Пример приказа о предоставлении отпуска в виде отгула

Если работник и работодатель согласовывают оплату выходного дня, то возможно использование отгула за предыдущее отработанное время.

• Бланк и образец документа
• Возможность онлайн просмотра
• Бесплатная загрузка
• Гарантированная безопасность

Терминология

В бизнес-практике отсутствует термин «отгул». Это народное выражение, которое означает все виды выходных дней. Однако каждый опытный специалист знает, что существуют оплачиваемые и неоплачиваемые выходные дни, а также дни отпуска за счет сотрудника.

В соответствующих документах и графиках они имеют разные обозначения.

Так как приказ является официальным документом компании, в нем должно быть четко указано, какой именно выходной день предоставляется сотруднику.

Законные основания

Сотрудник имеет возможность получить компенсацию за уже отработанное время или отработать его в будущем, в зависимости от условий, оговоренных с работодателем. Правила и условия для этой возможности прописаны в 153 статье Трудового кодекса Российской Федерации. В документе необходимо указать ссылку на данную статью.

Оплата

Если работник выполнял свои обязанности в день, который относится к категории выходных или праздничных дней, то ему будет выплачена сумма, равная двум или трем обычным дням оплаты труда (конкретная сумма будет зависеть от условий трудового договора). Однако, если в этом же месяце появился приказ о возможности отгула за предшествующее время, которое было отработано, тогда дополнительной оплаты не будет произведено. Разница может быть скомпенсирована днем отдыха.

Этот тип документации всегда оформляется на оригинальных бланках компании. Это сделано для того, чтобы в верхней части были указаны данные компании, которая использует эту официальную бумагу. В соответствии со существующим законодательством, таким образом оформляются приказы, касающиеся персонала.

В основной части приказа описываются основные важные моменты. В нем должна содержаться следующая информация:

• Точная дата, включая год, когда работник отработал или будет отрабатывать.
• ФИО работника и его должность. Часто достаточно указать только фамилию и инициалы.
• Какой из дней будет выходным днем в расчете отработанного времени. В случае нескольких таких дней, указываются даты через запятую.
• Начисление заработной платы. Можно просто сказать: «Перечислить заработную плату в соответствии с приказом», или упомянуть конкретную фамилию бухгалтера, который поставит свою подпись в конце.
• Кто несет ответственность за ознакомление сотрудников с данной утвержденной инструкцией. Это довольно официальная процедура, поскольку в соответствии с законом работники уже должны быть в курсе, так как сами написали заявление с просьбой получить этот отпуск.

Если требуется составить приказ для нескольких работников (например, для целого подразделения, которое ранее работало в праздничный или выходной день), то рекомендуется использовать таблицу в тексте приказа. Если список работников обширный, можно добавить табличную часть в качестве приложения.

Важно помнить, что каждому сотруднику потребуется представить отдельное заявление в правильной юридической форме. Обычно их распечатывают и дают каждому на подпись перед самим приказом.

Ознакомление

Кроме подписи руководителя, документ также требует «автографов». Во-первых, сам работник, написавший заявление о предоставлении выходного дня в счет отработанного времени, должен расписаться там. Во-вторых, за такими изменениями должна следить бухгалтерия, независимо от наличия подписи на бланке приказа.

Если приказ содержит пункты о выплатах, то их должен подтвердить бухгалтер или лицо, ответственное за выплаты в организации. Только так приказ о предоставлении отгула за ранее отработанное время приобретает юридическую силу. Следует отметить, что выходной день можно взять не только за ранее отработанное время, но и по договоренности о его отработке.

При этом необходимо ясно обговорить, в какую дату это будет осуществлено, чтобы избежать недоразумений.

Отметки

Необходимо внести информацию о перестановках рабочих и выходных дней в табель учета рабочего времени, если такой ведется в организации. Ответственность за это мероприятие лежит на определенном лице, например, на одном из сотрудников отдела кадров.

Стоит учесть, что если в приказе о работе в выходной день уже было указано предоставление выходного, то нет необходимости оформлять новую документацию.

Такое действие только сделает документацию по личному составу запутанной.

