Кто должен подписать подпись доверителя

Доверенность — это бумага, которая позволяет третьему лицу представлять интересы другого человека. Другими словами, третье лицо может действовать от имени того, кто выдал его доверенность. Документ может быть оформлен для одного человека или группы людей.

Определение этого типа документа содержится в статье 185 Гражданского кодекса.

Основные признаки доверенности

Доверенность распознается следующими отличительными чертами:

• Письменный характер. Часто бумагу следует заверять у нотариуса. Необходимость в заверении зависит от положения доверителя.
• Одностороннее соглашение. Это соглашение одностороннего типа, в результате которого доверитель приобретает ряд полномочий.
• Срочность. Это документ с ограниченным сроком действия (статья 186 ГК). Если в документе не указан срок, он утрачивает юридическую силу через год после создания. Если в документе отсутствует дата оформления, он считается недействительным.
• Две стороны. В соглашении участвуют два лица: доверитель (лицо, передающее полномочия) и доверенное лицо (человек, получающий полномочия).

В случае отсутствия указанных признаков (например, если соглашение не оформлено в письменной форме), документ не обладает юридической значимостью.

Нужно ли заверять документ нотариально?

Статья 185.1 ГК описывает ситуации, когда необходимо нотариальное заверение доверенностей:

• Если полномочия будут использоваться в сделках, требующих нотариальной формы. Например, продавец недвижимости передает полномочия на продажу жилья третьему лицу. В таком случае доверенность должна быть заверена.
• Если на основании документа передаются полномочия на подачу заявлений на госрегистрацию прав и сделок.
• Если документ передает права, которые регистрируются в госреестрах.

В частности, нотариальное заверение не требуется, если документ выдается фирмой:

• где работает доверитель;
• где он учится;

Если юридическое лицо выдает доверенность, то нет необходимости заверять ее у нотариуса. Достаточно просто подписи руководителя или уполномоченных лиц, имеющих право на подпись в соответствии с Уставом компании.

Разновидности доверенностей

Существуют различные типы документов, передающих полномочия:

• Единичные. Предоставляются с целью выполнения конкретного действия третьим лицом. Например, представитель может поставить подпись на договоре купли-продажи на основании доверенности. Этот документ не может быть использован ни для каких других целей.
• Специализированные. На основании такой доверенности представитель может выполнять однотипные операции в течение определенного срока действия документа.
• Общая. На основании такой доверенности представитель может выполнять все необходимые действия, связанные с распоряжением имуществом доверителя. Этот документ предоставляет представителю расширенный набор прав.

Генеральная доверенность является уникальным документом, который требует особого отношения. Ее оформление возможно только на человека, на которого доверитель полностью полагается. Важно всегда учитывать возможность обмана со стороны представителя, поэтому существует высокий риск злоупотребления доверием.

Имея данную доверенность, человек получает исключительные полномочия, которые он может использовать в своих интересах.

Разновидности документов по типу предоставляемых полномочий

• Знакомство с материалами дела.
• Осуществление выписок и создание копий.
• Представление доказательств.
• Участие в изучении представленных доказательств.
• Подача ходатайств.

В рамках судебного процесса (ссылаясь на статью 54 ГПК) возможны такие исключительные полномочия:

• Подписание иска и его передача в суд.
• Направление спора в третейский суд.
• Подача встречного иска.
• Изменение объема требований в иске.
• Оформление мирового соглашения.
• Обжалование постановлений.

Под «общими полномочиями» подразумеваются такие полномочия, которые не требуют отдельного указания в доверенности. Однако, если речь идет о «исключительных полномочиях», их перечень должен быть указан дословно. Если такие полномочия не будут указаны, представитель не сможет воспользоваться ими.

