Оригинальное письмо благодарности

Письмо-благодарность (благодарственное письмо) — форма деловой переписки, которая предназначена для выражения признательности адресату (компании, должностному лицу или гражданину) за выполненные действия или предоставленные услуги.

«Выражаем благодарность за. »;

«Благодарим вас за предоставленную помощь в. »;

«От всей души благодарим вас за. »;

«Позвольте выразить искреннюю благодарность за. »;

«Выражаем глубокую благодарность за. » и так далее.

Несколько примеров благодарственных писем

Письмо-благодарность в ответ на приглашение посетить выставку

Я хочу поблагодарить вас за приглашение посетить выставку «Инфоком-2008».

Благодарю Вашу компанию за предоставленную информацию о вашей продукции. Я надеюсь, что это будет отправной точкой для нашего взаимовыгодного сотрудничества.

Я хочу выразить свою искреннюю благодарность организаторам семинара.

Уважаемый Александр Николаевич, В марте текущего года в вашем научном центре проходил научно-практический семинар «Проблемы организации машиностроительного производства на основе робототехнических комплексов», в котором активно участвовали сотрудники нашего института.

Семинар был проведен на высоком научном уровне и привлек внимание широкой аудитории из научных и проектных организаций, а также многих предприятий в области машиностроения. Участники семинара получили возможность ознакомиться с последними достижениями в области робототехники, разобраться в проблемах создания гибких автоматизированных производств и ознакомиться с новой научной и практической литературой, посвященной этой проблематике.

Желаем вам успехов в вашем творчестве и надеемся на плодотворное сотрудничество в будущем.

С уважением, директор института, доктор технических наук, профессор

Николай Иванович Автоматов

Письмо-благодарность исполнителям за успешное выполнение поставленной задачи

Руководители

Центров компетенции

задействованных в решении проблемы, связанной с возникновением «Проблемы 2000»

в Российской Федерации

Уважаемые коллеги!

В период с 31 декабря 1999 года по 1 января 2000 года был успешно преодолен один из основных критических временных рубежей, связанных с возникновением «Проблемы 2000».

По информации Центрального оперативного штаба по контролю и управлению обстановкой в период перехода компьютерных и информационных систем в 2000 год, важных отказов или сбоев в основных сферах народного хозяйства, производственной деятельности и социальной активности не произошло.

Работа, проведенная в нашей стране для подготовки компьютерных систем к встрече 2000 года, оказалась эффективной. Важную роль в этом процессе сыграли Центры компетенции, созданные для решения проблемы 2000 года в Российской Федерации. Они предоставили владельцам систем своевременную и необходимую научно-техническую и методическую помощь в решении данной проблемы в рамках своих областей аккредитации.

После успешного преодоления проблемы, связанной с наступлением «2000» года, Министерство Российской Федерации по связи и информатизации выражает свою благодарность и признательность руководителям и коллективам всех Центров компетенции за ответственное отношение и профессионализм в работе. Л.Д. Рейман, Министр Российской Федерации по связи и информатизации.

Благодарственное письмо организации

Тип данного документа — письмо.

Для сохранения данного образца документа на ваш компьютер, пожалуйста, перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла данного документа составляет 12,0 кб.

Письмо-благодарность организации представляет собой деловое письмо, которое выражает признательность компании или конкретного сотрудника за предоставленные услуги, такие как организация выставок, переговоров, гостеприимство или проведение культурной программы. Оно также может выражать надежду на дальнейшее успешное сотрудничество и развитие отношений между компаниями.

Как правильно составить письмо-благодарность?

В деловой коммуникации характерными чертами являются сжатость и краткость. Данное деловое письмо должно содержать следующую информацию:

• В «шапке» указываются фамилия, имя и отчество руководителя организации, которой будет выражена благодарность, а также название организации;
• Фамилия, имя и отчество руководителя организации приводятся в форме обращения с уважением;
• Текст письма составляется в произвольной форме с целью выразить признательность данной организации за проведение действий, способствующих развитию взаимоотношений. Например, за успешную организацию рекламной компании, за гостеприимство во время пребывания в данной организации, за проведение деловой встречи или торжества и т.д. Обязательно выражается надежда на дальнейшее сотрудничество;
• Фамилия, имя и отчество должностного лица, работающего в организации или компании, которая выражает благодарность.

Обычно такое деловое письмо оформляется на бланке предприятия с использованием его логотипа и печати.