Такое непрофессиональное поведение противоречит Трудовому кодексу и создает трудности в бухгалтерии. При расчете зарплаты могут быть пропущены рабочие и выходные дни, что приводит к неправильному начислению оплаты. Это происходит потому, что отсутствуют соответствующие заявления и приказы о компенсации за отработанное ранее время.

Кадровые работники и бухгалтеры должны иметь официальные документы для правильного оформления выплат. Кроме того, это также является риском как для работодателя, так и для работника.

Всю ответственность за обеспечение безопасности работника на рабочем месте несет работодатель согласно закону. Если же работник получит травму в выходной день, предоставленный ему работодателем, и при этом не оформит ее, то это будет считаться производственной травмой.

Оформление приказа на отгул в счёт отпуска

Если сотруднику требуются выходные дни, но его следующий оплачиваемый отпуск еще не наступил (согласно графику отпусков), он может написать заявление о предоставлении выходных дней с сохранением заработной платы.

Рекомендуется избегать предоставления отпуска на один-два дня с сохранением заработной платы, чтобы не увеличивать количество выходных дней и не вызывать вопросов со стороны контролирующих органов. Ведь основной отпуск составляет двадцать восемь дней по календарю, включая в него выходные дни.

Однако, если работодатель признал объективную причину и не возражает против этого, он обязан оформить приказ о предоставлении оплачиваемого отпуска на основании заявления сотрудника. Приказ оформляется по установленной форме для отпусков, либо может быть составлен индивидуально. В Трудовом Кодексе нет понятия «отгул в счет отпуска».

Структура приказа

1. Наверху записывается наименование организации, вид документа, номер, который был назначен в соответствии с документацией компании.
2. Затем указывается имя сотрудника, его должность, дата предоставления отпуска с сохранением заработной платы, период, в течение которого предоставляется отпуск.
3. Инструкции бухгалтерии о расчете отпускных.
4. Инструкции отделу персонала о ознакомлении сотрудника с приказом.
5. Основание для издания приказа. В данном случае указывается заявление сотрудника.
6. Отдельными строками указываются сотрудники, которые должны быть ознакомлены с приказом, и ответственные за его выполнение.
7. Должность руководителя, его полное имя и подпись.

Перенос праздничных дней в отпуске и процедура его оформления.

Некоторые группы населения обладают возможностью выхода на пенсию ранее установленного срока. Более подробную информацию об этом можно найти здесь.

Если вас интересует вопрос о понятии досрочной пенсионной выплаты и о том, как она назначается, то вам понравится этот материал.

Образец документа

Для загрузки образца приказа о предоставлении отгула в рамках отпуска, пожалуйста, перейдите по ссылке ниже.

Если приказ составлен с использованием формы Т-6, то в соответствующие графы вносятся идентичные данные. Документ разделен на три части:

1. Заголовок, в котором указаны все основные данные предприятия — коды ОКУД и ОКПО, персональные данные работника, его должность.
2. Содержание. Здесь указывается период, на который предоставляется отпуск. В графе «А» указывается годовой оплачиваемый отпуск.
3. Оформительская часть, где указывается подтверждение законности приказа.

Приказ должен храниться в течение 5 лет.

Необходимо аккуратно составлять приказ, строго соблюдая все правила и нормы. Недопустимо просто отпустить сотрудника на несколько дней, сделав лишь пометку о его будущей отработке периода отсутствия. Официальное оформление времени его отсутствия на рабочем месте обязательно.

Образцы оформления приказа на отгул — за свой счет, в счет отпуска, за ранее отработанное время

В законодательстве Российской Федерации отсутствует четкое определение понятия «отгул». Однако данное понятие обычно понимается как дополнительный выходной день, предоставляемый работникам в определенных ситуациях.

Чтобы получить отгул, необходимо оформить соответствующие документы, включая специальный приказ, в котором указывается причина и основание для предоставления выходного дня. Такие основания могут включать отработанное время в выходной день, сверхурочную работу, которую работник выполнил за свой счет и без оплаты, использование отпуска или освобождение за донорство.

Кому предоставляется отгул?