Содержание доверенности зависит от ее типа. Однако, в большинстве случаев, в документе присутствуют следующие данные:

• Дата выдачи документа — с этого момента начинается срок его действия.
• Информация о доверителе — полное имя, дата рождения, паспортные данные.
• Информация о представителе — полное имя и паспортные данные.
• Полномочия, предоставляемые представителю.
• Пример подписи представителя.
• Срок действия документа.
• Подпись доверителя.
• Документ оформления ТС в ГИБДД от юридического лица 30741
• Подтверждающий документ о копировании документов 16820
• Документ о получении средств от организации 27612
• Документ о представлении интересов в налоговой инспекции 20843
• Документ о получении трудовой книжки от другого лица 15699
• Документ о заключении договора от имени физического лица 21635
• Документ о получении и замене бортового устройства «Платон» 16609
• Документ о сдаче отчетности в налоговую 14248
• Документ в Роспотребнадзор 20696
• Документ о представлении интересов в УФМС 26604
• Документ о заключении договора от имени юридического лица 46563
• Документ о выдаче доверенностей 11213
• Форма 9117 для получения документов в ФСС
• Форма 44355 для получения документов в МФЦ
• Форма 19723 для получения документов у судебных приставов
• Форма 18503 для получения документов у нотариуса
• Форма 46111 для получения документов от юридического лица
• Форма 68599 для получения документов от физического лица
• Форма 44291 для подачи документов по доверенности
• Форма 55960 для получения документов от юридического лица физическому лицу
• Форма 37194 для получения и отправки груза по разовой доверенности
• Форма 40653 для получения зарплаты по доверенности
• Типовая форма М-2 для межотраслевой доверенности с номером 141976
• Форма с правом передоверия с номером 16306
• Форма 39670 для доверенности в ФСС
• Форма 200544 для получения товара по доверенности
• Документ 66116 оформляет разрешение на транспортировку груза.
• Данный юридический документ (52276) позволяет представлять интересы юридического лица или индивидуального предпринимателя в суде.
• Доверенность 111379 удостоверяет право лица на подписание документов.
• Получение груза возможно с использованием доверенности под номером 83349.
• Доверенность 191891 позволяет принимать и отправлять почтовую корреспонденцию.
• Представление интересов юридического лица уполномоченным лицом оформляется при помощи доверенности 66000.
• Под номером 84986 оформлена доверенность на получение документов.
• Оформленная доверенность (82983) дает право представлять интересы юридического лица в банке.

Генеральная доверенность на право подписи

В законодательстве Российской Федерации отсутствует юридическое определение генеральной доверенности на право подписи. Однако, закон устанавливает общее понятие доверенности и дает гражданам право определять условия и предоставляемый объем полномочий. Несмотря на отсутствие официального определения, термин генеральной доверенности широко используется на практике и подразумевает самые обширные полномочия, позволяющие доверенному лицу совершать различные сделки и подписывать документы от имени доверителя.

Доверенность на право подписи за генерального директора

Нотариальное оформление доверенности на право подписи за генерального директора актуально для компаний, в которых исполнительным органом по уставу является директор или когда имеется коллегиальный исполнительный орган — дирекция/правление.

При обращении к нотариусу для делегирования функции подписи от имени директора основным документом является устав и содержащиеся в нем полномочия. Возможной альтернативой является предоставление этих функций управляющему. В любом случае, при передаче права на подписание, важно понимать — оформляются ли временные или постоянные полномочия.

Генеральная доверенность может быть выдана:

1. Для ответственных сотрудников компании, таких как финансовый, юридический, бухгалтерский и технический руководители, а также руководитель кадровой службы.
2. Для специалистов, предоставляющих квалифицированную помощь по договору, например, юристов, представляющих интересы компании перед государственными органами, узкопрофильных экспертов для сотрудничества с контрагентами и адвокатов, защищающих интересы компании в суде.

То есть, лица, наделенные полномочиями по доверенности, могут действовать одновременно с директором, согласовывая свои действия в рамках полномочий, предоставленных им по доверенности.

Право подписи, когда директор отсутствует

В случае, если генеральному директору необходимо временное замещение в связи с отпуском, командировкой или болезнью, можно использовать нотариально удостоверенную доверенность на право подписи. Это означает, что лицо, которому доверено временно замещать должность директора, будет выполнять его функции на определенный период отсутствия.

