Документы, связанные с демонтажем

Комплект документов, относящихся к отчету о выполненных демонтажных работ (нормативно-правовые акты, образцы, статьи, экспертные консультации и многое другое).

• Имущество:
• 210.00.13.11.111
• 3-НДФЛ при продаже имущества
• Агентский договор на продажу имущества
• Отчет об обследовании здания
• Амортизация зданий
• Показать все
• Имущество:
• 210.00.13.11.111
• 3-НДФЛ при продаже имущества
• Агентский договор на продажу имущества
• Отчет об обследовании здания
• Амортизация зданий
• Показать все
• Основные активы:
• 001 счет
• 011 счет
• 0504031 заполнение образца
• Пример заполнения 0504104
• Амортизационная группа 1 и 2 для налога на имущество
• Отобразить все

Формы документов

Судебная практика

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Каким образом можно учесть списание основных средств в налоговом учете? В соответствии с КонсультантПлюс (2024), при использовании метода начисления, расходы, связанные с ликвидацией основных средств, а также сумма недоначисленной амортизации основных средств учитываются на дату подписания акта о выполнении работ по демонтажу или акта о ликвидации основных средств. Это подтверждается анализом пункта 3 пункта 7 статьи 272 Налогового кодекса Российской Федерации.

Другое готовое решение, представленное КонсультантПлюс (2024), рассматривает способы учета убытков при расчете налога на прибыль. Например, это может быть связано с оформлением актов выполненных работ или оказанных услуг, направленных на устранение последствий причиненного ущерба. К примеру, акт выполненных работ по демонтажу испорченного оборудования.

Нормативные акты

Решение Краснодарского УФАС России от 31.01.2023 N ВП-49/2023 на основании дела N 023/06/99-427/2023
Ситуация: Была проведена неожиданная проверка.
Результат: Нарушений не обнаружено. Договор подряда от 17.08.218 N 9/1-18 (заказчик — ООО «Р», подрядчик — ООО «З»). Предмет договора — выполнение работ по озеленению территории.

Место выполнения работ — ; г. Краснодар, Карасунский округ, п. Дорожный.

Согласно акту о приемке выполненных работ от 20.05.2019 N 2 факт посадки 46 шт. многолетников (овсянница сизая, дюшения) не подтверждается, признаки демонтажа указанных растений отсутствуют. Кроме того, документы по договору представлены не в полном объеме.

Цена договора 83 933 367,00 рублей не соответствует акту приемки выполненных работ — 83 933 377,90 рублей.

Правовые ресурсы

• «Жгучие» бумаги
• Кодексы и самые востребованные правила
• Обзоры законодательства
  • Федеральное законодательство
  • Местное законодательство
  • Проекты правовых документов и законотворческая деятельность
  • Прочие обзоры
• Календари
• Формы бумаг
• Полезные советы

Акт демонтажа оборудования

Ссылки для загрузки:

Оборудование

Обычно под термином «оборудование» понимают разнообразные устройства и приспособления, которые используются организациями в своей деятельности. Отдельные предметы требуют предварительной установки и проведения наладочных работ. Обычно это относится к сложным техническим устройствам (например, производственный станок).

Демонтаж

Разборка смонтированного оборудования является процессом, известным как демонтаж. Обычно эту задачу доверяют специализированной монтажной организации. В некоторых случаях она может выполняться тем же контрагентом, который установил оборудование.

Причинами для демонтажа могут быть списание оборудования по разным причинам. Технические устройства имеют свойство выходить из строя, стареть или со временем утрачивать свои полезные свойства. Списанное оборудование подлежит демонтажу и последующей продаже или удалению.

Демонтаж оборудования, по своей сути, не может считаться отдельным документом, а служит только приложением к договору подряда. Этот официальный документ служит основой для заказчика для оценки качества выполненных работ подрядчиком. Если у заказчика есть претензии, подрядчик обязан устранить все недоработки.

