Документы, подтверждающие стаж работы

Вопрос: У меня возникла необходимость подтвердить период работы на предприятии, которое прекратило свою деятельность с 2000 по 2003 годы. Я утерял трудовую книжку, поэтому мне приходится использовать справки от организаций, где я работал, чтобы подтвердить свой трудовой опыт. Однако, в данном случае сохранившихся документов нет.

Есть ли способы подтвердить этот период работы?

Ответ: Согласно действующему законодательству Республики, если у вас отсутствуют документы о стаже работы до 01.01.2004 года и вы не можете их получить из-за ликвидации предприятия или отсутствия архивных данных, то ваш стаж может быть подтвержден с помощью показаний не менее двух свидетелей. Они должны быть знакомы с вами по совместной работе и иметь документы, подтверждающие их собственный стаж за тот период, на который они подтверждают вашу работу.

Вопрос: Я работал горнорабочим на шахте с 1991 по 2002 годы. В настоящее время шахта ликвидирована, а документы находятся в городском архиве. Как я смогу подтвердить свой стаж при обращении за назначением пенсии по возрасту на льготных условиях?

Перефразированный ответ: Если первичные документы находятся в архивных учреждениях Луганской Народной Республики, Донецкой Народной Республики, государств, входящих в Сообщество «За демократию и права народов» или Содружество Независимых Государств, то подтверждение периодов работы, дающих право на назначение (перерасчет) пенсии по возрасту на льготных условиях или за выслугу лет, производится Комиссиями по подтверждению стажа работы на производствах, работах, профессиях и должностях, дающих право на назначение (перерасчет) пенсии по возрасту на льготных условиях или за выслугу лет, которые созданы при территориальных управлениях Пенсионного Фонда Луганской Народной Республики. В этом случае необходимо обратиться в управление Пенсионного Фонда по месту жительства и предоставить следующие документы:

1) заявление о подтверждении стажа работы;

2) оригинал документа, записывающего трудовую деятельность;

3) документы, которые выданы организациями, занимающимися хранением архивных материалов, в частности:

– справка, подтверждающая размер заработной платы за определенный период работы;

– официально заверенные копии документов о проведении аттестации рабочих мест;

– копии документов о переводе на другую работу, работе с неполным рабочим днем, предоставлении отпусков без сохранения заработной платы (если таковые имеются – предоставляется справка, подтверждающая их отсутствие);

– копия личной карточки работника (в случае наличия в архивных учреждениях стандартных форм Т-2, П-2).

Решение о подтверждении или отказе в подтверждении трудового стажа принимается комиссией, а затем заявителю сообщается о принятом решении.

Не допускается подтверждение стажа работы, дающего право на получение пенсии по возрасту на льготных условиях или за выслугу лет, только на основании свидетельских показаний.

Вопрос: Я потерял оригинал трудовой книжки, где отсутствует запись о одном из периодов работы. Я получил справку из архивного учреждения, подтверждающую мою работу на данном предприятии. Но в первичных документах, на основании которых выдали справку, допущена ошибка в моей фамилии.

Как мне подтвердить этот период работы?

Ответ: Согласно действующему законодательству Республики, если имя, отчество и фамилия, указанные в документе, подтверждающем трудовой стаж, не совпадают с данными в паспорте заявителя, то принадлежность этого документа заявителю может быть установлена только в судебном порядке.

Вопрос: Я работал наёмным сотрудником у физического лица-предпринимателя с 2005 по 2009 годы. Однако в моей трудовой книжке нет записи об этом периоде работы. Как я могу подтвердить этот период работы при обращении для получения пенсии?

Ответ: При назначении (или перерасчете) пенсии с 01.01.2004 года учитывается страховой стаж, основываясь на информации, содержащейся в персонифицированном учете застрахованных лиц, который представлен в реестре Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования.

Муниципальное образование
Лутугинский муниципальный округ
Луганской Народной Республики

На брифинге начальник Управления Пенсионного Фонда ЛНР в Лутугинском районе Алла Ивановна Клим рассказала о различных способах подтверждения трудового стажа. Она напомнила, что стаж является важным фактором при определении права на пенсию, и основным документом, подтверждающим трудовую деятельность, является трудовая книжка. Если в ней отсутствуют записи о периодах работы или содержатся неправильные данные, можно использовать другие документы, выданные по месту работы, службы, учебы или архивными учреждениями.

