Согласно статье 60.2 Трудового кодекса РФ, возможно совмещение профессий или должностей в случае расширения зон обслуживания или увеличения объема работы. В таких случаях временно отсутствующий работник может выполнять обязанности без освобождения от основной работы, которая указана в трудовом договоре.
Это положение было введено Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ.
Путеводители по вопросам кадров и решению трудовых конфликтов могут помочь в применении статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.
Путеводитель по вопросам кадров:
Путеводитель по трудовым конфликтам:
С согласия работника, ему может быть поручено дополнительное выполнение работы по другой или той же профессии или должности наряду с основной работой в течение рабочего дня или смены. За это дополнительное время работник должен получить дополнительную оплату, согласно статье 151 Трудового кодекса.
Для того чтобы работник выполнил дополнительную работу по другой профессии (должности), можно совмещать различные должности. Если же требуется поручить работнику дополнительную работу по той же профессии (должности), можно расширить его зону обслуживания или увеличить объем работ. Если работник временно отсутствует, его обязанности могут быть выполнены другим работником без освобождения от основной работы, предусмотренной трудовым договором, и дополнительная работа может быть поручена как по другой, так и по той же профессии (должности).
Длительность выполнения дополнительной работы, ее характер и объем определяются работодателем с письменного согласия работника.
Сотрудник вправе добровольно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель вправе досрочно отменить поручение о выполнении такой работы, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее, чем за три рабочих дня.
Комментарии к данной статье
Открыть полный текст документа
Статья 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации. Совмещение профессий и должностей. Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы.
Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором
- Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ)
- Жилищный кодекс Российской Федерации (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс Российской Федерации (НК РФ)
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ)
- Уголовный кодекс Российской Федерации (УК РФ)
- Бюджетный кодекс Российской Федерации (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Земельный кодекс Российской Федерации (ЗК РФ)
- Лесной кодекс Российской Федерации (ЛК РФ)
- Уголовное законодательство: Уголовно-исполнительный кодекс, Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на следующий год: 2023, 2024
- МРОТ (Минимальный размер оплаты труда): годы 2024
- Федеральный закон «О банкротстве»
- Защита прав потребителей: Закон о защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Исполнительное производство, об исполнительном производстве
- Закон о персональных данных
- Налоги на имущество физических лиц
- Закон о средствах массовой информации
- Федеральный закон «О полиции» N 3-ФЗ
- Расходы организации по ПБУ 10/99
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Обзор новостей о частичной мобилизации
Энциклопедия решений. Прекращение совмещения и других видов дополнительной работы (март 2024)
Работник имеет право раньше времени отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — раньше времени отменить поручение о выполнении данной работы, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позже, чем за 3 рабочих дня (часть четвертая ст. 60.2 ТК РФ). Следовательно, совмещение и другие формы дополнительной работы всегда могут быть раньше времени прекращены в одностороннем порядке по инициативе любой из сторон.
Отказываться от задания можно без объяснения причин. Нет необходимости доказывать, что сработчик плохо справляется с заданием. Если работодатель отменил поручение из-за ненадлежащего выполнения дополнительных обязанностей, это не является дисциплинарным взысканием и работодатель не обязан соблюдать требования статьи 193 Трудового кодекса Российской Федерации (определение Московского городского суда от 06.10.2011 N 33-29022).
Когда работодатель решает отменить поручение до срока, он выдает приказ о прекращении выполнения дополнительной работы с определенной даты. Нет стандартизированной формы для этого приказа, поэтому он составляется в произвольной форме. Работник ознакамливается с приказом и ставит свою подпись в качестве подтверждения.
Например, на бланке приказа работник может написать «ознакомлен», указать дату ознакомления и поставить свою подпись. Никаких других документов составлять не требуется.
Если работник решает прекратить выполнение дополнительной работы досрочно, он подает соответствующее заявление на имя работодателя и после истечения срока предупреждения прекращает исполнение дополнительных обязанностей. Приказ в данной ситуации не требуется.
Минимальный срок, когда можно прекратить дополнительную работу (последний день ее выполнения), составляет 3 рабочих дня с момента ознакомления с приказом об отмене поручения или подачи заявления об отказе.
Работник работает в обычном режиме 5 рабочих дней в неделю, с выходными в субботу и воскресенье. 9 июня 2017 года он подал заявление о том, что отказывается от выполнения ранее порученной ему дополнительной работы. Последний день, когда он должен выполнять дополнительные обязанности, — 15 июня (если более поздний срок не указан в заявлении).
