения.
Заявление необходимо зарегистрировать в журнале входящей корреспонденции, чтобы контролировать сроки выполнения.
Работодатель не имеет права отказать работнику в выдаче информации. Справку необходимо предоставить не позднее, чем через три дня после получения письменного заявления (статья 62 ТК РФ).
Если справка нужна бывшей супруге
Трудовой кодекс не определяет порядок обращения за информацией лицам, которые не состоят или не состояли в трудовых отношениях с компанией.
В Системе Кадры скачайте образцы документов, без которых кадровику не обойтись в работе
- Уникальный набор неотъемлемых Положений, которые необходимы в каждой организации
- Разнообразные образцы трудовых договоров для различных ситуаций
- Подборка подробных инструкций для широкого спектра должностей, как распространённых, так и редких
- Обновленные инструкции по обеспечению безопасности труда в соответствии с требованиями Минтруда
- Комплект кадровых приказов: относящихся к личному составу и основной деятельности
- Примеры и образцы заполнения отчётных форм для Росстата
- Примеры заполнения новых отчётных форм в Центре занятости
- Образцы служебных, докладных и объяснительных записок для всех возможных кадровых случаев
- Готовые заявления для вас и ваших сотрудников
В организации необходимо разработать и утвердить внутренний документ, который определяет порядок обработки, хранения, использования и защиты персональных данных сотрудников. Этот документ может быть описан в положении о персональных данных сотрудников (согласно статье 8, пункту 7 и 8 статьи 86, а также статье 87 и 88 Трудового кодекса РФ).
В данном положении должен быть указан порядок предоставления персональных данных сотрудников третьим лицам. В этом порядке могут быть указаны следующие правила:
- третье лицо должно представить заявление в произвольной форме на имя руководителя организации с просьбой предоставить нужную информацию;
- указан срок ответа на запрос;
- предоставлены основания для отказа;
- указаны необходимые условия для получения запрашиваемой информации и так далее.
- — заявителем может быть сам плательщик алиментов;
- — получателем алиментов;
- — судебным приставом, который занимается данным алиментным делом;
- другие уполномоченные лица;
Пример заявления от бывшей жены работника о выдаче справки о сумме удержанных алиментов представлен ниже (образец 2).
Образец 2 Заявление от бывшей жены работника с просьбой выдать справку о сумме удержанных алиментов
Обратите внимание: в случае, если бывшая жена обратится в компанию с просьбой предоставить справку о заработной плате ее бывшего мужа, ей сразу отказать нельзя. Для этого требуется получить письменное согласие от ее бывшего супруга.
Как оформить справку о сумме удержанных алиментов
Унифицированная форма справки о сумме удержанных алиментов не существует. Компания может самостоятельно разработать бланк справки.
Главное, чтобы документ содержал необходимую информацию и обязательные реквизиты:
- — наименование, адрес и контактный телефон компании, выдающей справку;
- — инициалы и фамилию плательщика алиментов;
- — инициалы и фамилию получателя алиментов;
- — номер исполнительного листа или данные нотариально заверенного соглашения между бывшими супругами о содержании и проживании детей (алименты);
- — информация о суммах, удержанных и перечисленных алиментов каждый месяц;
- — даты начала и окончания периода, на который выдается данная справка;
- — номер и дата выдачи справки;
- — подпись и расшифровка сотрудника, выдавшего документ, а также его контактный телефон;
- — подпись руководителя компании и ее расшифровка;
- печать компании.
Обратите внимание: данная справка не требует перечисления видов доходов и сумм начисленных работнику, из которых удерживаются алименты.
12 апреля в 12.00 главный редактор Системы Кадры Анастасия Синицына и опытный юрист Юлия Попова проведут дискуссию о том, как новые нюансы должны учитываться кадровыми специалистами при увольнении сотрудников по разным причинам, чтобы избежать возможного восстановления в суде этих сотрудников. Обсудим о новых обязанностях и этапах привычных процедур, которые теперь будут лежать на плечах кадровиков из-за последних судебных решений.
Подписчики Системы Кадры получают быстрые ответы на все свои вопросы.