В таких доверенностях прописываются сроки действия или конкретное событие, после которого полномочия прекращаются. Чтобы обеспечить надежность, можно установить ограничения или указать объем полномочий, а также прямые запреты. Например, запретить получение наличных средств от сделок или ограничить право подписи исковых заявлений для суда.

Для уменьшения вероятности неправомерных действий или неосторожности, возможных при передаче полномочий, рекомендуется запрашивать помощь нотариуса для составления доверенности на подпись от генерального директора. В случае злоупотребления или халатности, такой подход позволит быстрее восстановить нарушенные права.

Место генеральной доверенности в системе доверенностей

• Единоразовая. Выдается для совершения определенного конкретного действия. Например, для оформления одного договора купли-продажи по определенному объекту недвижимости.
• Специальная. Выдается для совершения ряда заранее предусмотренных действий в течение определенного времени или в рамках определенного поручения.
• Генеральная доверенность предоставляет доверенному лицу самые широкие полномочия во всех областях, позволяя ему действовать от имени доверителя во всех правовых сферах, за исключением случаев, когда это запрещено законом (например, в семейном праве).
• Как отмечает нотариус, генеральные доверенности предоставляют обширные полномочия, которые являются мощным правовым инструментом для передачи полномочий. Однако они также несут наибольший риск злоупотребления доверенным лицом своими полномочиями.

Комментарий нотариуса:

Как видно из вышеизложенного, генеральные доверенности дают самые широкие полномочия и, с одной стороны, являются мощным правовым инструментом для предоставления полномочий, а, с другой стороны, несут в себе больше всего рисков в случае злоупотребления доверенного лица своими полномочиями.

Доверенность можно составить в обычной письменной форме или заверить нотариально. Нотариально заверенная доверенность имеет ряд преимуществ:

• Позволяет совершать от имени доверителя сделки, требующие нотариального заверения. В обычной письменной форме выдавать доверенности на нотариальное право подписи нельзя.
• Проходит юридическую оценку и проверку соответствия действующему законодательству РФ.
• Регистрируется в электронной базе данных доверенностей, поэтому может быть быстро аннулирована при необходимости.

Оформление генеральной доверенностью на право подписи осуществляется следующим образом:

• Документ составляется односторонне, присутствие доверенного лица при подписании не требуется. Достаточно прийти к нотариусу самому доверителю, имея при себе паспорт.
• Возможно иметь готовый текст с собой или попросить нотариуса составить документ, предоставив ему необходимые данные.
• После того, как текст будет составлен, доверительное лицо подписывает документ, а нотариус заверяет подпись и регистрирует его в электронной базе данных. С этого момента уполномоченное лицо имеет право использовать генеральную доверенность.

Какие данные должны быть указаны в документе?

• Дата выдачи. Этот реквизит обязателен, без него доверенность будет недействительной и нельзя будет воспользоваться правом подписи.
• Полные данные доверителя и лица, которому предоставляется право подписи. Указывается ФИО и паспортные данные, а также адрес регистрации. По закону это необязательное требование, но практически без этих данных доверенность не имеет смысла.
• Передача полномочий. В тексте устанавливается, какие права предоставляются представителю или наоборот, указываются ограничения путем исключения. Документ может перечислять все права или указывать, что представитель имеет все не запрещенные законом полномочия, за исключением некоторых. Закон не устанавливает строгих ограничений на структуру описания полномочий. Однако важно, чтобы документ не предусматривал полномочий, реализацию которых явно запрещают законы Российской Федерации.
• Срок действия. По умолчанию законом предусмотрен стандартный срок в один год, при этом максимального ограничения по сроку нет. При этом минимальный срок не установлен, но при его определении следует руководствоваться принципом здравого смысла: выдавать доверенность на несколько часов в большинстве случаев не имеет смысла.
• Место составления документа: указывается регион и город.