Мы сделаем все возможное, чтобы помочь вам.

Скачайте файл с этим текстом в удобном для вас формате. Это бесплатно.

Сохраните этот документ прямо сейчас. Он может пригодиться вам.

Нашли то, что искали?

* Если вы нажмете на одну из этих кнопок, то поможете формировать рейтинг полезности документов. Благодарим вас!

Смежные документы

• Письмо: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Письмо» по всему сайту
• «Благодарственное письмо организации».doc

Документы, которые также могут вас заинтересовать:

• Благодарственное письмо родителям
• Благодарственное письмо сотруднику
• Благодарственное письмо ученику
• Благодарственное письмо учителю
• Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
• Гарантийное письмо о приеме на работу
• Гарантийное письмо об оплате
• Официальное письмо
• Запросное письмо
• Напоминающее письмо

Новости за 17 марта 2024

• Скачано 3184 документа
• Добавлено в базу 19
• Внесены изменения в 11
• Соглашения
• Все документы
• Агентский контракт
• Договор аренды
  • Договор аренды жилого помещения
  • Договор аренды коммерческого помещения
  • Договор аренды транспортного средства
  • Договор аренды имущества
  • Договор аренды земельного участка
  • Договор аренды предприятия
• Договор купли-продажи транспортного средства
• Договор купли-продажи имущества
• Договор купли-продажи недвижимости
• Договор купли-продажи земельного участка
• Договор купли-продажи валюты и ценных бумаг
• Соглашение для оказания бытовых услуг
• Контракт на выполнение строительных работ

Благодарственное письмо организации

Тип данного документа — письмо.

Для сохранения данного образца документа на ваш компьютер, пожалуйста, перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла данного документа составляет 12,0 кб.

Письмо-благодарность организации представляет собой деловое письмо, которое выражает признательность компании или конкретного сотрудника за предоставленные услуги, такие как организация выставок, переговоров, гостеприимство или проведение культурной программы. Оно также может выражать надежду на дальнейшее успешное сотрудничество и развитие отношений между компаниями.

Как правильно составить письмо-благодарность?

В деловой коммуникации характерными чертами являются сжатость и краткость. Данное деловое письмо должно содержать следующую информацию:

• В «шапке» указываются фамилия, имя и отчество руководителя организации, которой будет выражена благодарность, а также название организации;
• Фамилия, имя и отчество руководителя организации приводятся в форме обращения с уважением;
• Текст письма составляется в произвольной форме с целью выразить признательность данной организации за проведение действий, способствующих развитию взаимоотношений. Например, за успешную организацию рекламной компании, за гостеприимство во время пребывания в данной организации, за проведение деловой встречи или торжества и т.д. Обязательно выражается надежда на дальнейшее сотрудничество;
• Фамилия, имя и отчество должностного лица, работающего в организации или компании, которая выражает благодарность.

Обычно такое деловое письмо оформляется на бланке предприятия с использованием его логотипа и печати.

Мы сделаем все возможное, чтобы помочь вам.

Скачайте файл с этим текстом в удобном для вас формате. Это бесплатно.

Сохраните этот документ прямо сейчас. Он может пригодиться вам.

Нашли то, что искали?

* Если вы нажмете на одну из этих кнопок, то поможете формировать рейтинг полезности документов. Благодарим вас!

Смежные документы

• Письмо: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Письмо» по всему сайту
• «Благодарственное письмо организации».doc

Документы, которые также могут вас заинтересовать:

• Благодарственное письмо родителям
• Благодарственное письмо сотруднику
• Благодарственное письмо ученику
• Благодарственное письмо учителю
• Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
• Гарантийное письмо о приеме на работу
• Гарантийное письмо об оплате
• Официальное письмо
• Запросное письмо
• Напоминающее письмо

Новости за 17 марта 2024

• Скачано 3184 документа
• Добавлено в базу 19
• Внесены изменения в 11
• Соглашения
• Все документы
• Агентский контракт
• Договор аренды
  • Договор аренды жилого помещения
  • Договор аренды коммерческого помещения
  • Договор аренды транспортного средства
  • Договор аренды имущества
  • Договор аренды земельного участка
  • Договор аренды предприятия
• Договор купли-продажи транспортного средства
• Договор купли-продажи имущества
• Договор купли-продажи недвижимости
• Договор купли-продажи земельного участка
• Договор купли-продажи валюты и ценных бумаг
• Соглашение для оказания бытовых услуг
• Контракт на выполнение строительных работ

В каких случаях пишутся благодарственные письма

Часто такие послания составляются к разным народным праздникам, дням рождения, корпоративным мероприятиям. Иногда руководители выражают благодарность сотрудникам за какие-либо особые достижения, а также в дополнение к премии, например, за успешное выполнение финансового плана и т.д. Также благодарят партнеров по бизнесу за продолжительное и результативное сотрудничество, оказанную помощь в заключении контракта и т.д.