• Если человек работает дольше, чем предусмотрено графиком, то он имеет право на выходной день.
• Если работник вынужден приходить на работу в свой законный выходной или праздничный день, то он также имеет право на получение выходного дня.
• Если человек находится в отпуске с оплатой, но вынужден выходить на работу, то он также имеет право на выходной день.

В дополнение к этому, работодатель может поощрить сотрудника выходным днем за успешное выполнение задач, победу в конкурсах или соревнованиях и другие достижения.

Рабочий имеет возможность самостоятельно запросить отдых за свой счет в будущем отпуске с получением отпускных или взять несколько дней без оплаты по причине семейных обстоятельств.

Необходимо учесть, что предоставление отдыха, например, за работу в выходной день, не является обязанностью руководства. В таких случаях труд может быть оплачен сотруднику в двойном размере. Подробная информация о подобных ситуациях должна быть указана в трудовом договоре, заключенном между сторонами деловых отношений.

Как оформить приказ при предоставлении в счет отпуска?

Предполагается, что дополнительный выходной день, который сотрудник берет по собственной необходимости, будет вычтен из его общего оплачиваемого отпуска.

Необходимо включить следующую информацию в приказ:

• Название компании;
• ФИО и должность руководителя, который согласовал дополнительный выходной;
• Название документа;
• ФИО и должность сотрудника, которому предоставляется отгул за счет отпуска;
• Количество дней отдыха и их даты;
• Сведения об оплате (поскольку он оформляется в счет ежегодного отпуска, который обязательно подлежит оплате);
• Фирменная печать организации (при наличии);
• Подпись руководителя и дата издания приказа.

За свой счет без сохранения заработной платы

В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, сотрудник имеет возможность оформить отгул за свой счет. Главное условие — получить согласие руководства компании, в которой он работает.

Такой дополнительный выходной день имеет название, которое говорит само за себя — он не оплачивается. Информация о возможности такого отдыха содержится в 128 статье Трудового Кодекса РФ. В этой статье также указаны условия, при наличии которых работодатель может отказать сотруднику в получении выходного дня.

Работодатель имеет право самостоятельно оформить распоряжение. Внутри компании может быть разработан образец для создания подобных документов. Также допускается составление приказа в произвольной форме.

За ранее отработанное время (сверхурочное)

Порядок предоставления дополнительных выходных дней за сверхурочную работу установлен на уровне законодательства. Отработанное время обязательно компенсируется работнику. Более того, компенсация должна быть в точности равной количеству отработанных часов.

Например, за сверхурочную восьмичасовую работу работнику полагается восьмичасовой отдых.

Оформление приказа на предоставление дополнительного выходного дня является обязательным. В документе должны быть указаны следующие данные:

• название и номер документа;
• причина назначения дополнительного отдыха;
• дата выполнения сверхурочных обязанностей;
• ФИО и должность работника;
• ссылка на статью 153 Трудового кодекса Российской Федерации, на основании которой работнику предоставляется дополнительный выходной день;
• ФИО и подпись работодателя;
• информация о дате оформления приказа;
• указание на то, что сотрудник изучил содержимое распоряжения.

За выход на работу в выходной день

Трудовым Кодексом устанавливается порядок работы в выходной день. Согласно статье 153 ТК РФ, можно выбрать компенсацию в виде двойной оплаты или одинарной оплаты вместе с отгулом. Если выбран второй вариант, необходимо оформить приказ о предоставлении отдыха.

Документ о предоставлении отдыха должен содержать следующую информацию:

• наименование работодателя-компании;
• дата оформления приказа;
• наименование и номер документа;
• ФИО и должность сотрудника;
• дата работы в выходной день и основание для выхода на работу (например, приказ);
• ссылка на 153 статью ТК РФ;
• планируемая дата отгула;
• основание для предоставления дополнительного выходного — заявление от сотрудника;
• Подписи руководителя и сотрудника должны быть проставлены.

• как компенсация за отпуск;
• на собственные средства;
• в качестве вознаграждения за донорство;
• в учете за предшествующий период;
• за труд в выходные дни;
• во время праздничных дней;
• в качестве дополнительной работы.

Отпуск без сохранения заработной платы в 2023 году: заявление и оформление

Предоставьте сотруднику возможность взять неоплачиваемые отгулы по его письменному заявлению. Оформите отпуск за свой счет с помощью отдельного приказа и внесите соответствующую информацию в его личную карточку. Рассказываем все о возможности взять отпуск без сохранения заработной платы в 2023 году.