Для подтверждения службы в армии, службы гражданской защиты и службы в органах государственной безопасности принимаются военные билеты, справки военных комиссариатов, воинских частей, учреждений системы Минобороны, МВД, МЧС, а также справки архивных и военно-лечебных учреждений. Обучение в учебных заведениях подтверждается дипломами, удостоверениями, свидетельствами и другими документами, содержащими информацию о периодах обучения.

Алла Ивановна также объяснила, что время, когда мать не работала, чтобы ухаживать за ребенком до 3-летнего возраста, может быть подтверждено свидетельством о рождении ребенка или паспортом ребенка. Период ухода за ребенком-инвалидом до 16 лет засчитывается в стаж на основании акта обследования фактических обстоятельств осуществления ухода и документа о подтверждении инвалидности. Акт составляется органом Пенсионного Фонда на основании данных организаций по месту проживания, лиц, за которыми осуществляется уход, и их соседей.

Время нахождения под стражей, отбывания наказания и время нахождения в ссылке или на принудительном лечении подтверждается справками органов внутренних дел и засчитывается в трудовой стаж при наличии документов о реабилитации, — отметила Алла Клим.

Если отсутствуют документы о стаже работы и невозможно их получить из-за ликвидации предприятия или отсутствия архивных данных, стаж может быть подтвержден показаниями не менее двух свидетелей, которые работали с заявителем в одно время и имеют документы о своей работе. Период работы с 01.01.2004 года учитывается при назначении или перерасчете пенсии только при условии уплаты страховых взносов и подтверждается данными персонифицированного учета, содержащимися в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования.

Итак, Алла Клим предоставила информацию о различных способах подтверждения трудового стажа и заключила свою речь.

Подтверждение трудового стажа

Подтверждение трудового стажа — это необходимая процедура, которая позволяет убедиться в наличии определенного опыта работы. Один из основных документов, который подтверждает периоды, связанные с трудовой деятельностью, является трудовая книжка. Кроме нее существуют и другие документы и методы, с помощью которых можно доказать наличие опыта работы.

Для чего нужен стаж

При назначении пенсии учитывается страховой стаж (СС), в который входят периоды трудовой деятельности или иные виды занятости, при условии, что за данный период были уплачены страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации (согласно статье 11 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ (редакция от 08.12.2020) «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»).

В каких случаях стаж нужно подтверждать

В соответствии с Федеральным законом «О страховых пенсиях» от 28 декабря 2013 года № 400-ФЗ, данное законодательство играет важную роль в определении размера пенсионных выплат. Проблема, связанная с подтверждением стажа работы, часто возникает у людей, занимавшихся трудовой деятельностью в небольших частных организациях или предприятиях, где вопрос ведения архива не получал должного внимания и ценных документов было потеряно.

Чем подтверждается стаж

• копии трудовых договоров (ТД);
• выписки из приказов;
• справки, выданные работодателями или государственными и муниципальными органами;
• сведения о трудовой деятельности (СТД-Р, ст. 66.1 ТК РФ);
• документы, подтверждающие предпринимательскую деятельность;
• лицевые счета и ведомости о выплате заработной платы;
• справки из центра занятости;
• справки из архива, подтверждающие трудовую деятельность.

Время работы в рамках гражданско-правовых договоров (оказание услуг, выполнение работ) или авторских договоров подтверждается самим договором, а также документами, предоставленными работодателем в отношении уплаты обязательных платежей, включающими выписки из Пенсионного фонда России или Федеральной налоговой службы.

ВАЖНО!

В документах, подтверждающих трудовой стаж, должны быть указаны номер и дата выдачи, полное имя, дата рождения, место работы, период занятости и должность лица, которому они выданы. В документе также должны быть указаны основания его выдачи (приказ или лицевой счёт).

Трудовая книжка

В статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации указано, является ли трудовая книжка официальным документом для подтверждения стажа. Это основной документ о страховой выработке работника, установленного образца согласно Трудовому кодексу. Также данное положение было установлено в Приказе Министерства здравоохранения и социального развития России от 06.02.2007 года № 91, который утратил силу в 2020 году.

Вместо него начал действовать Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 09.09.2020 года № 585н, в котором утверждено, что периоды работы могут быть подтверждены как трудовой книжкой, так и информацией о трудовой деятельности, созданной работодателем в соответствии с требованиями статьи 66.1 Трудового кодекса РФ.