Ниже предоставлен пустой бланк и пример письма менеджеру по продажам за успешное выполнение трудовых обязанностей:

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Роль благодарственного письма

Благодарственные письма имеют огромное значение исключительно высокое. Для автора это приемлемый, но весьма эффективный способ выразить свою признательность сотруднику или партнеру за его достижения, а для получателя — вечное напоминание о своей значимости. Часто благодарственные письма служат дополнительным стимулом, побуждающим к более успешной работе.

• Важно помнить, что письмо должно содержать информацию об авторе и получателе. Если в качестве адресата указан конкретный человек, то необходимо обращаться к нему по имени и отчеству.
• В письме следует перечислить конкретные заслуги и достижения, которые стали основанием для его написания.
• В конце письма обязательно указывается дата его составления и подпись руководителя организации или уполномоченного сотрудника.
• При желании можно приложить печать, чтобы придать письму дополнительную официальность.

Использование элегантного оформления письма и конверта будет дополнительным подтверждением искренности выраженной автором благодарности. Благодарственные письма могут быть оформлены на обычном листе формата А4 или на фирменном бланке организации. Но наиболее предпочтительным вариантом является составление письма на красиво оформленном шаблоне, напечатанном на качественной цветной бумаге.

Чем более презентабельный дизайн благодарности, тем больше она будет иметь значимость для получателя.

Благодарность можно написать от руки или напечатать на компьютере. Важно помнить, что рукописное письмо, особенно написанное каллиграфическим почерком, всегда будет иметь большую ценность по сравнению с печатным, так как оно подчеркивает душевность, теплоту выраженных слов и особое уважение к адресату.

Не стоит особо выделяться при написании текста. Здесь нет места для громкой саморекламы, двуличности и юмора. Точно также следует избегать чрезмерной формальности.

Не нужно составлять письмо слишком пафосно, лучше подобрать краткие, точные слова и уместить их в несколько предложений.

Примеры как НЕ надо писать благодарственное письмо

Дорогой и уважаемый нашим всем коллективом Вячеслав Евгеньевич Лушников!

Вячеслав Евгеньевич, братишка мой!

Прежде всего, прими в подарок этого краба! Во-вторых, ты — непревзойденный, поэтому каждая строка этого текста предназначена специально для тебя!

Отметим, что это письмо не является личным и исходит от организации. Несмотря на то, что внутри коллектива или в отношениях с партнером царит дружелюбная и непринужденная атмосфера, адресат письма может неправильно воспринять его содержание или не отнестись к благодарности достаточно серьезно.

Тем не менее, как уже было сказано ранее, здесь нет жестких требований, поэтому вы можете использовать любой подходящий вариант.

Инструкция по написанию благодарственного письма

• В заголовке благодарственного письма нужно указать получателя, а именно: его пост, название фирмы и конкретного работника.
• После этого, по центру строки следует написать прямое обращение с именем, отчеством (чаще всего в этом месте используются такие слова как «уважаемый», «дорогой» и так далее).
• Вторая часть письма относится прямо к благодарности. Здесь можно написать как общие фразы, так и конкретные действия, за которые проявляется признание. Основное правило – не обманывать, благодарность должна быть искренней.
• В рамках этого же сообщения можно упомянуть, что, помимо указанных достижений, автор письма ожидает дальнейшего сотрудничества и достижения новых результатов (это поможет подчеркнуть ценность и непревзойденность получателя, а также стимулирует адресата к успешному решению новых задач).
• В конце письма рекомендуется сделать подпись. Чем выше должность автора подписи в служебной иерархии, тем больше ценности будет придаваться письму. Также важно указать дату благодарности.

Общие правила составления благодарственных писем

Для того чтобы составить благодарственное письмо должно быть понимание, что получатель будет делать с ним. Привычно документ крепится на стену и представляется клиентам компании, выполняя функцию представления организации. Обычно письма подвешиваются в рамку, поэтому они должны быть оформлены на бланке стандартного формата.