Возможно, вас заинтересует:

• Документ о передаче полномочий юридическому лицу, заверенный нотариусом
• Нотариально заверенная доверенность от юридического лица
• Документ о назначении доверенного лица для получения пенсии, заверенный нотариусом
• Документ о регистрации места жительства у нотариуса
• Документ о передаче полномочий в налоговую, заверенный нотариусом
• Доверенность на принятие наследства, заверенная нотариусом

Всё о том, удостоверяют ли подпись в доверенности на имя уполномоченного лица, а также обязательно ли заверение документа нотариусом

Для разных целей и разными людьми выдаются доверенности. Закон устанавливает различные требования к документам от юридических и физических лиц, соответственно, от разных людей требуются также подписи.

Например, в разрешении на сопровождение ребенка необходима подпись родителя или опекуна, все остальные желательны, но необязательны. В случае разрешений от организаций обязательно должен расписаться учредитель (или другое лицо, указанное в уставе компании).

Уважаемые читатели! В наших статьях рассказывается о типовых способах решения юридических вопросов, но каждая ситуация является уникальной.

Скрыть содержание

Для чего необходима подпись в доверенности?

На всех доверенностях обязательно должна быть подпись автора. Остальные подписи не всегда обязательны.

Подписи всех участников гарантируют следующее:

1. Подлинность документа.
2. Действия доверителя без принуждения.
3. Юридическая сила документа.
4. Проверка личности и подтверждение участников.
5. Точность указанных данных в соглашении.

То есть помимо подписи также должна быть печать (такая же, как в уставе).

Важно! Подпись автора документа обязательна всегда! В некоторых ситуациях требуются дополнительные подтверждения, например, печать организации.

Что касается факсимиле (подпись в виде печати или фотографии), то здесь нужно внимательно следовать требованиям закона. Все сделки, которые имеют финансовую важность (передача права собственности, денежных средств, имущества и т.д.), не могут быть подписаны факсимиле (регламентируется письмом Министерства Налоговой Службы РФ от 01.04.2004 № 18-0-09/000042).

Чьи подтверждающие реквизиты должны быть в документе?

В случае, когда физическим лицам не требуется государственная регистрация, в разрешениях может быть поставлена роспись, подтверждающая их реквизиты. Эту роспись могут оформить как юрист, так и поверенный. Кроме того, в документе можно указать подтверждение личности третьих лиц, которые принимают участие в сделке.

Например, если требуется разрешение на вывоз ребенка за границу, то обязательно должны быть подписи родителя или опекуна, а также юриста (так как заграничные разрешения должны быть нотариально заверены). Также возможно указать роспись самого несовершеннолетнего и поверенного.

Итак, документом доверенности могут подписываться:

• Юрист или нотариус (если заверение не является обязательным по закону).
• Поверенный.
• Третьи лица, участвующие в процессе (например, несовершеннолетние, в отношении которых оформляется документ).

Кроме того, в доверенности может быть указано подтверждение от гражданина, который представляет компанию по передоверию. Это означает, что он имеет право выдавать свои собственные доверенности от имени компании. Роспись будет сделана именно этим человеком.

Какие лица обязательно это делают?

Обязательный момент во всех видов доверенностей – это подпись доверителя или его представителя, без нее ни один документ не считается действительным. Для определения обязательных подписей нужно установить тип доверенности.

Для этого необходимо ответить на несколько вопросов:

1. Кто является автором документа? Физическое или юридическое лицо?
2. Для какой конкретной цели предоставляется доверенность? Передача специфических прав, материальная ответственность, опекунство или другое.
3. Кому будет представлена доверенность? В суд, иностранному государству, другой организации и так далее.

Для физических лиц, у которых предстоит зарегистрировать сделку государством (например, передачу имущества) или использовать доверенность за рубежом, обязательно требуется нотариальное заверение разрешительных документов. Соответственно, помимо подписи доверителя, обязательно должны быть отметки нотариуса.

• Если существует материальная ответственность, необходимы отметки нотариуса и доверителя (учредитель или лицо, наделенное правом передоверия).
• Если материальная сторона не затрагивается, достаточно подписи только учредителя (или его представителя).

Все процессы, связанные со судебными разбирательствами, могут осуществляться только на основании нотариально заверенной доверенности.

Важно! Необходимо понимать, что доверенность на представление интересов в суде обязательно должна быть заверена нотариусом, вне зависимости от того, физическое лицо или юридическое лицо является ее автором.