Также Приказ Министерства здравоохранения и социального развития России от 06.02.2007 года № 91 косвенно указывает, как подтвердить стаж муниципальной службы, отработанный в 90-е годы: время службы может быть подтверждено как трудовой книжкой, так и трудовыми договорами за период до 31.12.2019 года.

Трудовые договоры

В указании Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 содержится информация о способах подтверждения стажа работы в качестве индивидуального предпринимателя или в другой организации, в случае отсутствия ТК или недостоверности или неправильности данных о трудовой деятельности: в качестве подтверждения периодов работы принимаются письменные трудовые договора, оформленные в соответствии с действующим законодательством. Кроме того, для подтверждения стажа предпринимателям до 2002 года следующие документы подтверждают периоды работы в качестве индивидуального предпринимателя:

• для периода до 001.1991 года — выписки финансовых органов или справки архивных учреждений, подтверждающие уплату платежей по социальному страхованию;
• для периода с 01.01.1991 по 31.12.2000 года и после 01.01.2003 года — справки территориального органа ФСС РФ о выплатах по социальному страхованию.

В Приказе Российского Министерства здравоохранения и социального развития от 06.02.2007 года под номером 91 содержится информация о возможности подтверждения трудового стажа до 2002 года посредством предоставления соответствующих документов от территориальных органов Фонда социального страхования Российской Федерации.

Справка от работодателя

Если в ТК или в записях о деятельности возникли вопросы у сотрудников ПФР, необходимо получить справку. В справке должны быть указаны:

• дата выдачи и номер;
• информация о человеке, на которого выписывается справка — ФИО, дата рождения, должность, время работы в компании, переводы, совмещение и другие сведения (указываются реквизиты документов, на основании которых они были оформлены);
• условия труда, если они отличаются от оптимальных и могут предоставить льготы;
• информация о переименованиях организации (указываются документы-основания).

Свидетельские показания

В случае утраты трудовых документов в результате стихийного бедствия, такого как землетрясение, наводнение, ураган или пожар, статья 13, пункт 3 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ предусматривает возможность использования свидетельских показаний для подтверждения трудового стажа. Если приказы, справки и другие документы были утрачены из-за их небрежного хранения или умышленного уничтожения, то на основании показаний свидетелей можно восстановить информацию о периоде страховой выработки. Количество свидетелей для подтверждения страхового и общего трудового стажа также определено данным законом — необходимо два или более свидетеля.

Справка и записи из архива

Архивный отдел предоставляет специализированную помощь по выдаче архивных справок. Эта услуга предоставляется бесплатно всем желающим. Для получения справки необходимо заполнить заявление, в котором указывается следующая информация:

• наименование архивного учреждения, в которое предоставляется заявление;
• персональные данные заявителя (Ф.И.О., дата рождения, адрес проживания и адрес регистрации);
• промежуток времени, за который требуется получить сведения;
• название предприятия, где работал заявитель, а также его должность;
• основание для предоставления справки, например утеря трудовой книжки;
• дата написания заявления и подпись заявителя.

Как проходит подтверждение периода работы в судебном порядке

Согласно Федеральному закону от 01.04.1996 года № 27-ФЗ, вошло в действие обязательное пенсионное страхование, что в свою очередь освобождает от необходимости подтверждения трудовой деятельности через суд, поскольку все соответствующие данные уже имеются. Однако в некоторых ситуациях необходимо доказывать стаж до 1996 года также через суд. Для этого подготавливаются следующие документы:

• Заявление о включении указанного периода в стаж;
• Архивные справки;
• Документы, подтверждающие трудовую деятельность в организации (договоры, справки, расчетки и т.д.);
• Показания бывших коллег, готовых выступить в качестве свидетелей.

По результатам рассмотрения дела судьей принимается решение, которое может быть либо удовлетворено, либо отклонено.

ВАЖНО!

Что делать, если предприятие ликвидировано

Если организация, в которой работал гражданин, ликвидирована, возникают трудности с подтверждением времени работы. Чтобы узнать, существует ли правопреемник данной компании, гражданин может обратиться в ФНС. Если правопреемник есть, можно обратиться к ним за выдачей справки о подтверждении периода работы.

В случае отсутствия правопреемника и необходимости получить справку, нужно обратиться в архив.

Эксперты КонсультантПлюс подробно разобрали, какие периоды, не относящиеся к страхованию, учитываются при назначении пенсии. Получите эти инструкции бесплатно.