Благодарственное письмо составляется на официальном бланке предприятия. В нем необходимо указать наименование организации-отправителя. Это не только формальное требование, но и дополнительная реклама компании.

Как вручить письмо

Лучше всего передавать благодарственные письма лично в руки, в торжественной обстановке, при наличии многочисленных свидетелей. Однако, если получатель находится в другом городе, можно отправить сообщение через интернет или факс — это быстро и удобно. Но необходимо помнить, что отправка обычной почтой России также является хорошим тоном.

Такой способ позволит отправить красиво оформленное «живое» письмо, что будет более представительно и приятно для получателя.

Хотите поощрить сотрудника или партнеров? Оформите благодарность правильно

Выражение благодарности за проделанную работу является одним из способов признания трудовых заслуг сотрудника. Этот процесс включает ряд особенностей — от подачи ходатайства и выдачи приказа о поощрении до фиксации информации в трудовой книжке.

В каких случаях уместна

Компания имеет право поощрять своих работников за их успешный труд, достижение высоких результатов или другие заслуги в соответствии со статьей 191 Трудового кодекса Российской Федерации. Перечень достижений, которые могут быть отмечены, определяется самостоятельно компанией, например, в положении о заработной плате или положении о поощрении. Вот некоторые из таких достижений:

• Достижение высоких результатов в производстве или перевыполнение плана;
• Успешное участие в мероприятиях, направленных на продвижение выпускаемой продукции (выставки-продажи, конференции, презентационные семинары);
• Высокая производительность благодаря рационализаторским решениям или усовершенствованию процессов;
• Любые другие значительные трудовые заслуги и достижения.

В качестве примера приведем благодарность за хорошую работу.

Работники других организаций также получают благодарность за сотрудничество. Например, они могут получить благодарственное письмо от нашей компании.

Ваши доклады вызвали большой интерес у участников конференции, а также презентация нового оборудования привлекла внимание региональных партнеров и представителей городского правительства.

Коллектив ООО «Русэкологстрой»

Для того чтобы узнать имена тех, кто выделялся и включить их в письмо благодарности, вы можете отправить запрос работодателю с указанием причин, по которым они заслуживают поощрения.

Как оформить

Решение о поощрении работника принимает руководитель, который обращается к вышестоящему начальнику с предложением выразить благодарность подчиненному за его усилия. Для этого необходимо написать запрос, служебную записку или письмо. После получения такого документа составляется приказ о поощрении.

Поскольку формат обращения не регламентирован, его можно составить произвольным образом.

В ситуации, когда представители другой компании предлагают поощрить сотрудников, они составляют свое обращение на бланке организации и перечисляют, кого они хотят отблагодарить и за что.

Если руководство соглашается на поощрение, издается приказ по форме Т-11, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 . Если организация не использует унифицированные формы, то применяется собственный документ. Однако в нем необходимо указать все необходимые реквизиты:

• информацию о работодателе;
• данные о работнике;
• описание достижений работника, за которые он награждается;
• дату документа и подпись руководителя.

Пример заполнения бланка Т-11.

Распоряжение об одарении – это официальный акт, по которому производится отметка в трудовой книжке сотрудника.

Особенности объявления благодарности на государственном уровне

Если работник проявил такую выдающуюся деятельность, что его заметили и признали в региональных или федеральных органах власти, то руководитель организации или представитель власти (например, чиновник или депутат) подает ходатайство на его поощрение. В случае, когда сторонний сотрудник заслуживает поощрения, на официальном сайте любого государственного органа есть специальные образцы документов. Минтруд Мурманской области предлагает воспользоваться следующим шаблоном (образец взят с официального сайта министерства):

Занесение сведений в трудовую книжку

В соответствии с пунктом 24 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 255, кадровые специалисты должны внести информацию о награждении (поощрении) за заслуги в специальный раздел трудовой книжки, если работник:

• был награжден государственными наградами или ему было присвоено государственное почетное звание;
• был награжден почетной грамотой, дипломом, нагрудным знаком или значком, либо ему было присвоено какое-то звание со стороны работодателя;
• был поощрен иным способом, предусмотренным законодательством, коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Если в приказе или записи в трудовой книжке предусмотрено дополнительное вознаграждение в виде денежной премии, это должно быть указано. При этом необходимо иметь в виду, что премии, предусмотренные системой оплаты труда, не являются обязательными для указания. Это явно уточняется в пункте 25 постановления Правительства РФ № 255.