Нотариус

Журисти або нотаріуси засвідчують підписи в довіреності, щоб підтвердити юридичну значимість документа. Засвідчити можна будь-який документ. У деяких випадках це є обов’язковим.

Відмітки журиста ставляться в самому кінці бланку. Юрист ставить свій підпис і печатку.

Якщо законом передбачено обов’язкове засвідчення документа, то без цих відміток жодної юридичної сили він мати не буде. В інших випадках журист підтверджує особистості учасників угоди, перевіряє точність написаного і засвідчує це своїм підписом.

Уполномоченный

Что будет, если документ не содержит подписи лица, которому доверено? Не страшно, поскольку уполномоченное лицо, то есть лицо, которому доверено определенное право, не обязано подписывать разрешение. В законе нет требования официального подтверждения. Однако, ничто не мешает ему сделать это.

При речи о доверителе (иногда его называют «поверитель» или даже «веритель»), его подпись – это обязательный элемент на всех юридических документах. Фактически, это основное средство подтверждения его личности. Кроме доверителя, его представители или опекуны также могут действовать от его имени.

Однако их полномочия также должны быть достоверно оформлены в письменной форме.

Отсутствие подписи представителя не будет иметь юридических последствий. В законодательстве не содержится никаких указаний о необходимости подписи представителя.

В единственной ситуации, когда она необходима (но не является обязательной, и доверенность, из-за этого, не становится недействительной), это касается материальной ответственности сотрудника. То есть, необходимо поставить подпись, подтверждая согласие на материальную ответственность за данные товары.

Отсутствие подписей делает документ недействительным с юридической точки зрения.

Это быстро и бесплатно!

Подпись доверителя это кто должен подписать

Раздел: Управление налогами

Подраздел: Практическое применение права
Автор: Д.П.Меликова,

«Служба налоговых новостей»

Российское законодательство предоставляет возможность гражданам и организациям вести свои дела через представителей, уполномоченных доверенностью. Какие требования к оформлению доверенностей устанавливает закон? Об этом рассказывается в данной статье.

В гражданском праве возможность осуществления правовых действий через посредника ограничивается теми действиями, которые требуют личного участия, например составлением завещания, а также определенными видами сделок, указанными прямо в законодательстве, например подписанием заявления о государственной регистрации нового юридического лица. Важным юридическим инструментом, который формализует полномочия посредника, является документ, называемый доверенностью.

Документ доверенности является подтверждением полномочий представителя для совершения сделки. Его целью является удостоверение полномочий представителя перед третьими лицами. Выдача доверенности возможна только гражданами, обладающими правоспособностью.

В случае, когда документ доверенности выдается от имени юридического лица, его подписывает руководитель или иное уполномоченное лицо. Подпись указанных лиц удостоверяется печатью организации. Если юридическое лицо является основанным на государственной или муниципальной собственности, и доверенность связана с получением или выдачей денег и имущественных ценностей, она также должна быть подписана главным бухгалтером организации.

Это указано в пункте 5 статьи 185 Гражданского кодекса.

Полномочия руководителя филиала юридического лица, подписание договора, получение документов в налоговом органе, участие в конкурсе на заключение государственного или муниципального контракта, распоряжение имуществом и защита интересов — все эти важные действия требуют доверенности. Даже отправка почты от имени организации возможна только по наличию доверенности. Поверенный, выполняющий обязанности по договору поручения, также должен предоставить доверителю доверенность и отчет с оправдательными документами по окончании поручения или при прекращении договора до его выполнения.

Организация считается представленной руководителем (а иногда и его заместителями) на основании устава, тогда как полномочия остальных работников подтверждаются с помощью доверенности.

Общие правила оформления доверенности

Правила оформления доверенностей определены в статье 185 Гражданского кодекса РФ. Гражданский кодекс не требует регистрации выданных доверенностей в специальном журнале или книге. Однако, согласно правилам делопроизводства, рекомендуется составлять хронологический список выданных организацией доверенностей, чтобы иметь полную информацию обо всех исходящих документах данного типа.