Согласно закону, работник и работодатель обязаны заранее предупредить другую сторону о прекращении дополнительной работы только в случае ее досрочной отмены, то есть в ситуации, когда прекращение происходит раньше срока, оговоренного в договоре и указанного в приказе о поручении дополнительной работы. Если прекращение работы происходит в оговоренный работодателем срок с письменного согласия работника и указанный в приказе, предварительное уведомление, приказ об отмене поручения и написание заявления не требуются.
Вместе с прекращением работы сотрудник лишается права на доплату за ее выполнение. Отдельное оформление отмены доплаты не требуется.
Приказ об отмене совмещения должностей
Приказ о прекращении совмещения должностей является основанием для досрочного прекращения дополнительной трудовой деятельности. Если по каким-либо причинам работник не может выполнять свои должностные обязанности (уходит в основной или учебный отпуск, находится на больничном), работодатель может передать его обязанности на другого сотрудника. Тем не менее, возможны ситуации, когда работодатель досрочно прекращает выполнение дополнительных обязательств, о чем и составляется соответствующий приказ.
- Форма и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатное скачивание
- Безопасно
Правовое основание
Законодательные основы одновременного выполнения функций установлены в ст. 60.2, 151 Трудового кодекса РФ. Они предусматривают регулярное осуществление дополнительных обязанностей в течение рабочего дня за дополнительную оплату.
Есть два способа сочетать свои обязанности:
- сравнять функции (например, взять на себя обязанности юриста и помощника юриста);
- совместить работу с другой должностью (например, быть специалистом в отделе кадров и секретарем одновременно).
Следует отличать совмещение от работы совместительством, которая выполняется в свободное от выполнения основных трудовых обязанностей время. Одновременное выполнение функций возможно только у одного и того же работодателя. Однако, можно работать по совместительству в разных организациях.
Обратите внимание! Работник, согласно распоряжению руководителя, исполняет свои обязанности в сочетании с другими должностными функциями. За это ему должна быть установлена дополнительная оплата труда.
Возможные способы освобождения работника от дополнительных обязанностей:
- по его личному желанию;
- по инициативе работодателя;
- по обоюдному согласию сторон.
Совмещение должностных полномочий может быть прекращено:
- по истечении оговоренного в распоряжении срока;
- досрочно (например, если на данную должность наняли постоянного сотрудника или работник не желает выполнять дополнительные функции).
По истечении срока совмещения должностные обязанности прекращаются автоматически. В случае досрочного освобождения работника от комбинированных трудовых функций, работодателю необходимо составить соответствующее распоряжение.
В зависимости от того, кто является инициатором прекращения работы по сочетанию должностей, выделяют следующие основания составления приказа:
- заявление соискателя;
- уведомление, выданное работодателем.
Заявление соискателя подается не в соответствии с общими нормами трудового законодательства (которые предусматривают срок в 14 календарных дней), а за 3 рабочих дня. В заявлении необходимо указать:
- причину нежелания выполнять возложенные обязанности;
- просьбу освободить от занимаемой совмещаемой должности.
Заявление возможно представить в приемную руководителя или канцелярию для присвоения ему входящего номера и установления даты принятия. Если по какой-либо причине заявление не принимают, его необходимо отправить по официальному адресу работодателя заказным письмом с уведомлением.
При намерении работодателя прекратить совмещение должностных обязанностей работником, необходимо направить сотруднику уведомление не позднее, чем за три рабочих дня до даты прекращения. Данное уведомление должно быть передано работнику лично с подписью о получении и указанием даты.
В течение трех рабочих дней после получения уведомления сотрудника (или уведомления от работодателя) должен быть составлен документ об отмене совмещения. В данном документе необходимо включить следующие элементы:
- наименование организации-работодателя;
- полное название приказа;
- дату подписания, порядковый номер документа;
- указание причины отмены совмещения («в связи с окончанием больничного листа», «в связи с занятием вакантной должности» и так далее);
- ФИО работника, совмещающего должности;
- дату, с которой будет осуществляться отмена;
- информация о снятии дополнительной платы;
Если заместитель руководителя подписывает документ от имени руководителя, это считается легитимным.
В случае отказа работника от подписания такого документа, можно составить акт, в котором будет отражен отказ данного лица. Составление акта происходит в присутствии работника, его подписывает руководитель и как минимум еще два сотрудника. Этот акт будет служить доказательством того, что работник был ознакомлен с фактом отмены совмещения должностей.