Дальнейшая судьба демонтированного оборудования

Отметим, что демонтаж оборудования не всегда происходит из-за его неисправности. Оборудование может сохранять хорошее техническое состояние, и тогда есть возможность его продажи. Также подрядчик может взять списанное оборудование к себе на склад для ответственного хранения.

Эти и другие важные моменты могут быть отражены в акте демонтажа оборудования.

Оприходование материалов

Обычно, после демонтажа оборудования остаются различные материалы, которые могут быть использованы в будущем. Такие материальные ценности должны быть зарегистрированы на предприятии. Для этой цели руководитель организации должен выпустить приказ, в котором определяется специальная комиссия.

Члены этой комиссии должны оценить количество и качество оставшихся материалов, а также их стоимость. Непригодные для использования предметы должны быть списаны.

Кто составляет акт

Согласно существующему законодательству не определено, кто должен составлять акт о демонтаже оборудования. Однако этот документ будет полезен и заказчику, и исполнителю. Но, как правило, ответственность за составление акта лежит на стороне, которая его принимает.

В настоящее время не существует универсального набора элементов, которые обязательно должны быть указаны в акте демонтажа оборудования. Однако, опыт показывает, что примерный список моментов, требующих обозначения, сформирован. К ним относятся:

• факт выполнения работ по демонтажу;
• наименование оборудования и его полный перечень;
• инвентарный номер объекта;
• сроки проведения работ;
• оценка качества выполненной работы;
• отсутствие взаимных претензий у контрагентов.

По желанию сторон, в акт также могут быть включены и другие положения, согласно свободе договора, действующей на территории РФ.

Форма документа

На данный момент государственные органы не устанавливают специальных требований к оформлению приложений к договорам и не требуют использования обязательных унифицированных бланков. Акт демонтажа оборудования, а также другие официальные документы, могут быть составлены в свободной форме.

Следует отметить, что свободная форма документа также имеет свои особенности:

• использование делового стиля языка;
• указание реквизитов;
• подписи представителей сторон;
• ссылки на другие официальные документы (включая договор подряда).

Рекомендуется написать акт на фирменном бланке организации, поскольку на нем уже указаны реквизиты организации. Если бланк отсутствует, можно воспользоваться чистым листом бумаги формата А4 и вручную указать информацию о фирме.

Существует два стандартных способа исполнить текст документа: переписать его вручную, используя синюю или чёрную шариковую ручку, или напечатать с помощью компьютера. Решение о выборе способа должно быть принято представителем заказчика с учётом мнения контрагента. Вне зависимости от выбранного способа написания, официальный документ будет иметь юридическую силу, если будет подписан представителями обеих сторон.

Пошаговая инструкция по составлению акта

В первую очередь следует обратить внимание на шапку документа. Необходимо указать на договор подряда, на который ссылается данный акт. Затем следует присвоить акту уникальный номер согласно номенклатуре дел.

Далее указать дату (день, месяц, год) и место (название населенного пункта), где составлен этот официальный документ.

В дальнейшем в акте следует указать информацию о контрагентах, включая:

• названия организаций с указанием их организационно-правовых форм;
• ФИО и должность представителей сторон в соответствии с штатным расписанием;
• Наступает следующий этап – подтверждение положений. Вкратце перечислим следующие аспекты:
• Указываем сроки выполнения работ;
• Дефинируем, какое именно оборудование было демонтировано и по какому адресу;
• Подтверждаем качество проделанной работы;
• Отмечаем отсутствие взаимных претензий со стороны обоих участников.