Как объявить

Компании не обязаны устраивать праздничные мероприятия для выражения благодарности одному или нескольким сотрудникам. Однако, если в организации такая практика принята, тогда отличившегося работника поздравляют вместе с коллегами, вручая ему специально заказанный бланк благодарности, напечатанный в типографии и подписанный руководством. В случае, если нет планов на проведение торжественных мероприятий, поздравления могут быть переданы в неофициальной обстановке.

Благодарственное письмо: что это и как его написать

Благодарственные послания являются уникальными сообщениями, отправляемыми с целью выражения благодарности за проделанную работу, установление деловых связей, сотрудничество или помощь. Конечным получателем может быть отдельное лицо, коллектив или даже целая компания.

Письмо благодарности является основополагающим элементом корпоративной культуры и одним из инструментов маркетинга. Как на бумаге, так и в электронном формате, оно отправляется для выражения благодарности.

Цель благодарственного сообщения состоит в улучшении деловых отношений. Имеются в виду полезные преимущества, которые компания получает:

• напоминание о своем существовании;
• повышение лояльности к бренду;
• установление дружеских связей;
• реклама товаров или услуг компании;
• выделение среди конкурентов.

Адресаты благодарственных писем могут быть разными:

• определенные люди, такие как сотрудники, клиенты, партнеры;
• отдел, команда или участники проекта;
• вся организация.

Виды писем с благодарностью

Различаются благодарственные письма по следующим категориям:

• письма, адресованные клиентам;
• письма, направленные партнёрам;
• письма, предназначенные сотрудникам.

Проанализируем каждую категорию писем.

Благодарственные письма клиентам

Они заслуживают признания за следующее:

• процесс регистрации;
• совершение покупки;
• завершение сделки;
• подписку на email-рассылку и другие действия.

Уникальное приветственное сообщение с благодарностью от Altcraft

Такие приятные письма обычно отправляются на электронную почту. Их задача – увеличить верность получателей и сделать их постоянными клиентами.

Искренне благодарим за плодотворное сотрудничество!

Благодарственное письмо сотрудникам

Сотрудники также получают письма благодарности, которые подчеркивают значимость вклада каждого сотрудника в процесс развития компании. Основной целью данного письма является установление дружественных отношений и вдохновение каждого человека.

Пример акта признательности, выраженного в письменной форме, в отношении трудовых усилий работника организации

Оформление благодарственного письма не является деловым документом, но существуют определенные рекомендации, которые следует соблюдать. Если вы пишете благодарственное письмо на бумаге, лучше использовать бланк от компании или готовый шаблон, который можно приобрести в магазине канцелярских товаров.

Не забывайте, что ваше письмо может быть выставлено в рамку или размещено на главной странице сайта, поэтому лучше оформить его на аккуратном бланке с четким шрифтом и заметным логотипом компании. Что касается электронных писем, здесь правила дизайна не так строги. Вы можете использовать различные шрифты, яркие цвета, добавлять изображения, гифки и видео.

Структура

В верхней части электронных писем находится логотип компании, также возможно добавление ссылок на социальные сети. В случае бумажной версии письма, указываются информация о компании: полное название, контактные данные и адрес.

При отправке письма конкретному лицу, следует обращаться по имени или имени и отчеству. В случае письма для клиентов или сотрудников допустима форма «Уважаемые клиенты/коллеги», однако, если известно имя и отчество, лучше предпочесть такое обращение. Персонализация не навредила никому.

При написании писем для компаний проще всего указывать полное наименование организации.

Возможно, каждый из нас хоть раз в жизни сталкивался с необходимостью написания благодарственного письма. Такие письма обычно отправляются для выражения признательности, благодарности за помощь или поддержку. Однако, не всегда достаточно просто написать обычное благодарственное письмо.

Чтобы выразить свою искреннюю благодарность и подчеркнуть важность и значимость того, за что вы хотите поблагодарить человека, можно использовать особый вид благодарственного письма — благодарственное письмо с обращением по имени.

Такие письма, как правило, пишутся в форме официального благодарственного письма, соблюдая все правила письменного делового общения. В них указываются заслуги, достижения или другая активность, за которую адресату вручают письмо. При необходимости, можно добавить пожелания успехов или выразить желание в дальнейшем сотрудничестве.

Благодарственное письмо за успешное оформление подписки

В электронной версии письма в качестве сигнатуры указывается информация об авторе письма. В случае бумажного формата добавляется дата, подпись и печать.