Вы уже сталкивались с тем, что болезнь сотрудника указывается в виде специального кода? Эти коды могут оказать влияние на начисление пособия. Каждый код имеет свое значение и может помочь определить, какие дни оплачиваются исходя из МРОТ, а какие из среднего заработка. Кроме того, код может указать процент от стажа, который применяется при расчете пособия.
Давайте разберемся, как это работает.
Что означает код причины нетрудоспособности и как он выглядит?
Мы уже выяснили, что код в зашифрованном виде отображает причину, по которой сотруднику был выдан больничный лист. Код размещается в поле «Причина нетрудоспособности» на листе и состоит из трех блоков:
- Блок «код». В этом блоке указывается причина, по которой сотрудник обратился к врачу в первый раз и получил больничный лист. Код состоит из двух символов.
- Блок «Доп. код». Он состоит из трех символов и заполняется в определенных случаях, о которых подробнее рассказано ниже.
- Блок «Код изм.» состоит из двух символов. Этот блок заполняется, если в процессе болезни причина нетрудоспособности изменилась. Например, если изначально поставленный диагноз врачом был изменен.
Важно: С 2022 года в Российской Федерации перестали выдавать бумажные листы нетрудоспособности в общем случае. Об этом говорит пункт 6 статьи 13 Федерального закона от 29.12.06 №255-ФЗ. Теперь их оформляют только в электронном виде.
Как узнать значения кодов из этих блоков? Очень просто: они приведены в 68 пункте порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности в форме электронного документа, утвержденного приказом Минздрава от 23.11.21 #1089н.
Таблица с расшифровкой кодов нетрудоспособности в больничном листе
В этой таблице собраны расшифровки причин нетрудоспособности, которые вы можете найти в больничном листе. Для вашего удобства мы сделали две таблицы для разных блоков. В первой — расшифровка значений блока «Код», во второй — расшифровка значений блока «Доп.
код».
Блок «Код»
| Код | Расшифровка |
|---|---|
| 01 | Заболевание |
| 02 | Травма |
| 03 | Карантин |
| 04 | Несчастный случай на производстве или его последствия (не указывается с 1 сентября 2022 года) |
| 05 | Отпуск по беременности и родам |
| 06 | Протезирование в стационаре |
| 07 | Профессиональное заболевание или его обострение |
| 08 | Долечивание в санатории |
| 09 | Уход за больным членом семьи |
| 10 | Иное состояние (отравление, проведение манипуляций и другое) |
| 11 | Заболевание, указанное в пункте 1 Перечня социально значимых заболеваний, утвержденного постановлением Правительства РФ от 01.12.04 № 715. Например, туберкулез, гепатиты B, C, сахарный диабет и другое. |
| 12 | Уход за ребенком в возрасте до 7 лет, если его болезнь включена в специальный перечень, утвержденный приказом Минздравсоцразвития от 20.02.08 № 84н. |
| 13 | Уход за ребенком-инвалидом |
| 14 | Уход за ребенком, болезнь которого связана с поствакцинальным осложнением или злокачественным новообразованием (ставится, если сотрудник дал свое согласие) |
| 15 | Уход за ВИЧ-инфицированным ребенком (ставится, если сотрудник дал свое согласие) |
Внимание! Учтите: в таблице указано, что с 1 сентября 2022 года изменяются коды в больничных листах. Код 04 больше не будет использоваться. Теперь, если причина обращения к врачу — профессиональное заболевание или его обострение, в больничном листе будет указан код 01.
А если причина — несчастный случай на производстве или его последствия, то будет указан код 02.
Раздел «Дополнительный код»
Код; Расшифровка
017;Лечение в специализированном санатории 018;Санаторно-курортное лечение в связи с несчастным случаем на производстве в период временной нетрудоспособности (до направления на МСЭ) 019;Лечение в клинике научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации 020;Дополнительный отпуск по беременности и родам 021;Заболевание или травма, наступившие из-за алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением
Когда причина заболевания может быть значима для работодателя
Самые распространенные причины получения листа нетрудоспособности — это коды 01 и 02. Первый, как мы уже установили, означает, что сотрудник пропустил работу из-за болезни. Сюда входят ОРВИ, грипп, пневмония, гайморит и другие заболевания.
А код 02 означает, что сотрудник пропускал работу из-за травмы.