Приведенный ниже фрагмент демонстрирует общий пример

• Пример бланка акта демонтажа технических средств
• Шаблон акта демонтажа оборудования

Требования к заполнению

Не существует установленного единого бланка для этого документа. Однако, его форма строится согласно общепринятым рекомендациям и нормам. Требования к заполнению акта логичны и включают:

• Акт должен содержать наименования и реквизиты всех заинтересованных сторон. Если в документе упоминаются организации, то они, по крайней мере, должны быть названы.
• Необходимо указать реквизиты сторон, адреса, телефоны и другую контактную информацию. Если акт является приложением к какому-либо договору (и имеется ссылка на него), в котором все это уже подробно прописано, реквизиты не требуются.
• Список демонтируемого оборудования с идентификационными номерами. Чем более подробно прописана информация здесь, тем меньше шансов на возникновение недоразумений.
• Какие детали считаются пригодными для дальнейшего использования, а какие подлежат утилизации.
• Важно, чтобы в документе были присутствовали подписи и печати от всех лиц и организаций, занимавшихся демонтажем. Также необходимы автографы сотрудников, которые несут ответственность за оборудование.

Составные части

Приведенные образец и шаблон акта демонтажа оборудования полностью соответствуют необходимым требованиям, установленным законодательством. Используя их, можно быть уверенным, что никакая важная информация не будет упущена. В большинстве случаев для заполнения акта будет достаточно одной страницы.

Акт состоит из следующих элементов:

• Верхней части, которая представляет собой шапку.
• Основной части.
• Заключения, содержащего реквизиты сторон и подписи.

В шапке указывается название акта с его номером. Последний нужен для записи в специальном журнале регистрации демонтажа, ремонта и замены оборудования, который ведется специализированными организациями. Также в верхней части акта указывается город подписания и дата.

• Ссылка на соглашение с актом. Предполагается, что в соглашении детально описано, кто, когда и при каких условиях осуществляет демонтаж.
• Какая организация выполнила демонтаж, её название.
• Адрес помещения, где было установлено оборудование.
• Информация о том, что оборудование после демонтажа было вывезено той же организацией.
• Какое оборудование было демонтировано. В данном бланке для перечисления этих данных используется таблица, но можно расположить их и в виде списка. Указывается название, серийный номер и количество.
• Отметка о том, что с момента составления акта компания, которая выполнила демонтаж и вывоз, берёт на себя ответственность за сохранность перечисленного оборудования.

Чтобы завершить акт, необходимо заполнить реальные данные сторон, подписи ответственных лиц и печати организаций (при их наличии).

При создании акта могут участвовать как организация, так и частное лицо. Если это первый вариант, то нужно указать адрес, телефон, ИНН, КПП и номер расчетного счета организации.

Если в акте фигурирует частное лицо, то нужны данные из паспорта и адрес прописки.

Количество экземпляров

Минимум два экземпляра акта демонтажа оборудования должны быть заполнены, поскольку в нем участвуют несколько сторон. Один экземпляр акта остается у заказчика и используется в качестве первичного документа для начисления оплаты за выполненные работы и других бухгалтерских операций.

В случае обращения в суд акт может служить веским доказательством в пользу исполнителя.

Если остаются ТМЦ

При демонтаже оборудования возможно сохранение целесообразных компонентов, а также отдельных элементов конструкции, которые могут быть использованы повторно. Их утилизация является нерациональным решением. В этой ситуации собирается комиссия, чтобы зарегистрировать передачу этих отдельных частей в основные активы организации и разрешить их дальнейшее использование.

Собрание с подходяще подготовленными сотрудниками оформляется актом М-35 о принятии в учет материальных ценностей, полученных при демонтаже и разборке. Этот метод позволяет оформить процедуру документально.

Перед списанием с балансового учета на оборудование может быть произведен демонтаж. Важно правильно оформить документы, чтобы списание произошло после демонтажа или в тот же день.

Назначение акта

Существует несколько областей, в которых акты о демонтаже оборудования могут использоваться.

Прежде всего, каждое оборудование, помимо своей роли в выполнении производственных задач, является активом предприятия и отражается в бухгалтерских документах и балансе.

Во-первых, процесс демонтажа оборудования может послужить основой для включения отдельных демонтированных компонентов и агрегатов в баланс на предмет их дальнейшего использования.

Изъятые при демонтаже детали, лом и отходы драгоценных металлов должны храниться в специальных условиях. Документом, подтверждающим необходимость хранения драгоценных металлов, будет служить акт демонтажа.