Приказ об отгуле за ранее отработанное время

Если работник и работодатель согласовывают оплату выходного дня, то возможно использование отгула за предыдущее отработанное время.

• Бланк и образец документа
• Возможность онлайн просмотра
• Бесплатная загрузка
• Гарантированная безопасность

Сколько дней длится отпуск без сохранения заработной платы в 2023 году

В российском трудовом праве нет ограничений на срок, в течение которого сотрудник имеет право на неоплачиваемые отгулы, то есть, отпуск за свой счет.

Продолжительность неоплачиваемого отпуска определяется соглашением между работодателем и сотрудником компании. Работодатель может предоставить отгулы на несколько дней, недель, месяцев и даже несколько лет. Это предусмотрено статьей 128 Трудового кодекса Российской Федерации, но есть исключения.

Речь идет о неоплачиваемых отпусках, которые работодатель обязан предоставить в соответствии с действующим законодательством. Минимальная продолжительность такого отпуска установлена второй частью статьи 128 Трудового кодекса Российской Федерации, но отпуск без оплаты может быть увеличен по соглашению сторон.

Порядок документального оформления неоплачиваемых отгулов остаётся одним, независимо от их количества. Для предоставления отпуска за свой счёт сотрудник должен подать письменное заявление. В этом заявлении сотрудник указывает длительность неоплачиваемого отпуска в 2023 году.

Следует помнить! Заявление без указания даты окончания отдыха за свой счёт оформить нельзя. При необходимости после окончания первого отпуска можно оформить ещё один, неоплачиваемый.

Оформление неоплачиваемого отпуска в 2023 году — важная задача для работодателя. Для предотвращения возможных конфликтов с сотрудниками и претензий со стороны Государственной инспекции труда, рекомендуется соблюдать следующие шаги:

Шаг №1. Получите заявление от работника

Уважаемому генеральному директору ООО «Альфа» И.И. Иванову
от сотрудника О.О. Петрова

Прошу разрешить мне взять неоплачиваемый отпуск с 3 апреля
2023 года на 15 календарных дней по семейным обстоятельствам.

Работник может получить неоплачиваемый отпуск только после подачи письменного заявления. Все необходимые кадровые документы будут оформлены после получения заявления от сотрудника.

Шаг №2. Проверьте основания и согласуйте даты

В заявлении служащий должен указать причину своего неоплачиваемого отпуска. В случае, если отгулы происходят по законным основаниям, работодатель не может отказать в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Полный список оснований, когда работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск в 2023 году, доступен на платформе Главбух.

Шаг №3. Издайте приказ

В соответствии с заявлением работника создайте приказ о предоставлении отпуска, который будет оплачиваться самим работником. Утвержденная форма приказа о предоставлении отпуска, образец № Т-6, была утверждена Госкомстатом постановлением от 05.01.2004, № 1.

Если вы хотите использовать форму приказа, которая была разработана вашей компанией, убедитесь, что в этой форме будут все обязательные реквизиты.

Храните приказы об отпуске, оплачиваемом за свой счет, следующим образом:

• Если они были изданы до 2003 года, храните их не менее 75 лет;
• Если они были изданы после 2003 года, храните их не менее 50 лет.

Шаг №4. Заполните табель рабочего времени

Отпуск, во время которого зарплата не сохраняется, должен быть отражен в табеле учета рабочего времени Т-12 с использованием кода «ОЗ» (цифровой код «17»), который работодатель обязан предоставить. Если отпуск предоставлен по соглашению между сторонами, то следует указать код «ДО» (цифровой код «16»). Более подробную информацию о условных обозначениях можно найти в справочнике.

Работодатель имеет право использовать собственную форму табеля учета рабочего времени. Если вы используете собственно разработанную форму табеля, то укажите коды, утвержденные работодателем, которые обозначают отпуск без сохранения зарплаты. Это требование основано на постановлении Госкомстата от 05.01.2004 № 1, части 4 статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1.

Шаг №5. Оформите иные кадровые документы