Когда работник кадрового отдела получает больничный лист с одним из таких кодов, он обязан перенести всю эту информацию в таблицу учета рабочего времени. Обычно в компаниях используют таблицы формы № Т-12 или № Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1. Дни, когда работник отсутствовал, отмечаются либо цифрой 19, либо символом «Б».
Потом эти данные отправляются в бухгалтерию, где бухгалтер рассчитывает среднюю заработную плату и передает в ФСС, который уже перечисляет пособие по временной нетрудоспособности.
Фонд оплачивает только дни болезни, начиная с четвертого: первые три дня оплачивает работодатель из своих средств. Этот порядок прописан в пункте 1 части 2 статьи 3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Что означают коды на листке нетрудоспособности?
При заполнении формы нетрудоспособности медицинский специалист должен выбрать соответствующее значение из предложенного списка кодировок. Дальнейшие выплаты и сумма пособия будут зависеть от выбранного кода.
Почему врач указывает код, а не заболевание?
Используя коды, можно сохранить конфиденциальность медицинской информации, но при этом цифровой шифр указывает на причину, которая послужила основанием для выдачи больничного листа.
Коды применяются в поле «причина нетрудоспособности» больничного листа, которое состоит из трех блоков:
- два поля с надписью «код». В этих полях указывается код причины, по которой работник обратился к врачу в первый раз и получил лист нетрудоспособности;
- три поля с надписью «доп код». Они заполняются только в определенных случаях (см. таблицу);
- два поля с надписью «код изм.». Они заполняются в тех случаях, когда причина нетрудоспособности изменяется (например, при корректировке первоначального диагноза).
Какие бывают коды?
Все обозначения закреплены в документе Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н. Наиболее часто используются следующие коды:
- 01 — для обычных больничных по причине заболевания;
- 02 — для случаев травмы;
- 03 — для листов нетрудоспособности, связанных с карантином;
- 05 — для отпуска в связи с беременностью и родами;
- 09 — для ухода за болеющим членом семьи.
Кроме того, в больничном листе могут быть приведены следующие коды:
- 04 — случай производственного несчастного случая или его последствия;
- 06 — процедуры по протезированию, проводимые в стационаре;
- 07 — профессиональное заболевание или его обострение;
- 08 — программы дополнительного лечения, проводимые в санаториях;
- 10 — другие состояния (отравление, проведение медицинских процедур и т. д.);
- 11 — заболевания, указанные в перечне социально значимых заболеваний (утвержденном постановлением Правительства РФ от 01.12.04 № 715). Например, туберкулез, гепатиты B, C, сахарный диабет и другие;
- 12 — уход за детьми в возрасте до 7 лет, если их заболевание включено в специальный перечень (утвержденный приказом Министерства здравоохранения и социального развития от 20.02.08 № 84н);
- 13 — уход за ребенком-инвалидом;
- 14 — уход за ребенком, страдающим от поствакцинальных осложнений или злокачественных новообразований;
- 15 — уход за ребенком, инфицированным ВИЧ.
Каково значение трехзначных кодов во втором блоке?
В предложении «причина нетрудоспособности» следующий за двухзначным кодом может быть указан дополнительный трехзначный код:
- 017 — для лечения в специализированном санатории;
- 018 — для санаторно-курортного лечения в связи с несчастным случаем на производстве во время временной нетрудоспособности;
- 019 — для лечения в клинике научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации;
- 020 — для дополнительного отпуска по беременности и родам;
- 021 — для заболевания или травмы, возникшей вследствие алкогольного, наркотического, токсического отравления или действий, связанных с таким отравлением
Что означают коды в строке «отметка о нарушении режима»?
- 23 — нарушение установленного порядка, самовольный выход из стационара, перемещение для лечения в другое административное подразделение без разрешения лечащего врача;
- 24 — неявка вовремя на прием к врачу;
- 25 — выход на работу без выписки;
- 26 — отказ от направления в учреждение медико-социальной экспертизы;
- 27 — неявка вовремя в учреждение медико-социальной экспертизы;
- 28 — прочие нарушения.
- 31 – продолжает испытывать боль;
- 32 – имеет установленную инвалидность;
- 33 – произошли изменения в группе инвалидности;
- 34 – скончался;
- 35 – отказывается от прохождения медико-социальной экспертизы;
- 36 – признан трудоспособным;
- 37 – требуется дополнительное лечение.
Что означают коды в строке «родственные связи»?