Виды доверенностей

В зависимости от характера хозяйственной операции и специфики ее выполнения на практике выделяются три типа доверенностей:

— Для осуществления определенных однородных действий используется специальная доверенность. К примеру, такая доверенность может быть выдана для получения грузов от транспортных организаций, представительства в суде или получения страховых полисов ОМС от имени страхователя;

— Общая или генеральная доверенность позволяет управлять имуществом, заключать договоры и т.д. Одним из частных случаев выдачи общей доверенности является оформление доверенности руководителю филиала или представительства, а также руководителю государственного или муниципального предприятия, владельцем которого является само предприятие, при его создании или заключении трудового договора с руководителем.

Необходимые реквизиты

Для того чтобы доверенность была считаться действительной, необходимо, чтобы в ней было указано несколько обязательных реквизитов. Один из таких реквизитов — это дата, которая определяет начало и окончание срока действия доверенности (если срок не указан явно). Важно помнить, что срок действия доверенности не может превышать трех лет в соответствии со статьей 186 Гражданского кодекса.

Если в самом документе ничего не сказано о сроке действия, то доверенность сохраняет свою силу в течение года с момента ее выдачи. Однако, если в доверенности не указана дата выдачи, то она считается недействительной.

Если доверенность выдается юридическим лицом, то в ней обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:

— информация о юридической организации (наименование, юридический адрес, ИНН);

— данные о представителе (ФИО, паспортные данные, место жительства).

— печать организации;

— дата выдачи доверенности;

Доверенность, выдаваемая физическим лицом, должна содержать следующие обязательные сведения:

— ФИО, паспортные данные, место проживания доверителя;

— ФИО, паспортные данные, место проживания представителя;

— дата выдачи доверенности.

Доверенность на получение заработной платы

Любой человек может дать полномочия другому человеку на получение своей зарплаты. Подтвердить такое доверие может как организация, в которой работает доверяющий (согласно пункту 4 статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации). Для этого необходимо, чтобы доверяющий составил доверенность в присутствии лица, уполномоченного организацией на оформление таких документов.

Возможность получения зарплаты по доверенности предусмотрена пунктом 16 Порядка проведения денежных операций в Российской Федерации, утвержденным решением Совета директоров Банка России от 22.09.93 N 40. В нем указано, что если выплата средств осуществляется на основании доверенности, оформленной в соответствии с установленным порядком, то в тексте кассового ордера после фамилии, имени и отчества получателя кассир указывает фамилию, имя и отчество лица, которому доверено получение зарплаты.

Таким же образом выдается доверенность на получение трудовой книжки. При этом в журнале учета передачи трудовых документов записываются ФИО лица, которому поручено получение трудовой книжки от имени работника.

Как составить доверенность на право подписи документов

Содержание:

• Какие виды доверенностей для права подписи документов существуют
• Какие полномочия подтверждаются с помощью доверенности
• На кого можно оформить доверенность для права подписи документов
• Как оформить доверенность для права подписи документов
• Образец доверенности для права подписи документов

Какие существуют виды доверенностей на право подписи документов

В организационных документах компании должен быть прописан список лиц, уполномоченных заверять деловые бумаги компании подписью. Этот список обычно включает руководителя и других сотрудников, которым он передает соответствующие полномочия.

• выдается приказ о распределении полномочий;
• оформляется доверенность на осуществление определенных действий от имени компании.

Если устав организации предусматривает возможность передачи полномочий руководителя на нескольких сотрудников в отсутствие генерального директора, то необходимо выдать приказ о разделении полномочий. В случае, если такая возможность не предусмотрена уставом, то требуется оформить доверенность.

Существует принципиальное различие между приказом о делегировании полномочий и доверенностью на право подписи. Приказ должен быть оформлен на определенное должностное лицо и его действие распространяется на весь период действия трудового договора. В то же время, доверенность может быть выдана любому сотруднику, независимо от его должности.

Срок действия данного документа будет ограничен.

Уполномочивающий документ предоставляет работнику возможность легализовать подписью корпоративные документы организации.