На основании приказа составляется дополнительное соглашение о прекращении дополнительной трудовой деятельности и выплат. Чтобы прекратить начисление и выплату работнику установленной надбавки, приказ и дополнительное соглашение необходимо передать в бухгалтерскую службу.
В случае если приказ об отмене совмещения не включает инструкции о прекращении выплаты за выполнение дополнительных обязанностей, требуется составить отдельный приказ о снятии доплаты. Данный приказ должен быть составлен в тот же день, что и основной документ. Сотрудник также должен подписать и ознакомиться с этим приказом.
Типичные ошибки при оформлении приказа
Отмена совмещения — это специфический документ, который может содержать следующие ошибки:
- Если в трудовой книжке работника указано о совмещении должностей, это необходимо исправить. Однако факт совмещения должностей не должен быть указан в трудовой книжке. Это не влияет на выплаты пенсии и страхования, которые работодатель выплачивает с учетом добавленной заработной платы. Если сотруднику все же требуется документальное подтверждение совмещения, работодатель может выдать соответствующее свидетельство.
Хранение указания
Законодательство РФ устанавливает определенные сроки хранения для каждой категории документов. Положение о снятии обязательств, связанных с должностью замещения, содержит информацию о личном составе и включает в себя следующие данные:
- дополнительные задачи;
- повышение заработной платы, от которой рассчитываются социальные и пенсионные отчисления.
В соответствии с требованиями, установленными Перечнем, утвержденным Приказом Министерства культуры России от 25.08.2010 г. (№ 558), работодатель обязан сохранять любой документ, связанный с составом персонала, на протяжении 75 лет после его подписания.
Как составить заявление об отказе от совмещения
Когда сотрудник отсутствует, руководитель поручает его обязанности другому персоналу. В соответствии с законодательством за это предусмотрена доплата. Если работодатель нарушил условия оплаты или сам работник не хочет брать на себя ответственность за чужие обязанности, то как отказаться от совмещения профессии в организации с точки зрения закона?
Можно ли отказаться от совмещения должностей на работе
Согласно статье 60.2 Трудового кодекса РФ, возможно совмещение профессий или должностей в случае расширения зон обслуживания или увеличения объема работы. В таких случаях временно отсутствующий работник может выполнять обязанности без освобождения от основной работы, которая указана в трудовом договоре.
Это положение было введено Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ.
Путеводители по вопросам кадров и решению трудовых конфликтов могут помочь в применении статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.
Путеводитель по вопросам кадров:
Путеводитель по трудовым конфликтам:
С согласия работника, ему может быть поручено дополнительное выполнение работы по другой или той же профессии или должности наряду с основной работой в течение рабочего дня или смены. За это дополнительное время работник должен получить дополнительную оплату, согласно статье 151 Трудового кодекса.
Для того чтобы работник выполнил дополнительную работу по другой профессии (должности), можно совмещать различные должности. Если же требуется поручить работнику дополнительную работу по той же профессии (должности), можно расширить его зону обслуживания или увеличить объем работ. Если работник временно отсутствует, его обязанности могут быть выполнены другим работником без освобождения от основной работы, предусмотренной трудовым договором, и дополнительная работа может быть поручена как по другой, так и по той же профессии (должности).
Длительность выполнения дополнительной работы, ее характер и объем определяются работодателем с письменного согласия работника.
Сотрудник вправе добровольно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель вправе досрочно отменить поручение о выполнении такой работы, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее, чем за три рабочих дня.
Комментарии к данной статье
Открыть полный текст документа
Статья 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации. Совмещение профессий и должностей. Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы.
Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором
- Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ)
- Жилищный кодекс Российской Федерации (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс Российской Федерации (НК РФ)
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ)
- Уголовный кодекс Российской Федерации (УК РФ)
- Бюджетный кодекс Российской Федерации (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Земельный кодекс Российской Федерации (ЗК РФ)
- Лесной кодекс Российской Федерации (ЛК РФ)
- Уголовное законодательство: Уголовно-исполнительный кодекс, Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на следующий год: 2023, 2024
- МРОТ (Минимальный размер оплаты труда): годы 2024
- Федеральный закон «О банкротстве»
- Защита прав потребителей: Закон о защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Исполнительное производство, об исполнительном производстве
- Закон о персональных данных
- Налоги на имущество физических лиц
- Закон о средствах массовой информации
- Федеральный закон «О полиции» N 3-ФЗ
- Расходы организации по ПБУ 10/99
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Обзор новостей о частичной мобилизации
Основания для отказа от совмещения
Когда работник вправе отказаться:
- Если соглашение подписано, но доплата не определена;
- Если ему назначены функции, не соответствующие его квалификации и трудовым обязанностям, например бухгалтеру без знания кадрового законодательства возлагают обязанности кадровика;
- Если работодатель отказывается предоставить льготы, предусмотренные по совместительству. Закон гласит, что если для совмещаемой профессии предусмотрены льготы, то они применяются в те дни, когда физическое лицо выполняло дополнительные функции не менее половины рабочего дня и так далее.
Если работник отказывается выполнять дополнительную нагрузку, он может написать заявление на снятие этой нагрузки и передать его в канцелярию или отдел кадров для оформления. В случае, если персонал отказывается принять документ, можно отправить его по почте России заказным письмом с уведомлением о вручении. Таким образом, заявление будет считаться принятым на отказ от выполнения чужих трудовых обязанностей.
Важно сохранить почтовый чек в качестве доказательства. Если работодатель захочет наказать сотрудника дисциплинарно за невыполнение работы, у сотрудника будет доказательство отправки заявления об отказе.
Может пригодиться: как отправить заявление по почте.
В соответствии со статьей 60.2 Трудового кодекса РФ, работодатель имеет право досрочно расторгнуть соглашение с сотрудником, предупредив его письменно за 3 рабочих дня.
- вызов сотрудника из отпуска, который должен замещать его обязанности;
- назначенное лицо не справляется с работой;
- Не требуется выполнение данной работы.
- Сокращается количество сотрудников по штатному расписанию и так далее.
Необходимо составить бланк заявления в свободной форме, в котором следует указать следующую информацию:
- Реквизиты компании и ФИО руководителя или иного уполномоченного лица фирмы;
- ФИО, должность и контактные данные заявителя;
- Описать причину отказа, сослаться на данные соглашения и указать совмещаемую ставку;
- Указать ссылку на статью 60.2 Трудового кодекса РФ и, при необходимости, на статью 151 Трудового кодекса РФ;
- Указать дату, с которой отменяется возложенная на работника дополнительная работа;
- Подписать заявление и указать дату и ФИО заявителя.
Согласно закону, после подачи заявления работнику будет предоставлено право не выполнять дополнительную работу через 3 рабочих дня с даты подачи заявления.
Давайте рассмотрим пример пошагово:
1. Начальник производства уходит в отпуск, и его место временно занимает заместитель. Для закрепления этого факта, компания заключает с ним дополнительное соглашение к трудовому договору о временном совмещении должностей.
2. Дается приказ о выполнении дополнительной работы.
3. Заместитель начальника производства заметил ошибку в подписанном документе — отсутствие оплаты за совмещение должностей. Он написал заявление об отказе от такой оплаты.
Вот образец заявления о снятии 0,25 ставки с заместителя директора по производству.
Генеральному директору ООО «Clubtk.ru»
Воронову Андрею Викторовичу
от заместителя директора по производству
Клубтэкаева Карла Константиновича
Заявление об отказе от совмещения должностей
В дополнительном соглашении к трудовому договору №1 от 21.10.2023, заключенному между ООО «Clubtk.ru» и мной, мне было поручено совмещать должность директора по производству.
В данном дополнительном соглашении не указаны условия оплаты.
Согласно статье 60.2 Трудового кодекса РФ и статье 151 Трудового кодекса РФ, я отказываюсь от совмещения должностей и прошу быть освобожденным от выполнения дополнительной работы с 27 октября 2023 года.
Дата: 21 октября 2023 года.
Клубтэкаев К.К.
Рассмотрим противоположный случай: работодатель уведомляет работника письменно о снятии совмещения обязанностей.
Например, физическое лицо не справляется с возложенной на него работой. В течение 3 рабочих дней ООО «Clubtk.ru» информирует Клубтэкаева К.К. о снятии и отмене доплаты.
Представляем пример уведомления о отмене доплаты за совмещение должностей:
Какова сумма доплаты за замещение временно отсутствующего работника?
Вам следует указать точные сроки совмещения в дополнительном соглашении, по прошествии которых физическое лицо имеет право не выполнять дополнительную работу.