Если больничный выдан в связи с уходом за больным членом семьи, то в поле «родственные связи» следует указать соответствующий код:
- 38 — матерь;
- 39 — отец;
- 40 — опекун;
- 41 — попечитель;
- 42 — другой родственник, осуществляющий уход за больным членом семьи
Начиная с 1 сентября, размер пособия при уходе на больничный с ребенком в возрасте до семи лет составит 100% от среднего заработка. В остальных ситуациях выплата пособия будет зависеть от отработанного стажа. Конкретные размеры выплат такие:
- 100% от среднего заработка, если человек отработал 8 лет и более;
- 80% при стаже работы от 5 до 8 лет;
- 60%, если стаж работы менее 5 лет;
- трудящимся менее полугода пособие рассчитывается на основе МРОТ.
Уволившимся лицам будет начислено пособие, если бывший сотрудник заболел в течение 30 дней после увольнения.
Размер такого пособия составит 60% от среднего заработка.
Коды заболеваний в больничных листах
Для правильной оплаты больничных листов необходимо иметь коды и их расшифровки. Величина выплаты за листок нетрудоспособности зависит от кодировки, указанной в нем. С 1 сентября 2022 года был внесен изменения в порядок оплаты.
Зачем нужна кодировка причин нетрудоспособности и что она означает для работодателя
Форма больничного листа (БЛ) была утверждена Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации № 347н от 26.04.2011. Коды нетрудоспособности в больничном листе также устанавливаются этим же документом, который содержит информацию о правилах заполнения бланка. Порядок формирования листов нетрудоспособности подробно описан в Приказе Минздрава № 1089н от 23.11.2021.
Важно отметить, что начиная с 1 января 2022 года выдаются только электронные листки нетрудоспособности. Бумажные больничные листы оформляются только для сотрудников, данные о которых включены в государственный реестр (согласно приказу Минздрава № 1089н).
Для того чтобы предоставить работнику листок нетрудоспособности и указать причину его нетрудоспособности, используется кодирование, которое отображает основание выдачи — заболевание, травма, карантин и другие. Причина нетрудоспособности непосредственно влияет на выплату по листку нетрудоспособности. Если, например, работник заболел сам, в больничном листе указывается причина нетрудоспособности 01, что означает обычное заболевание.
В зависимости от стажа сотрудника, такой листок оплачивается следующим образом:
- если стаж меньше 5 лет, оплачивается только 60%;
- если стаж от 5 до 8 лет, оплачивается 80%;
- если стаж 8 лет и больше, оплачивается 100%.
Однако, если у работника заболел ребенок до 7 лет, листок нетрудоспособности оплачивается в полном размере вне зависимости от стажа. В таком случае в электронном листке указывается код 12.
- как работать с электронным листком нетрудоспособности;
Расшифровка причин нетрудоспособности, закодированных в больничном листе
В больничном листе причины нетрудоспособности указываются с помощью специальных кодов, которые записываются в отдельное поле. Для этой цели предусмотрено две ячейки. Значения кодов находятся в диапазоне от 01 до 15, но общее количество кодов, используемых для обозначения заболеваний в больничных листах, составляет 13.
Кроме того, в бланке имеются еще три ячейки, предназначенные для указания дополнительной кодировки. Они используются для уточнения причин возникновения травмы или болезни, а также для указания других деталей. Значения этих кодов находятся в диапазоне от 017 до 021.
При создании нового больничного листа на его обороте можно использовать как основные двухзначные кодировки с 01 по 15, так и дополнительные трехзначные коды причин нетрудоспособности с 017 по 021.
Полезная информация: как открыть болничный лист в удаленном режиме
Что означает код 01 в больничном листе
Этой операцией отражается болезнь самого работника. Операцией 01 указывают грипп, ОРВИ, коронавирус и прочие болезни. В соответствии с Приказом № 347н, расшифровка операции заболевания 01 в больничном листе — заболевание.
За такой листочек сотруднику будут выплачены суммы в зависимости от стажа. Первые три дня оплачивает работодатель, а все остальное время болезни — Фонд социального страхования.
Эта кодировка используется для отображения травматических повреждений. Ранее значение 02 использовалось только для травм, полученных не на работе. С 01.09.2022 года по этой кодировке также учитываются производственные травмы.
Полный размер пособия выплачивается. Первые три дня оплата производится за счет работодателя, а остальные дни нетрудоспособности — за счет Фонда социального страхования.
Что означает код 04 в больничном листе
Когда работник получает травму на производстве, применяется код 04. В такой ситуации пособие будет выплачиваться социальным фондом с первого дня заболевания.
ВАЖНО!