Пример доверенности на право подписи документов

Действие доверенности можно распространить на все деловые бумаги компании, а также ограничить только определенными видами документов. Такие документы могут включать акты, договоры или накладные. Содержание доверенности определяется статьями с 185 по 189 Гражданского кодекса Российской Федерации.

В этих статьях закреплены основные положения доверенности и правила ее оформления.

Различные виды доверенностей для подписи документов

Специализированная доверенность

Генеральная доверенность для представления интересов

Эта доверенность выдается для однократного проставления подписи на одном или нескольких официальных документах.

Она необходима, когда лицу, которому доверено, нужно выполнить поручения доверителя.

Предоставляет доверенному лицу право представлять интересы доверителя, исполнять поручения и подписывать документы от его имени в течение нескольких лет

Срок действия — основное отличие указанных выше доверенностей друг от друга. Специальная и единовременная доверенность дает право на однократное выполнение определенной процедуры. Следовательно, после выполнения данной процедуры указанный документ теряет свою силу.

С другой стороны, срок действия генеральной доверенности указывается непосредственно в тексте документа.

Получите образцы документов в дальнейшем:

Какие полномочия подтверждают доверенностью на право подписи документов

Как можно заметить из наименования данного документа, основной функцией, передаваемой сотруднику с помощью доверенности, является право подписывать определенные типы документов вместо руководителя организации. В некоторых случаях это право может распространяться на всю официальную документацию фирмы, а в некоторых — только на определенные категории и виды деловых бумаг.

Крайне важно тщательно следить за тем, чтобы в тексте деловой бумаги были детально прописаны полномочия, передаваемые уполномочивающим. Если полномочия на подписание определенных видов документов передаются, то они должны быть явно перечислены в тексте. Лицо, которому выдана доверенность, обладает свободой действий только в пределах установленных полномочий, закрепленных в доверенности.

Оно не имеет права выходить за пределы данных полномочий.

Прочтите статью в издании «Кадровое дело»:

• Кто нуждается в доверенности от сотрудников, и в чем связь с кадровиком
• Роль кадровика в суде. Как оформить доверенность

Чтобы осуществлять определенные хозяйственные операции, фирма должна иметь пакет оправдательной документации. Это помогает правильно оформлять бухгалтерский учет. Бумаги, входящие в этот пакет, называются «первичной учетной документацией».

Юридическую силу этих документов подтверждает подпись должностного лица, которое уполномочено на осуществление таких процедур. Перечень таких лиц определяется организационной и распорядительной документацией и учетной политикой предприятия. Часто должность, занимаемая сотрудником, определяет его полномочия.

В других случаях эти полномочия должны быть определены и подтверждены соответствующим приказом или правильно оформленной доверенностью.

Право осуществлять исполнительную власть и руководить предприятием дает возможность лицу иметь личную подпись на первичных деловых документах. Право такой подписи определено инструкцией Банка России от 30.05.2014 N 153-И. Бухгалтер, который занимается бухгалтерским учетом, имеет право на подпись второго порядка.

Важно понимать, что одному сотруднику не могут принадлежать права на первую и вторую подпись одновременно. Если генеральный директор делегирует главному бухгалтеру право на первую подпись, это будет незаконным действием.

Порядок оформления доверенности на право подписи документов

Закон не предписывает установить стандартную форму для доверенности на право подписи деловых бумаг. Тем не менее, оформление доверительных документов должно осуществляться в соответствии с основными правилами делопроизводства. Для составления доверенности используется обычный фирменный бланк компании.

Бумага оформляется в простой письменной форме.

Существует ряд ситуаций, когда требуется нотариальное удостоверение доверенности. Например, это может быть передача прав на подписание сделок или заявление о государственной регистрации прав.

Советуем ознакомиться:

1. Профтест росминздрав рф
2. Как узнать СНИЛС по паспорту онлайн на сайте ПФР
3. Офицерство старшины
4. Процедура выезда из армейского гарнизона
5. Кто является выше в должности: специалист или менеджер?
6. Основные документы, регулирующие деятельность организации