С 01.09.2022 года кодировка 04 больше не будет использоваться. Если сотрудник обратился к врачу из-за профессионального заболевания или его обострения, в БЛ будет указан код 01. Если произошел несчастный случай на рабочем месте и работник получил травму (или обратился к врачу с последствиями травмы), это будет записано с использованием кодировки 02.
Что означает причина нетрудоспособности 09 в больничном листе
Кодировка 09 означает, что один из сотрудников взял больничный отпуск для ухода за своим больным родственником. В такой ситуации необходимо заполнить раздел «По уходу». В этом разделе нужно указать код родственной связи, Ф.И.О.
родственника и его возраст. Приказом № 1089н подробно описано, как оплачивается больничный отпуск с кодом 09, социальным фондом выплачивается полная сумма пособия, за исключением случаев заболевания во время отпуска сотрудника.
ВАЖНО!
С 01.09.2022 года причины нетрудоспособности, связанные с уходом за больными членами семьи, были выделены в отдельную группу и предусмотрено несколько кодировок:
- 03 — карантин;
- 09 — уход за больным родственником;
- 12 — заболевание ребенка до 7 лет;
- 13 — ребенок-инвалид;
- 14 — возникновение осложнений после вакцинации и развитие злокачественных опухолей у ребенка;
- 15 — заболевание ВИЧ-инфицированного ребенка.
Что означает код 11 в больничном листе
Кодировка указывает на то, что сотрудник заразился одним из общественно значимых заболеваний, например, туберкулезом или гепатитом. Перечень всех таких заболеваний можно найти в Постановлении Правительства РФ № 715 от 01.12.2004. Этот код не влияет на порядок оплаты.
Что означает код 31 в больничном листе
Если после окончания срока лечения врач решает продлить больничный, то в поле «Другое» он вводит значение 31 — «продолжает быть больным».
Что означает код 36 в больничном листе
Если работник не является на прием после выдачи или продления больничного в назначенный день, его кодировка 36 в строке «Иное» расшифровывается как «Явился трудоспособным». В следующий визит его признали нетрудоспособным.
Дни, которые следуют за датой обязательного визита, не относятся к временной нетрудоспособности и не оплачиваются. Если причину неявки признают уважительной, такие дни считаются прогулом. Если причина уважительная — отсутствие на работе по уважительной причине.
Пособие по временной нетрудоспособности оплачивается следующим образом (п. 2 ч. 1, ч.
2 ст. 8 255-ФЗ от 29.12.2006 ):
- период до даты неявки — полностью оплачивается;
- дата неявки — оплачивается в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда за полный календарный месяц.
Специалисты КонсультантПлюс рассмотрели, как организовать работу с электронным больничным листом. Воспользуйтесь этими указаниями безвозмездно.
Как изменились кодировки с 1 сентября 2022 года
С 01.09.2022 число кодировок было уменьшено (согласно пункту 68 условий порядка № 1089н). Вместо 15 кодов теперь используются только 13. Нет отдельных кодов для травм, связанных с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями.
Для профессиональных заболеваний используется код 01 в медицинских справках (вместо кода 07), для травм — код 02 (вместо 04). Однако, выплаты пособий по временной нетрудоспособности из-за несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по-прежнему осуществляются по особому порядку (согласно статье 9 125-ФЗ от 24.07.1998 года). Для расчета выплат основанием является акт о несчастном случае на производстве или профессиональном заболевании (согласно пункту 24 правил из ПП РФ № 2010 от 23.11.2021 года).
Кроме того, коды были разделены на две группы:
- для указания причины нетрудоспособности в электронном листе временной нетрудоспособности, который открыли из-за заболевания или травмы самого работника;
- Поле «Причина нетрудоспособности члена семьи в ЭЛН» не заполняется, если открыто по уходу за больным ребенком или членом семьи (в ЭЛН такие причины нетрудоспособности не указываются).
В таблице представлены коды, которые применяются с 01.09.2022.
| Код | Причина нетрудоспособности |
| Поле «Причина нетрудоспособности» в ЭЛН заполняется для: | |
| 01 | Заболевание, в том числе профзаболевание |
| 02 | Травма, в том числе из-за несчастного случая на производстве |
| 03 | Карантин |
| 05 | Отпуск по беременности и родам |
| 06 | Протезирование в стационаре |
| 08 | Лечение в санаторно-курортной организации |
| 10 | Иное состояние (отравление, проведение сложных исследований, манипуляций, процедур, медицинских вмешательств) |
| 11 | Туберкулез и другие болезни из перечня социально значимых |
| Поле «Причина нетрудоспособности члена семьи» в ЭЛН заполняется для: | |
| 03 | Карантин |
| 09 | Уход за больным членом семьи |
| 12 | Заболевание ребенка в возрасте до 7 лет |
| 13 | Заболевание ребенка-инвалида |
| 14 | Болезнь из-за поствакцинального осложнения или злокачественного новообразования у ребенка (указывают только с согласия лица, которому открыли ЭЛН) |
| 15 | Болезнь ВИЧ-инфицированного ребенка (указывают только с согласия лица, которому открыли ЭЛН) |
- как долго можно болеть и как будет компенсироваться это время;
- как оплачивается больничный по уходу за родственником.
- Задорожнева Александра
2022-12-15 11:10:39
С 1 января 2023 года Федеральный социальный страховой фонд объединяется с Пенсионным фондом России. Новая организация получает название Фонд пенсионного и социального страхования РФ, сокращенно — Социальный фонд России. В связи с этим, пособия по временной нетрудоспособности будут выплачиваться Социальным фондом России, однако это не повлияет на порядок расчетов и выплат.
Коды нетрудоспособности в больничном листе: расшифровка
Использование двухзначных медицинских кодов в медицинских документах значительно облегчает работу бухгалтера. Благодаря этим кодам можно быстро определить необходимость выплаты за первые три дня больничного и оперативно рассчитать сумму пособия. Наша статья расскажет вам, какие коды нетрудоспособности можно использовать и что они означают.
Хотите сократить расходы на персонал?
Обращайтесь к нам с вопросами о кадровом делопроизводстве.
О чём свидетельствует код причины нетрудоспособности
Код ЭЛН — это обязательный параметр, который указывает на основание его выдачи. Варианты кодов могут быть от 01 до 15. Лечащий врач выбирает нужный код после осмотра пациента и принятия решения о выдаче ЭЛН.
Коды больничных листов определены в Приказе Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н.
Коды листка нетрудоспособности
Срок действия текущих кодов истекает 1 сентября 2022 года. После этого будут внесены изменения:
- Коды 04 и 07, связанные с заболеваниями, возникшими на производстве, будут отменены;
- В код 01 будут включены заболевания, возникшие на производстве, и их обострения;
- В код 02 будут включены несчастные случаи на производстве и их последствия.
Дополнительные коды пояснения
Помимо двузначного кода объяснения, иногда в некоторых ситуациях используется трёхзначный код разъяснения:
Коды для объяснения, состоящие из трёх цифр
Другие коды в больничном листе
Для полного представления о болезни и факторах, влияющих на расчет окончательной суммы пособия, предусмотрены дополнительные коды:
- Родственные связи — указывают, что сотрудник болел не сам, а ухаживал за ребенком или другим родственником. В больничном листе эти коды расшифровываются следующим образом: 38 — мать, 39 — отец, 40 — опекун, 41 — попечитель, 42 — другой родственник. Этот код связан с кодом причины нетрудоспособности 09;
- Нарушение режима. Например, код 23 означает нарушение предписанного врачом режима без уважительной причины. В этом случае указывается период нарушения (дата). За эти дни выплата пособия будет производиться исходя из минимальной заработной платы, а не из средней заработной платы за последние 2 года;
- Вариант с перефразировкой: Определение последствий болезни занимается расшифровкой. Например, код 31 означает продолжающуюся болезнь, а код 32 указывает на установленную инвалидность.
Давайте рассмотрим основные коды болезней в больничном листе и выясним, какие последствия они имеют для работодателя.
Код 01 — Заболевание
Самая распространённая причина, по которой выдают больничный лист, — это заболевания, которые человек перенес. Такие заболевания включают грипп, ОРЗ, ангину, гипертонию и другие. В соответствии с пунктом 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ, выплаты по этому листу осуществляются общим порядком.
Первые три дня больничного листа оплачивает работодатель, а последующие — ФСС.
С 1 сентября 2022 года в этот список также будут включены профессиональные заболевания и их осложнения.
После получения больничного листа из-за любой бытовой травмы, код вносится в больничный лист. Сюда входят вывихи, ожоги, переломы, растяжения, обморожения. Пособие рассчитывается в общем порядке.
С 1 сентября 2022 года, также будут учитываться производственные травмы.
Код 03 — Карантин
Применяется для пациентов, страдающих от острых инфекционных заболеваний, а также для контактных лиц. Используется при заражении коронавирусом — для инфицированных и для лиц, находящихся в контакте с ним, и направляемых на изоляцию. Пособие расчитано на общих основаниях.
Код 04 — Несчастный случай на производстве или его последствия
ЭЛН можно получить после производственного несчастного случая, и для этого необходимо предоставить акт Н-1. ФСС выплачивает пособие, основываясь на 100% средней заработной плате (согласно пункту 1 статьи 9 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ).
Срок действия данного кода ограничен до 31 августа 2022 года.
Экономьте свое время и деньги!
Получите полноценное бухгалтерское обслуживание в «Моё дело» совершенно бесплатно в течение первых 3 дней!
Коды заболеваний в больничных 2023 года: таблица с расшифровкой
Аналитик-специалист с сайта buhsoft.ru, работавший как главный бухгалтер, имеющий опыт работы в транспортной отрасли, оптовой торговле и производстве в течение 12 лет. Он успешно осуществлял ведение бухгалтерии на ОСНО и УСН, а также выполнял функции ведущего аудитора. Профессиональная специализация этого специалиста — отчетность.
Большинство информации о нетрудоспособности, указанной в листке, закодировано с помощью специальных кодов, одобренных Министерством здравоохранения. Чтобы правильно оформить и оплатить дни лечения, работодателю необходимо знать дешифровку каждого из этих кодов.
Новые коды заболеваний в больничных листках 2023 года
В 2023 году произошли изменения в списке кодов, которые используются для указания причин нетрудоспособности. Из списка были удалены две позиции:
- Код 04, который ранее обозначал производственные травмы. Теперь производственные травмы обозначаются общим кодом 02, который начал действовать с 2023 года и указывает на как бытовые, так и производственные травмы.
- Код 07, который ранее обозначал профессиональные заболевания. Теперь профессиональные заболевания, вместе с обычными, обозначаются универсальным кодом 01.
Вас также может заинтересовать:
На листке нетрудоспособности есть отдельное поле под коды причин нетрудоспособности. Это поле называется «Причина нетрудоспособности». Бухгалтер должен знать основные расшифровки, так как выплаты пособий зависят от этих кодов.
Например, код 01 означает, что работодатель должен оплатить первые три дня лечения. Остальные дни будет оплачивать СФР, для этого работодатель должен в течение трех дней направить заполненный ЭЛН в Фонд.
Код 03 означает, что человек находился на карантине. Этот код означает, что все дни оплачивает СФР. Работодателю не нужно выплачивать ничего, но необходимо заполнить ЭЛН в течение трех дней и вернуть его в СФР.
Если у бухгалтера появляется шифр 09, требуется дополнительная проверка родственных связей. Затем бухгалтеру необходимо подсчитать количество дней, которые уже были оплачены с использованием того же кода в текущем году. В результате проверки принимается решение о выдаче пособия.
К примеру, если у работника уже достигнут лимит оплачиваемых дней, а ребенок заболел, пособие не выплачивается.
Наиболее часто работодатели получают ЭЛН со следующими кодами:
- 01 — заболевание,
- 02 — травма,
- 03 — карантин,
- 05 — отпуск по БиР,
- 09 — уход за больным, обычно это касается ребенка.
Таблица: все заболеваний в больничных листках в 2023 году
Загрузите таблицу с полным перечнем кодов, необходимых работодателю для обработки больничных листов. Кроме кодов заболеваний, вам понадобятся их расшифровки:
- Нарушения режима. Такая пометка требует проведения служебного расследования. В ходе расследования оцениваются причины невыполнения указаний врача. Если причина признана неприемлемой, необходимо снизить размер пособия.
- Поля «Иное». В них указывается информация о степени инвалидности, смерти сотрудника, проведении медико-социальной экспертизы и т.д.
- Родственные связи. Они позволяют установить, за кем ухаживал сотрудник. Пометка обязательна, если ЭЛН оформлен не по причине заболевания, а по причине ухода за другим человеком.
- Для соблюдения условий исчисления, работодатель обязан заполнить данное поле.
- С использованием соответствующего кода, работодатель указывает дополнительную информацию для расчета суммы пособия, передавая ее в СФР.
- Например, при нарушении режима в ЭЛН, работодатель должен указать, является ли причина уважительной.
- Также в этом поле отмечается информация о работе в РКС или МКС, работе в условиях неполного рабочего времени, заболеваниях после увольнения и других случаях.
